合同管理是國有企業(yè)管理的重要組成部分，它在國有企業(yè)的效益上發(fā)揮著重要的作用。在國企大力推行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下，合同管理業(yè)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型自然得到了更多的重視。

創(chuàng)力科技通過合同管理系統(tǒng)幫助國企建立統(tǒng)一的合同管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)合同招投標(biāo)、簽審、執(zhí)行、變更、結(jié)算、履約、后評(píng)價(jià)的全流程電子化管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提供全業(yè)務(wù)過程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，實(shí)現(xiàn)合同的全生命周期管理。

合同管理系統(tǒng)架構(gòu)圖

通過貫通業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，核對(duì)企業(yè)資金計(jì)劃，最終形成合同統(tǒng)計(jì)分析表，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，讓領(lǐng)導(dǎo)層輕松掌握企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，從而實(shí)現(xiàn)合同管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

那么，合同管理系統(tǒng)，具體是如何實(shí)現(xiàn)合同管理業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理呢？

招投標(biāo)管理

國有大型集團(tuán)中，需要保證合同簽訂前期的程序合規(guī)性，降低合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)。

合同管理系統(tǒng)的招投標(biāo)平臺(tái)充分利用數(shù)字化信息處理和業(yè)務(wù)協(xié)同能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)比選文件在線審核與發(fā)布。

通過招投標(biāo)平臺(tái)滿足企業(yè)在線招標(biāo)、供應(yīng)商報(bào)名、網(wǎng)上投標(biāo)、不見面開標(biāo)、遠(yuǎn)程網(wǎng)上評(píng)標(biāo)的全流程電子化操作，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率，可監(jiān)控，可追溯，可查詢，保障招投標(biāo)業(yè)務(wù)合規(guī)合法。

招投標(biāo)管理

合同簽審

國有大型集團(tuán)合同業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，合同類型眾多，文本審核要求嚴(yán)格復(fù)雜，經(jīng)辦人常難以辨清不同合同的文本要求及審核流程；紙質(zhì)文本信息傳遞不便，普通電子文檔修改版本眾多，易混淆；同時(shí)需要多部門多崗位參與時(shí)，多方修訂意見以及資料協(xié)同互通更是難點(diǎn)。

合同管理系統(tǒng)則可以通過以下功能解決合同簽審相關(guān)問題：

1合同類型多元化

按照集團(tuán)企業(yè)類型，支持多類別、多性質(zhì)的合同管理，包括：大型集團(tuán)性企業(yè)運(yùn)作所涉及的經(jīng)營合同、工程合同、土地合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、分包合同、采購合同、材料合同、財(cái)務(wù)類合同等。與企業(yè)合同管理規(guī)范融合，匹配各類型合同管理模式與運(yùn)行機(jī)制，使合同管理工具得心應(yīng)手。

2合同起草有模板，規(guī)范合同文本

合同模板功能，支持標(biāo)準(zhǔn)合同、模板合同、非模板合同；針對(duì)企業(yè)常見合同類型系統(tǒng)已預(yù)定義合同模板，根據(jù)企業(yè)管理要求自定義調(diào)整模板。企業(yè)各級(jí)員工通過標(biāo)準(zhǔn)化模板，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能校驗(yàn)，減少合同擬定出錯(cuò)率，保障合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，避免合同風(fēng)險(xiǎn)。

合同模板管理

3合同文本在線編輯，保留修改痕跡

合同文本在線編輯，支持合同文本及合同簽審表的在線起草、在線編輯，修改之后保留痕跡；支持多版本管理，不同版本之間可進(jìn)行差異對(duì)比分析。

合同文本在線編輯

4合同審批自定義，避免合同風(fēng)險(xiǎn)

合同在線審批，根據(jù)合同金額、合同類型、發(fā)起人等條件自定義審批流轉(zhuǎn)規(guī)則，支持加簽、指派、會(huì)簽；為每個(gè)步驟的審批人提示合同風(fēng)險(xiǎn)審查項(xiàng)，審批更有針對(duì)性；支持移動(dòng)端提醒及審批，提高合同響應(yīng)效率。

合同簽審自動(dòng)流轉(zhuǎn)

合同變更

合同變更時(shí)有發(fā)生，變更類型多種多樣，掌握合同變更原因與依據(jù)尤為關(guān)鍵。如何保障變更程序嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、變更資料完整，變更后程序自動(dòng)執(zhí)行等是合同變更管理的難點(diǎn)。

對(duì)此，系統(tǒng)的合同變更功能支持變更流程的發(fā)起、審批、簽發(fā)，根據(jù)合同的金額、范圍、補(bǔ)充協(xié)議等變更內(nèi)容自定義審批流轉(zhuǎn)規(guī)則，規(guī)范化合同變更流程。

合同變更管理

對(duì)變更信息、原因、依據(jù)文件跟蹤管理，實(shí)現(xiàn)合同變更審核過程查詢，并將變更記錄與原合同進(jìn)行緊密的關(guān)聯(lián)，變更結(jié)果自動(dòng)同步到合同信息模塊，變更全程記錄在案，避免合同糾紛；實(shí)現(xiàn)變更分類統(tǒng)計(jì)、分析、匯總的功能，讓合同變更情況有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。

合同收付款

許多企業(yè)依然采用傳統(tǒng)手工臺(tái)賬或Excel表格來管理合同收付款。隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)張，越來越難以滿足管理需求，有多付和漏付的風(fēng)險(xiǎn)，尤其是合同時(shí)間長收付款次數(shù)多時(shí)，更易出錯(cuò)。同時(shí)，合同收付的時(shí)間不盡相同，僅靠經(jīng)辦人個(gè)人記憶，可能錯(cuò)過收付款時(shí)間，影響公司的利益。

