后疫情時(shí)代，為了抗擊疫情，

很多時(shí)候我們放棄了人與人之間近距離接觸，

我們減少了開(kāi)會(huì)，

但是，每一位企業(yè)管理者都明白，

有些會(huì)議，是不能不開(kāi)的，

事實(shí)上，在這個(gè)時(shí)候，我們更需要坐下來(lái)商量一下解決方案，

疫情發(fā)展，也阻礙了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，

公司要運(yùn)營(yíng)，少不了溝通，少不了會(huì)議！

那么在后疫情時(shí)代，

怎么才能更好的開(kāi)會(huì)，怎么才能更安全更高效的開(kāi)會(huì)呢?

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)會(huì)議模塊，可以幫你徹底解決煩惱，

后疫情時(shí)代，讓咱們踏踏實(shí)實(shí)開(kāi)個(gè)會(huì)吧，

請(qǐng)看用OA系統(tǒng)組織開(kāi)會(huì)小攻略

先看一個(gè)經(jīng)典案例吧！

某金融控股集團(tuán)有限公司成立于2016年2月，注冊(cè)資本50億元，主要從事資本運(yùn)作及資產(chǎn)管理、股權(quán)投資及管理、互聯(lián)網(wǎng)金融、信用擔(dān)保和再擔(dān)保、實(shí)業(yè)經(jīng)營(yíng)、投融資及金融研究、企業(yè)重組、并購(gòu)咨詢(xún)等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。隨著經(jīng)營(yíng)范圍不斷的擴(kuò)大，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不斷的增多，管理層每天都需要通過(guò)會(huì)議的形式來(lái)指引和領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的發(fā)展。

痛點(diǎn)：

1、會(huì)議繁多，每天每個(gè)人可能會(huì)需要參加幾個(gè)會(huì)議，時(shí)間容易大家；

2、公司的分布在不同的城市地域，開(kāi)會(huì)需要打破時(shí)間和空間的概念；

3、會(huì)議多，會(huì)議室需要專(zhuān)門(mén)的人去管理、編排會(huì)議的時(shí)間，經(jīng)常容易出錯(cuò)，導(dǎo)致2個(gè)部門(mén)搶會(huì)議室，導(dǎo)致人力上的浪費(fèi)；

4、會(huì)議沒(méi)有完整的記錄，無(wú)法完整的傳達(dá)落實(shí)下去，照成管理資源的浪費(fèi)。

上華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)后，通過(guò)對(duì)華天OA會(huì)議日歷的應(yīng)用，得到了很大的改善：

1、使每人能清晰的了解自己應(yīng)該在何時(shí)何地參加何種會(huì)議；

2、通過(guò)對(duì)回執(zhí)信息的查看可以準(zhǔn)確定位與會(huì)人員是否參會(huì)；

3、通過(guò)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的記錄，可以及時(shí)傳閱和保留會(huì)議內(nèi)容；

4、通過(guò)對(duì)紀(jì)要轉(zhuǎn)成任務(wù)的功能，可以直接將會(huì)議決策決議的內(nèi)容落實(shí)。

會(huì)議管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，是企業(yè)提高管理的有效途徑之一。目前針對(duì)會(huì)議管理中存在的問(wèn)題，華天OA的會(huì)議管理系統(tǒng)從查詢(xún)會(huì)議室、預(yù)定會(huì)議室、發(fā)布會(huì)議通知到會(huì)議回執(zhí)、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、傳閱紀(jì)要、紀(jì)要轉(zhuǎn)任務(wù)等方面，提出全過(guò)程流程式管理的解決方案。

我們都有這些功能：

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)會(huì)議模塊有這些與眾不同的特點(diǎn)：

1. 全面的會(huì)議維護(hù)

會(huì)議設(shè)置功能為用戶(hù)提供了會(huì)議類(lèi)型、資源、會(huì)議室、周期會(huì)議設(shè)置、會(huì)議申請(qǐng)方式、會(huì)議申請(qǐng)流程等全面的會(huì)議維護(hù)，為會(huì)議模塊的順利使用提供了保障與支持。

2. 多種的會(huì)議發(fā)起

會(huì)議功能不僅支持普通會(huì)議的發(fā)起，還支持周期性會(huì)議的創(chuàng)建，讓系統(tǒng)根據(jù)周期規(guī)則的設(shè)置自動(dòng)發(fā)起周期性會(huì)議，不必人工重復(fù)發(fā)起，省時(shí)省力、提高效率。

