科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用與管理辦法，如何安排好會(huì)議（科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定）
但如果我們?cè)诿艚莪h(huán)境中開展項(xiàng)目管理，則可以將高層級(jí)別利益相關(guān)者和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的啟動(dòng)會(huì)議合并為一個(gè)單一的、持續(xù)多天的敏捷啟動(dòng)會(huì)議。合并后的會(huì)議保持議程不變，但無需在幾個(gè)星期的時(shí)間內(nèi)再召開多次會(huì)議。
相反，你只需要完成一個(gè)持續(xù)多天且議程密集的單項(xiàng)會(huì)議來完成項(xiàng)目的定義工作。將項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、高層級(jí)別的高層管理者利益攸關(guān)方和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員召集到一起參加一個(gè)持續(xù)多日的單項(xiàng)會(huì)議，將大大減少完成計(jì)劃所需的時(shí)間。而這個(gè)協(xié)作的過程,也將在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間實(shí)現(xiàn)信息透明性,增強(qiáng)信任度、承諾度和清晰度。這種會(huì)議方法不僅可以提高會(huì)議的效率，還可以實(shí)現(xiàn)更好的項(xiàng)目成果。
安排高層管理者利益攸關(guān)方的啟動(dòng)會(huì)議。
本次會(huì)議的目的，是通過與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和高層管理者利益攸關(guān)方召開會(huì)議，使他們了解你對(duì)于與他們每個(gè)人在完成本項(xiàng)目后期望實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的理解,來開始收集定義項(xiàng)目章程所需的信息。因?yàn)檫@是與高層管理者利益攸關(guān)方的第一次會(huì)面，所以這次會(huì)議還將定義你與每個(gè)管理高層的未來關(guān)系。通過這次會(huì)議，你應(yīng)該在他們心中樹立一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的形象,而不是一個(gè)會(huì)議的記錄者。
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