系統(tǒng)的收付款功能，支持收付款審批流，可搭建合同收款、合同付款、應(yīng)收應(yīng)付管理等申請(qǐng)表；收付款信息與合同關(guān)聯(lián)，動(dòng)態(tài)記錄與跟蹤客戶或供應(yīng)商的收付款詳情。

合同支付管理

通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，準(zhǔn)確獲得應(yīng)收、應(yīng)付、實(shí)應(yīng)、實(shí)付及差額等數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)賬，及時(shí)把控資金；根據(jù)合同條件，收付款、發(fā)票、交付物、里程碑等合同約定條款全程監(jiān)控，自動(dòng)生成收付款計(jì)劃，并實(shí)時(shí)進(jìn)行預(yù)警與提醒，實(shí)現(xiàn)合同履約管理。

合同履約管理

合同結(jié)算

合同結(jié)算對(duì)企業(yè)資金計(jì)劃有著重要意義，便于領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)安排資金調(diào)度，降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的流程下，高效精準(zhǔn)地完成合同結(jié)算是管理重點(diǎn)。

根據(jù)企業(yè)自身需求，系統(tǒng)可通過合同結(jié)算功能建立包含結(jié)算審批、結(jié)算信息的制定、結(jié)算管理的規(guī)范化結(jié)算管理程序，支持發(fā)起合同結(jié)算審查流程，記錄簽審過程以及簽審狀態(tài)，讓企業(yè)合同結(jié)算高效便捷。

合同結(jié)算管理

流程簽批完成后，自動(dòng)生成合同結(jié)算管理臺(tái)賬，結(jié)算金額自動(dòng)展示在合同基本信息模塊，實(shí)現(xiàn)結(jié)算金額與合同原始費(fèi)用、報(bào)審金額對(duì)比，為企業(yè)資金計(jì)劃提供參考依據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。

合同履約評(píng)價(jià)

合同履約評(píng)價(jià)是綜合評(píng)估合同執(zhí)行質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，以合同為依據(jù)，執(zhí)行過程管理為重點(diǎn)，如果疏于對(duì)履約的監(jiān)管，產(chǎn)生嚴(yán)重的合同糾紛隱患，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的合法權(quán)益得不到保護(hù)，甚至效益流失。

合同履約評(píng)價(jià)涉及合同的立項(xiàng)、簽訂、執(zhí)行及合同結(jié)算的全過程。系統(tǒng)將建立規(guī)范的合同履約評(píng)價(jià)管理流程，根據(jù)合同類型制定評(píng)價(jià)體系，通過合同主要條款履約情況、合同過程典型事件情況、合同爭議或糾紛情況、合同變更情況等完成合同履約評(píng)價(jià)。

合同后評(píng)價(jià)管理

通過對(duì)乙方單位的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行量化等級(jí)劃分；履約評(píng)價(jià)結(jié)果得分較差或在合同履約過程違反相關(guān)規(guī)定，即可直接列入不良行為記錄或黑名單記錄，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制，控制合同運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

合同統(tǒng)計(jì)分析

缺少對(duì)決策的支持是傳統(tǒng)的合同管理一直面臨的問題，領(lǐng)導(dǎo)層不能隨時(shí)隨地的掌控企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)，決策時(shí)缺少全面及時(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析時(shí)缺乏科學(xué)依據(jù)。

合同管理系統(tǒng)合同信息管理功能，使領(lǐng)導(dǎo)層輕松掌握合同基本信息，更有合同統(tǒng)計(jì)分析為領(lǐng)導(dǎo)層決策做支撐。

1合同信息管理，信息快速查詢

系統(tǒng)中簽過的每一份合同都將根據(jù)業(yè)務(wù)類型、簽署時(shí)間、客戶名稱等信息自動(dòng)分類存檔，擁有強(qiáng)大的檢索篩選功能，穿透查看單筆合同信息方便快捷；合同履行明細(xì)、合同發(fā)票、合同收付款、合同狀態(tài)等清晰掌握。合同與業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目、資產(chǎn)等關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)合同的成本費(fèi)控管理，滿足企業(yè)業(yè)務(wù)生態(tài)鏈閉環(huán)。

合同價(jià)基本信息

2合同數(shù)據(jù)可視化，智能分析

通過先進(jìn)的報(bào)表管理工具，為用戶提供可視化、自定義的合同數(shù)據(jù)分析，支持多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，支持圖形化數(shù)據(jù)展現(xiàn)、多角色數(shù)據(jù)看板；通過大量的基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)匯總成統(tǒng)計(jì)分析表，讓領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)時(shí)、全面了解合同管理情況，提供決策數(shù)據(jù)。

合同統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

創(chuàng)力科技合同管理系統(tǒng)管理價(jià)值

1.真正實(shí)現(xiàn)合同全生命周期信息化管理，查找方便，提高企業(yè)合同管理效率和能力。

2.合同管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化合同模板，提高合同協(xié)作效率；規(guī)范化合同流程，預(yù)防合同風(fēng)險(xiǎn)。

3.聚合化合同信息，歸集合同清單目錄，實(shí)時(shí)跟蹤合同進(jìn)度，改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。為企業(yè)合同事務(wù)提供完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理管控平臺(tái)。

4.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息，隨時(shí)調(diào)閱合同詳情，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，便捷生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表，對(duì)合同關(guān)鍵數(shù)據(jù)深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。

5.可與協(xié)同工作管理平臺(tái)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、資產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)等系統(tǒng)集成互通，實(shí)現(xiàn)底層數(shù)據(jù)互聯(lián)，打通業(yè)務(wù)壁壘，最大化減少員工的重復(fù)性工作，打造數(shù)據(jù)價(jià)值，提高工作效率。

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