項目進(jìn)度管理是保證項目的所有工作都在指定的時間內(nèi)完成的重要管理過程。
項目管理計劃主要都是基于項目進(jìn)度管理計劃編制的。只有制訂比較詳盡的可操作的項目進(jìn)度管理計劃才可以統(tǒng)籌安排整個項目的管理工作，使得項目各方面的工作有條不紊地開展。
1、制定項目進(jìn)度計劃
在項目實施中，要將所有的任務(wù)活動列成一個明確的任務(wù)清單，并且讓項目團(tuán)隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理。將項目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動或任務(wù)，這些小的活動應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實施的詳細(xì)任務(wù)。
項目經(jīng)理可以進(jìn)度貓來制定項目計劃，在計劃制定時，確定每個任務(wù)的開始、結(jié)束時間，要盡可能地把任務(wù)細(xì)分，任務(wù)的先后關(guān)系定好。
2、任務(wù)分配
保持任務(wù)分工明確，做好具體事項跟進(jìn)，在項目計劃階段，我們一定花足夠多的時間做好項目進(jìn)度計劃，在分解項目任務(wù)時，顆粒度盡量細(xì)一些，確保分工到人，并確定好完成時間。
再通過進(jìn)度貓甘特圖將任務(wù)分配給項目成員，成員可以通過進(jìn)度貓查看自己在這個項目中有哪些任務(wù)，什么時候完成，讓管理者了解每日工作任務(wù)進(jìn)度。
3、監(jiān)控項目進(jìn)度
實際上在項目管理過程中遇到的很多問題，都可以提早進(jìn)行解決，但是有時候由于跟蹤不到位導(dǎo)致影響項目進(jìn)度。
項目的執(zhí)行過程中難免會發(fā)生更改項目進(jìn)度計劃的行為，這會給項目帶來很多工作計劃的調(diào)整，后續(xù)的采購和人力資源配置等都有可能受到影響。
因而在進(jìn)度管理計劃的編制上要注意其彈性問題。同時對可能改變進(jìn)度計劃的因素早發(fā)現(xiàn)、早更改和做好后續(xù)工作的安排的工作，以保持項目的各項資源能夠協(xié)調(diào)進(jìn)行。
目前項目進(jìn)度安排最常用的方法是甘特圖：
使用項目管理工具進(jìn)度貓，甘特圖中顯示任務(wù)具體的開始時間和結(jié)束時間等，隨項目執(zhí)行項目進(jìn)度也會不斷更新，方便項目管理者直觀地查看活動進(jìn)度，把控全局。
通過甘特圖了解到的情況，然后對項目進(jìn)度進(jìn)行檢查、分析、修正，最后找出偏差產(chǎn)生的原因和解決辦法。
4、設(shè)置項目里程碑
項目里程碑計劃是一個目標(biāo)計劃，它表明為了達(dá)到特定的里程碑，去完成一系列活動。里程碑計劃通過建立里程碑和檢驗各個里程碑的到達(dá)情況，來控制項目工作的進(jìn)展和保證實現(xiàn)總目標(biāo)。
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