為更好地執(zhí)行《福建省基層工會經(jīng)費收支管理實施辦法》
(閩工〔2018〕158號),針對實施過程中反映的一些具體問題,省總工會
制定了《<福建省基層工會經(jīng)費收支管理實施辦法>有關(guān)問題的解答》(閩工〔2022〕18號),2022年2月16日起執(zhí)行。
工會經(jīng)費收入方面
01 年薪制員工和臨聘員工如何確定會員費計算基數(shù)?
答:年薪制和臨聘員工的收入能區(qū)分出基本工資的,則基本工資作為會員費計算基數(shù);如果無法區(qū)分的,則按普通會員基本工資與薪酬收入的占比進行簡便換算,確定其會員費計算基數(shù)。
02 基層工會如何向單位行政申請補助?
答:基層工會應(yīng)根據(jù)《工會預算管理辦法》要求編制年度項目預算和收支預算,預算不足時,不足部分可按預算項目向行政申請補助。
財政供養(yǎng)的行政事業(yè)單位可從財政預算的公用經(jīng)費或部門業(yè)務(wù)費節(jié)余中撥補,財政差額撥補、自收自支的事業(yè)單位和企業(yè)單位可從職工福利費(基金)或單位自有資金中撥補。
行政補助經(jīng)費應(yīng)按申請項目專款專用,資金使用結(jié)余按行政要求退回或留存下年度用于相關(guān)項目。
文體活動方面
03
基層工會開展春秋游活動,同時舉辦文體比賽等活動的,如何界定費用標準?
答:基層工會開展春秋游活動,同時舉辦文體比賽等其他工會活動的,費用標準只能選擇其中一個活動,不得將各活動費用標準累加。
04 基層工會組織文體比賽的團體獎項如何設(shè)置和獎勵?
答:每次比賽設(shè)置團體獎項不得超過項目參與團體數(shù)的三分之二,最高名次獎勵每人不超過500元(總額不超過5000元),其他名次作相應(yīng)遞減。非競技類的團體獎項(如組織獎、道德風尚獎等)可以設(shè)置,但不得發(fā)放獎金或獎品。
05
基層工會開展文體比賽活動等,可否以購買社會服務(wù)形式,委托專業(yè)機構(gòu)代辦?
答:基層工會開展文體比賽、春秋游、戶外拓展、單身青年聯(lián)誼等活動,原則上由工會自行組織,如果因能力不足或?qū)I(yè)要求等原因而無法組織的,可以購買社會服務(wù),但要嚴格履行比質(zhì)比價等采購程序,簽訂服務(wù)合同。
06 基層工會能否與其他基層工會聯(lián)合開展工會活動?
答:不提倡基層工會之間聯(lián)合開展工會活動,如確有必要聯(lián)合開展活動的,活動費用應(yīng)按各方參與人數(shù)進行分擔。
07
全年文體活動獎勵(含紀念品)總金額不得超過當年全部職工人均800元;購買服裝不超過全部職工人均500元;“全部職工”的范圍和人數(shù)如何計算?
答:“全部職工”是指組織人事部門認定的,由本單位發(fā)放工資的全部在職人員(含臨時聘用人員),包括會籍和計提工會經(jīng)費留存在本單位的勞務(wù)人員。總?cè)藬?shù)按全年平均數(shù)計算。
08
基層工會組隊參加上級工會舉辦的文體比賽購買服裝費用,在全年購買服裝費用的限額內(nèi)嗎?
答:基層工會組隊參加上級工會舉辦的文體比賽,因舉辦單位有統(tǒng)一著裝要求而購買服裝的費用,不在全年購買服裝費用限額內(nèi)。
09
參加上級工會舉辦的自負食宿費用的文體比賽,交通費和食宿費用如何報銷?
