公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
二、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,將有分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的有效單據(jù),按費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。
4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
5、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,最長(zhǎng)不得超過一個(gè)月。
6、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
三、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。
(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):
地區(qū)/人員 | 特區(qū) | 直轄市 | 省會(huì)城市 | 省轄市 | 縣級(jí)市及以下 |
總經(jīng)理 | 實(shí)報(bào)實(shí)銷(含副總經(jīng)理,下同) | ||||
經(jīng) 理 | 220 | 200 | 200 | 120 | 120 |
其余人員 | 200 | 180 | 180 | 100 | 100 |
(2)伙食補(bǔ)助費(fèi):
地區(qū)/人員 | 特區(qū) | 直轄市 | 省會(huì)城市 | 省轄市 | 縣級(jí)市及以下 |
總經(jīng)理 | 實(shí)報(bào)實(shí)銷 | ||||
經(jīng) 理 | 70 | 70 | 60 | 50 | 50 |
其余人員 | 60 | 60 | 50 | 45 | 45 |
(3)市內(nèi)交通費(fèi):
地區(qū)/人員 | 特區(qū) | 直轄市 | 省會(huì)城市 | 省轄市 | 縣級(jí)市及以下 |
總經(jīng)理 | 實(shí)報(bào)實(shí)銷 | ||||
經(jīng) 理 | 18 | 18 | 16 | 16 | 10 |
其余人員 | 16 | 16 | 8 | 8 | 6 |
(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。
4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法
中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。
(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
2、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:
?。?)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;
?。?)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
?。?)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
?。?)陪同重要客人外出的;
?。?)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
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