在與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排最終的項(xiàng)目審查會(huì)議之后，立即安排在既定的最終的項(xiàng)目任務(wù)完成后舉行移交會(huì)議。會(huì)議必須包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和高層利益攸關(guān)方，以及即將承擔(dān)移交項(xiàng)目任務(wù)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及其職能經(jīng)理。請(qǐng)注意,關(guān)閉文件將在會(huì)議之前發(fā)送。會(huì)議結(jié)束時(shí),項(xiàng)目管理者必須完成以下任務(wù):
要安排移交會(huì)議，請(qǐng)按照以下步驟在Outlook中設(shè)置會(huì)議:
在Outlook中設(shè)置一個(gè)小時(shí)的會(huì)議邀請(qǐng),并邀請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、任何高層利益攸關(guān)方、即將承擔(dān)移交項(xiàng)目任務(wù)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及其職能經(jīng)理參會(huì)。
按照如下格式設(shè)置主題:[項(xiàng)目名稱]移交會(huì)議。
在位置欄中，輸入先前預(yù)訂的會(huì)議室。確保該會(huì)議室將容納預(yù)期的參與者數(shù)量,并允許使用投影儀查看突出顯示的變更后工作計(jì)劃。
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn)，該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請(qǐng)發(fā)送郵件至 舉報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，本站將立刻刪除。