答:參加上級工會舉辦的自負食宿費用的文體比賽,交通費(含市內(nèi)公共交通費用)和食宿費用按同級財政或本單位行政規(guī)定的差旅費標準據(jù)實報銷,不可領(lǐng)取差旅補貼。
10
基層工會舉辦文體比賽,組織參加上級工會文體比賽的賽前集訓,開展知識競賽、宣講、演講等宣傳活動比賽,可為參加人員購買短期一次性意外傷害保險,購買每天每人不超過20元點心、飲料等食品嗎?
答:可以,但不得發(fā)放現(xiàn)金或代金券。
11
基層工會舉辦文體比賽、宣傳活動比賽的賽前集訓,可以安排工作餐嗎?
答:不可以。但組織參加上級工會文體比賽的賽前集訓,如有需要的,可以安排工作餐,工作餐不超過5次。
12
寒暑假期職工子女托管班費用是否可以在工會經(jīng)費列支?
答:為單位職工子女舉辦寒暑期托管班活動,是工會提倡為職工辦實事項目,工會經(jīng)費可以列支,應(yīng)列入年度經(jīng)費預算,經(jīng)費不足可以向單位行政申請補助。
舉辦托管班可以購買服務(wù),但應(yīng)嚴格執(zhí)行采購程序。自行組織的托管班工作人員勞務(wù)費標準按文體活動其他工作人員勞務(wù)費標準執(zhí)行。
13
基層工會開展非比賽類的宣傳活動能否發(fā)放人均不超過100元紀念品?
答:開展非比賽類的宣傳活動(如展覽、座談等),不可以發(fā)放紀念品。
14
基層工會成立的文體活動興趣小組、文體協(xié)會等日?;顒又С鋈绾慰刂??
答:(1)基層工會成立的文體活動興趣小組、文體協(xié)會等(以下簡稱小組)應(yīng)為全體職工服務(wù),職工可自主選擇加入或退出。
(2)基層工會應(yīng)根據(jù)各小組特點制定管理制度,內(nèi)容包括:小組成立的最低人數(shù)要求、加入和退出程序、活動形式、活動頻次、考勤管理等。
(3)基層工會應(yīng)制定各小組年人均活動費用標準(不包含固定場地租賃費用),活動經(jīng)費在標準限額內(nèi)據(jù)實報銷,不得發(fā)放給個人。
(4)小組活動可以開支活動耗材、場地租賃、聘請教練等費用,不得開支餐費、點心飲料費、獎勵和補貼。
職工福利方面
15
因工作調(diào)動等原因,職工在原單位已發(fā)放的慰問品(慰問金)金額與現(xiàn)單位不一致時,如何處理?
答:在原單位無論是多發(fā)還是少發(fā),新單位均不再退還或補發(fā)。
16
長期借用、掛職人員和勞務(wù)派遣人員能否享受用人單位工會福利?
答:同時滿足以下條件的,長期借用、掛職人員和派遣人員可以享受用人單位工會的福利:一是該人員會籍在用人單位管理并按期交納會員費;二是用人單位能夠管理使用該人員按工資總額提取并留成的工會經(jīng)費,或者用人單位行政可給予相關(guān)的經(jīng)費補助;三是該人員未在派出單位享受工會福利。
17
慰問生病在外地住院的會員,慰問區(qū)域如何確定?能否報銷差旅費?
答:基層工會原則上不到轄區(qū)外現(xiàn)場慰問住院的會員。如因特殊情況必須到轄區(qū)外現(xiàn)場慰問的,經(jīng)單位領(lǐng)導同意,差旅費按規(guī)定報銷。
18
婚喪、生日、生病住院和退休離崗慰問是否有時間限制?
答:婚喪、生日、生病住院和退休離崗慰問原則上在當年度執(zhí)行,因特殊原因未執(zhí)行的,可以在下一個年度內(nèi)予以補發(fā)。
維權(quán)支出方面
19
基層工會開展春送崗位、夏送清涼、金秋助學和冬送溫暖等活動,有無具體活動形式和開支標準?
