對一件事,有100個人,就有100種看法。項目管理也是如此,如果沒有明確的目標,那么100個人眼里就有100個目標。
目標就像海上的燈塔,大家需要有一個人人能看到的目標,并且要清楚自己在整個項目團隊中的位置,才能朝著一個方向使勁。一個項目能否順利完成,要看項目組的成員是否有一致的目標,并且愿意為這個目標主動去付出,直至項目完成。
項目經理在項目開始時,必須明確兩個最關鍵的信息:
1. 團隊中的每成員要做什么,要達到什么樣的效果?
2. 項目最終要達到什么成果?
項目經理對于項目成員的各種角色,應該明確他們的職責,因為只有明確了職責,才能方便地項目的執(zhí)行。如果項目組的各種角色都沒有明晰的職責,那么結果肯定是人浮于事,沒有明晰的職責,就沒有責任人,就沒有推動者,就會出現(xiàn)扯皮,推諉的問題。
項目管理技巧:
1、明確的項目目標
項目開始前,與項目成員統(tǒng)一項目目標,給團隊樹立一個目標,這個目標不一定是多么的遠大,重要的是能幫助團隊統(tǒng)一思想意識,讓團隊每個人對目標認可,增強團隊凝聚力,提高生產效率。
2、拆分項目、責任到人
項目經理作為項目的負責人,要多項目進行拆分,項目經理可以使用進度貓甘特圖來制定項目計劃,在進度貓甘特圖中對任務進行階段性的拆分,在將階段任務拆分為一個個容易實現(xiàn)的任務,確定每個任務的開始、結束時間,將任務分配給項目成員。
3、進度透明
項目經理可以每天上班前或者下班開一個簡短的會議,讓項目組成員每人講下目前進展,后續(xù)未完成工作,便于大家及時了解整體進展
也可以通過線上的協(xié)同工具,如進度貓,通過甘特圖讓項目成員了解項目進展,項目進行到哪個階段,正在做什么、已完成幾個階段。可以讓項目組成員及時知道項目完成情況。
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