今天有空看了《格局思維：項(xiàng)目管理沙盤工作坊》的課，內(nèi)容重點(diǎn)講述了項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)如何轉(zhuǎn)化為能力。任何一家企業(yè)都是離不開項(xiàng)目，項(xiàng)目能將企業(yè)的戰(zhàn)略加以實(shí)施和落地執(zhí)行，企業(yè)70%的工作都可以用項(xiàng)目管理的方法進(jìn)行管理。
鄙人所就職的公司，每年底都會(huì)規(guī)劃明年的項(xiàng)目工作，有公司級(jí)也有部門級(jí)，大大小小有幾十個(gè)，涉及范圍廣，公司是鼓勵(lì)大家積極提出有益于公司的項(xiàng)目，也會(huì)在年底時(shí)進(jìn)行評(píng)選嘉獎(jiǎng)，通過這樣的激勵(lì)，都是涌現(xiàn)很多創(chuàng)意，也極大的推動(dòng)了公司的全面發(fā)展，以及提升了各人的能力。
項(xiàng)目管理并不是一門新興的課程，不管在線下還是線上，都能夠獲得很全面的理論，各位朋友可以去收集學(xué)習(xí)，網(wǎng)絡(luò)上也有很多大神，深諳此道，在此就不一一贅述，本文結(jié)合工作中的經(jīng)歷，把一些思考總結(jié)出來，也請(qǐng)各位大神指教。
自從入職到現(xiàn)在，大大小小的項(xiàng)目都主導(dǎo)或參與不少，范圍也是從辦公平臺(tái)OA功能、SAP Z報(bào)表的開發(fā)，到精益生產(chǎn)項(xiàng)目推進(jìn)。最近這兩年更是委派到泰國(guó)參與新廠的建設(shè)，在這一過程中，對(duì)于項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)也是從最初的一知半解，到現(xiàn)在已然有數(shù)。
一個(gè)項(xiàng)目能否成功，目標(biāo)的確立很重要，一定要在現(xiàn)有資源的可以滿足的情況下，通過較少的的投入，為公司或部門帶來更大的收益。所以在立項(xiàng)時(shí)，需要充分的做好可行性分析，以ROI數(shù)據(jù)為依據(jù)，整理出項(xiàng)目要達(dá)成的目標(biāo)，界定項(xiàng)目的范圍，需要投入的人力、物力及資金預(yù)算，要清楚項(xiàng)目的SWOT，最終的成功實(shí)施是真正能夠達(dá)到預(yù)期效益，不能為了項(xiàng)目而項(xiàng)目。
當(dāng)今的社會(huì)是快魚吃慢魚的節(jié)奏，做項(xiàng)目很能體現(xiàn)時(shí)間就是金錢的精神。在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，要做好項(xiàng)目工作的分解，責(zé)任到人，每個(gè)節(jié)點(diǎn)的輸出要明確。在時(shí)間的敲定上，有兩種方式，一種是正向推導(dǎo)，就是從必要的工作內(nèi)容以及完成時(shí)間，去預(yù)估項(xiàng)目的總完成時(shí)間；另一種是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)或者市場(chǎng)或者其它客觀的要求，確定必須的截止時(shí)間，然后往前推導(dǎo)各分解工作的完成時(shí)間，以及需要的資源。一般緊急情況會(huì)采用第二種，這對(duì)于主導(dǎo)人項(xiàng)目管理能力要求很高，全局把控進(jìn)度、質(zhì)量，這種情況成本會(huì)在次要的位置，公司很多內(nèi)銷非標(biāo)項(xiàng)目都是這種情況，很緊急，所以在這個(gè)環(huán)境下鍛煉出來的隊(duì)伍都是能打硬仗。
項(xiàng)目管理中有一點(diǎn)是做為評(píng)判項(xiàng)目管理者是否優(yōu)秀的，那就是在項(xiàng)目推進(jìn)過程中評(píng)估無(wú)法如預(yù)期開展時(shí)，即成本、進(jìn)度或者目標(biāo)無(wú)法達(dá)成時(shí)，對(duì)項(xiàng)目Say“No”,對(duì)于大多數(shù)管理者會(huì)很難，因?yàn)橐呀?jīng)投入了大量的人力、物力、精力在里面。如果有說不得魄力，同時(shí)能夠把影響降到最低，這樣才算踏上優(yōu)秀的行列。
其它項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)組建和發(fā)揮項(xiàng)目干系人的能量，把控進(jìn)程中的輸出，時(shí)刻對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判和處理等等，都是項(xiàng)目管理過程要不斷學(xué)習(xí)積累，不斷總結(jié)提升。
項(xiàng)目管理是一種需要格局思維的管理，不同于一般部門的管理，要想成為優(yōu)秀的項(xiàng)目管理者，需要不斷提升自身的格局，另外就是修煉人格魅力，溝通技巧，在泰國(guó)推進(jìn)建廠的過程中會(huì)遇到不同的人，有建筑商、律師、政府人員，也有招聘的泰國(guó)同事，不同的文化理念，這都需要根據(jù)實(shí)際情況做出變通，不變的是要謹(jǐn)記項(xiàng)目的目標(biāo)達(dá)成。
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