答:基層工會開展春送崗位、夏送清涼、金秋助學和冬送溫暖等活動,活動形式和開支標準可參考縣以上工會業(yè)務(wù)部門制定的相關(guān)文件精神,結(jié)合本單位的具體情況制定實施細則。
財務(wù)管理方面
20
“在政府采購目錄外、限額標準以內(nèi)的,可采用貨比三家等方式自行組織采購”,具體如何執(zhí)行?
答:在政府采購目錄外、限額標準以內(nèi)的物品或服務(wù)采購要求:
(1)采購由工會采購小組執(zhí)行。節(jié)日和生日慰問品、電影票的采購品種和采購方式應(yīng)先履行民主程序,經(jīng)工會委員會過半數(shù)同意后方可執(zhí)行,必要時應(yīng)召集各工會小組長或會員代表參加票決。
(2)采購比價遵循“保質(zhì)、保量、實惠、公允”原則。比價可以采用函詢、電話詢價、網(wǎng)絡(luò)詢價、現(xiàn)場詢價等方式,做好詢價記錄和監(jiān)督。中標方式可采用最低價中標法;也可采用綜合評分法,由工會采購小組進行打分,最高分者中標。
(3)采購可以上網(wǎng)采購,但應(yīng)做好比價手續(xù),費用報銷時應(yīng)附網(wǎng)購付款憑證、比價材料等。
(4)扶貧產(chǎn)品采購可以簡化采購程序,直接通過“832扶貧電商平臺”、單位對口支援縣(村)進行采購,但也應(yīng)履行民主程序,采購價格不應(yīng)高于當?shù)厥袌鐾惍a(chǎn)品平均價格。
(5)在當?shù)卮笾行瓦B鎖百貨商店或超市(單店營業(yè)面積在500平方米以上)及其網(wǎng)上超市采購職工集體福利品可以簡化采購程序,不用履行“貨比三家”的比質(zhì)比價程序,但要爭取折扣優(yōu)惠。
(6)符合《中華人民共和國采購法》規(guī)定的單一來源物品采購,應(yīng)按規(guī)范程序嚴格執(zhí)行。
(7)單項采購金額1萬元以上的應(yīng)簽訂采購合同。
21
采購節(jié)日慰問品和生日慰問品時取得商家的折扣優(yōu)惠或贈品是否可由工會會員享受?
答:可以。在限定金額標準內(nèi),明確屬于會員個人的慰問品,會員可享受其金額折扣優(yōu)惠或贈品。如采購生日蛋糕慰問品300元,采購折扣優(yōu)惠后實際可以購到400元的生日蛋糕,那么優(yōu)惠的100元可由工會會員享受。
22
在發(fā)放節(jié)日慰問品時,可在選定的商家指定一定范圍的商品中讓會員自行選擇商品嗎?
答:可以。節(jié)日慰問品原則上為符合中國傳統(tǒng)節(jié)日習慣的用品和職工群眾必需的生活用品等。
23
會員結(jié)婚、生育、退休離崗、生病住院、喪葬慰問是否需要提供相關(guān)證明材料?
答:會員結(jié)婚、生育、退休離崗、普通生病住院慰問,報銷慰問款時需要提供結(jié)婚證、出生證、退休證(或人事部門證明)等證明材料。重大疾病住院、喪葬慰問可不提供住院證明、死亡證明(如遇確實需要證明的,基層工會可要求慰問對象提供),報銷慰問款時應(yīng)由會員本人或其家屬簽領(lǐng),相關(guān)知情人、經(jīng)辦人或工會小組長簽字證明。
24 花圈費用報銷一定要提供正式發(fā)票嗎?
答:報銷花圈費用時如果未能取得正式發(fā)票的,可憑普通收據(jù)或自制簽領(lǐng)單報銷,相關(guān)人員應(yīng)簽字確認。
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資料來源:省總工會財務(wù)部
編輯:佘曉婷
審稿:黃凌燕
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