由于承擔(dān)了項(xiàng)目分配任務(wù)的團(tuán)隊(duì)成員通常同時(shí)負(fù)責(zé)其他幾個(gè)項(xiàng)目的工作，并且需要自主協(xié)調(diào)不同的工作量需求，因此很難在任務(wù)截止日期之前要求他們回復(fù)任務(wù)的進(jìn)度狀態(tài)。作為經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目管理者，我們都知道一定比例的分配任務(wù)無(wú)法按時(shí)完成。
如果等到項(xiàng)目截止的星期五時(shí)才確認(rèn)了無(wú)法按期完成的事實(shí)， 會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理者沒有任何時(shí)間來(lái)采取行動(dòng)扭轉(zhuǎn)既定的不利結(jié)果。發(fā)生這種情況時(shí)，項(xiàng)目管理者只能在毫無(wú)轉(zhuǎn)圜時(shí)間的情況下，無(wú)奈地匯報(bào)障礙的情況及其對(duì)項(xiàng)目的影響。
總之，傳統(tǒng)的“從星期一開始，到星期五結(jié)束”的工作計(jì)劃方法，抑制了項(xiàng)目管理者領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的能力，并導(dǎo)致他們淪落為項(xiàng)目情況書記員的角色。
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