3. 清晰的會(huì)議日歷

用戶(hù)通過(guò)對(duì)會(huì)議日歷的查看，可以一目了然的知曉在哪個(gè)時(shí)間段、哪個(gè)會(huì)議室有什么會(huì)議，并且提供了日、周、列表的查看方式，使查看畫(huà)面更友好，更直觀，更清晰。

4. 提前的會(huì)議預(yù)定

提供會(huì)議預(yù)定的功能，用戶(hù)可以提前將被占用的會(huì)議室預(yù)定出來(lái)，待會(huì)議室空出后方可直接用此會(huì)議室發(fā)布會(huì)議，可實(shí)現(xiàn)有效的、合理的分配會(huì)議室資源。

5. 實(shí)時(shí)的回執(zhí)查看

每項(xiàng)會(huì)議的發(fā)布都可由與會(huì)人員做出是否參會(huì)的回執(zhí)，會(huì)議發(fā)起人可以根據(jù)回執(zhí)情況做出相應(yīng)的會(huì)議準(zhǔn)備和調(diào)整，會(huì)議的回執(zhí)信息實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確，為會(huì)議管理者提供了便利。

6. 落實(shí)的紀(jì)要任務(wù)

會(huì)議結(jié)束后需要由會(huì)議的紀(jì)要員填寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并發(fā)布給相應(yīng)人員傳閱學(xué)習(xí)，對(duì)于需要辦理的工作內(nèi)容，可以直接轉(zhuǎn)為任務(wù)，分配人員和工作內(nèi)容，讓會(huì)議要求和精神能有效執(zhí)行，工作落實(shí)。

7. 靈活的會(huì)議管理

會(huì)議管理中不僅提供了正常會(huì)議工作流程的管理，而且還提供了針對(duì)各種臨時(shí)變化的應(yīng)對(duì)策略，如會(huì)議的變更、結(jié)束、取消、刪除功能，讓會(huì)議管理模塊更加具體、規(guī)范、靈活、實(shí)用。

8. 與在線視頻會(huì)議集成

在后疫情時(shí)代，我們的很多會(huì)議都需要在線上召開(kāi)，華天動(dòng)力OA 系統(tǒng)的會(huì)議管理能夠與目前常用的視頻會(huì)議系統(tǒng)集成，通過(guò)OA系統(tǒng)直接進(jìn)入視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)會(huì)。

9. 有外單位參會(huì)人員參會(huì)

對(duì)于很多政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位，經(jīng)常會(huì)召開(kāi)需要由外單位人員共同參與的會(huì)議。系統(tǒng)能夠自動(dòng)給需要參會(huì)人員發(fā)送手機(jī)短信，告知會(huì)議信息。

除此之外，它還可以與OA系統(tǒng)其他模塊做很好的聯(lián)動(dòng)：

1. 與審批功能聯(lián)動(dòng)

會(huì)議的申請(qǐng)方式可以設(shè)置是否需要審批，如果需要審批，則會(huì)議管理員在會(huì)議申請(qǐng)流程中創(chuàng)建會(huì)議的審批流程，此時(shí)會(huì)議發(fā)起后需要先按照流程審批，通過(guò)后方能給與會(huì)人員發(fā)布會(huì)議的通知信息。

2. 與日記聯(lián)動(dòng)

員工在新建日記時(shí)點(diǎn)擊“導(dǎo)入當(dāng)天事務(wù)”，可以將當(dāng)天的會(huì)議導(dǎo)入到日記中，便于日記的記錄。

3. 與文檔中心聯(lián)動(dòng)

會(huì)議紀(jì)要可以轉(zhuǎn)存到文檔中心下，方便統(tǒng)一進(jìn)行歸類(lèi)和管理。

4. 與日程聯(lián)動(dòng)

會(huì)議發(fā)起后，與會(huì)人員的日程中會(huì)自動(dòng)添加需要參會(huì)的日程記錄，提醒與會(huì)人員參會(huì)。

5. 與任務(wù)聯(lián)動(dòng)

會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)?chuàng)建時(shí)可以直接將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送并轉(zhuǎn)成任務(wù)進(jìn)行工作的分配。

看了以上攻略，你是否覺(jué)得這正是你心中需要的會(huì)議管理呢？

不要猶豫，快拿起你手上的電話(huà)咨詢(xún)吧，

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)會(huì)議模塊，

會(huì)讓你在后疫情時(shí)代，

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