5.8.1.2試產(chǎn)期間需求的暫行文件不得超過45天﹐逾期則自動失效﹐不予收回；量產(chǎn)中如有新增料件需新制作之文件有效期限不得超過三天；如暫行文件需延長期限，需部門主管、管理代表和廠區(qū)主管同意方可有效。
5.9.外來文件之管理:
5.9.1外來文件需經(jīng)研發(fā)部、品保部、業(yè)務(wù)部或相關(guān)單位確認(rèn)后，再將接收的外來文件轉(zhuǎn)交DCC保管，并由DCC分類登錄于《外來文件總覽表》中，并備注接收份數(shù)。
5.9.2外來文件由收集者納入外來文件清單中，放置于公共盤中共享，路徑：192.168.1.10DCC文控外來文件外來文件總覽表。且會第一時間（1小時內(nèi)）郵件通知各相關(guān)人員及時查閱。
5.9.3外來文件編碼系統(tǒng)：
a、公司代碼﹕XX
b、類別代碼﹕物質(zhì)安全資料表﹕MSDS、客戶標(biāo)準(zhǔn)﹕WL、相關(guān)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：BZ
c、流水號﹕001-999﹔
6、相關(guān)文件與資料﹕
6.1文件與資料管制流程（附件一）
6.2文件發(fā)行章﹑原件章﹑發(fā)行章（含日期）﹑外來文件受控章 （附件二）
6.3《記錄管理程序》
7、相關(guān)表單及記錄：
7.1《文件總覽表》
7.2《文件發(fā)行回收記錄表》
7.3《文件申請/變更/廢止會簽單》
7.4《外來文件總覽表》
7.5《文件編碼申請單》
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