俗話說想要了解一個企業(yè)真實的管理狀況,第一要素就是要看該企業(yè)有沒有建立完善的預(yù)算管理體系,之后才是查看該企業(yè)的預(yù)算體系全部全面以及準確與否。 預(yù)算就是指對未來的經(jīng)營周期、以及特定的工作項目進行投入產(chǎn)出的預(yù)測、評估、建立相關(guān)的標準、實施管控的工作系統(tǒng)。
當下企業(yè)預(yù)算現(xiàn)狀
不了解什么是全面預(yù)算,還以為自己做得不錯,甚至無法明確用數(shù)字知曉企業(yè)的真實利潤,其實,全面預(yù)算不是框算、更不只是幾個財務(wù)指標的估算!如果企業(yè)要做目標管理,就應(yīng)該從預(yù)算開始!
為什么企業(yè)要做預(yù)算?
沒有預(yù)算,就沒有平衡的目標
沒有預(yù)算,就沒有科學(xué)的標準
沒有預(yù)算,就沒有深入的考核
沒有預(yù)算,就沒有合理的檢視
沒有預(yù)算,就沒有精準的數(shù)據(jù)
其實企業(yè)的精細化管理就是數(shù)據(jù)與流程的精細化!如果沒有預(yù)算,也就沒有科學(xué)的資源分配,浪費也就不可避免!
何為全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理是一個完善的系統(tǒng)。利用該系統(tǒng),企業(yè)對預(yù)算內(nèi)容進行科學(xué)細分,落實到具體的業(yè)務(wù)、部門、崗位與員工,這是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要基礎(chǔ)。
全面預(yù)算的核心,是圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標,通過預(yù)算方法對預(yù)算期內(nèi)所有經(jīng)營、投資和財務(wù)活動進行統(tǒng)籌安排。這就要求企業(yè)必須建立嚴格的預(yù)算標準,圍繞全面預(yù)算的執(zhí)行過程和結(jié)果評估,企業(yè)就能進行控制、核算、分析、考評、獎懲等一系列管理活動。全面預(yù)算不只涉及財務(wù)問題,更是企業(yè)全方位管理的重要模式。
全面預(yù)算的價值
(1)向外開源:發(fā)現(xiàn)更多增收渠道和增值點。
(2)向內(nèi)節(jié)流:控管支出和節(jié)約浪費。
(3)目標分解:責(zé)任到人和目標層層下達。
(4)數(shù)據(jù)說話:從精細化的數(shù)據(jù)管理中找到經(jīng)營規(guī)律。
(5)全面經(jīng)營:行政與經(jīng)濟手段雙管齊下,讓全體員工為經(jīng)營負責(zé)。
悅報銷預(yù)算管控解決方案亮點
悅報銷提供預(yù)算管理模塊,協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)對預(yù)算的精準管理。悅報銷?持費?報銷,差旅報銷,費?申請,出差申請及付款申請的預(yù)算管控。
預(yù)算編制
悅報銷通過編制預(yù)算,可以定義預(yù)算名稱、調(diào)?權(quán)限、預(yù)算?額等信息。將費控體系與預(yù)算管理體系關(guān)聯(lián)、融合,實現(xiàn)預(yù)算與費用執(zhí)行一體化。
預(yù)算類型可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要定義預(yù)算類型,例如公司預(yù)算、部?預(yù)算、個?預(yù)算、項?預(yù)算等,除了?持由預(yù)算單元的預(yù)算管理員調(diào)配、追加等?式進?預(yù)算調(diào)整外,悅報銷還?持由財務(wù)管理員后臺調(diào) 整預(yù)算?額(調(diào)?或調(diào)?,預(yù)算不能調(diào)??已使?預(yù)算?額)。預(yù)算?式和提報?式的預(yù)算都?持后臺調(diào) 整預(yù)算,但提報?式的預(yù)算,只能調(diào)整預(yù)算總額,不能修改每個期間的?額。后臺財務(wù)?員對預(yù)算的調(diào)整 將會產(chǎn)?調(diào)整記錄,該記錄不能修改/刪除且永久保存,?便后續(xù)追溯。
預(yù)算提報
預(yù)算提報是?成預(yù)算的?種?式,是?種由下?上申請預(yù)算的過程。只有預(yù)算單元的編制?式為“提報”? 式,才可針對此預(yù)算單元進?預(yù)算提報。
預(yù)算調(diào)配
預(yù)算調(diào)配的功能是將以后期間的預(yù)算調(diào)配到本期間,實現(xiàn)年度總預(yù)算不超的情況下,增加本期預(yù)算?額的 ?的。編制?式為“調(diào)配”和“預(yù)設(shè)”?式的預(yù)算都?持預(yù)算調(diào)配。
預(yù)算追加
只能由預(yù)算單元設(shè)置的預(yù)算管理員才能執(zhí)?此操作,參?“預(yù)算提報?”章節(jié)。 當期預(yù)算不?時,?般采?預(yù)算調(diào)配的?式解決。預(yù)算調(diào)配是將年度預(yù)算中的可?預(yù)算調(diào)配到當期的可? 預(yù)算中。如果年度預(yù)算中?可?預(yù)算,將?預(yù)算可調(diào)配,此時需要?到預(yù)算追加功能,追加預(yù)算將增加年 度預(yù)算的總?額和可?預(yù)算?額。預(yù)算追加完成后,再進?預(yù)算調(diào)配到當前預(yù)算中使?。編制?式為“調(diào) 配”和“預(yù)設(shè)”?式的預(yù)算都?持預(yù)算調(diào)配。
預(yù)算管控解決方案示例
5?份運營?持部提報的預(yù)算是10000元,全年預(yù)算100000:如下圖:
預(yù)算調(diào)配10000元到5?份,調(diào)配完成的效果是5?份的預(yù)算仍然顯示為提報的10000元,但可?預(yù)算增加 ?20000如下圖:
例如運營?持部的預(yù)算總?額和可?預(yù)算總額都是100000元,如下圖:
在悅報銷App中點擊右下?的“ ”按鈕,選擇“預(yù)算申請”中的“預(yù)算追加”預(yù)算,追加?額為10000元,審批 通過后,預(yù)算總?額和可?預(yù)算?額都增加了10000,效果如下:
悅報銷預(yù)算管控解決方案,通過預(yù)算錄入、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整等功能,實現(xiàn)預(yù)算事前、事中、事后的全流程管控,并與申請單、報銷單等業(yè)務(wù)場景緊密關(guān)聯(lián),讓預(yù)算管控不留死角,杜絕編制與執(zhí)行兩張皮現(xiàn)象,企業(yè)再也無需擔(dān)心預(yù)算超支。
原文:https://www.yuebaoxiao.com/news/192f867f-026c-4308-9bd9-8ce0f052ed49.html
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