案例:
一位采購經(jīng)理聊到他的困惑:供應商是一家知名的模塑噴涂一體化工廠,實力很強,其客戶主要集中在手機行業(yè),如三星、華為、中興等品牌。他所在的公司屬于典型的小批量、多批次業(yè)務,于是合并幾個月的訂單,咬著牙向供應商一次下達了5K的PO。然而,3個月過去了,5K的塑膠件還沒交完。缺料,完全打亂了這家公司的銷售節(jié)奏。
他繼續(xù)說道:
1、5K采購訂單涉及兩個產品,模具30余套,供應商有適合噸位的注塑機有120臺;
2、三星等手機客戶,單一機型每月訂單量大于100萬,大量復制模;用同一噸位注塑機;
3、本公司塑膠原料用到LG某款專用高光料,很少廠家使用;
4、另一家五金件供應商,需送料到這家塑膠廠完成貼合預加工,易變形,良率低。
我問他,供應商是怎么評價你們的訂單?他回答:不賺錢。
簡單分析一下:按供應商的產能,假設30套模具同時上30臺注塑機,5K訂單1~2小時即可完成。再加上模、試模、下模、清洗時間,約共需半天產能。同樣是半天,供應商對三星等客戶的產值和對這家公司的產值是大不相同的。供應商會不會一次性調集25%的產能來滿足5K小訂單?答案是否定的。所以,供應商只能見縫插針地排產,能排到什么時候,就聽天由命。有時甚至期待手機客戶的模具發(fā)生異常插單生產。
跟過塑膠件的采購員都知道,采購周期一般是7~15天,最快3天也可以。為什么他們的訂單3個月交不了貨?供應商的評價,正是3個月交不齊料的癥結。
三流的采購,把PO拋給供應商后,就坐等交料。事實上,采購員應往前跨出一步,從源頭上掌控供應商認真落實你的采購訂單。
具體來說,先要考慮以下因素:
1)供應商的開發(fā)與選擇怎樣?
2)物料承認是否完成?是否符合量產要求(注意,不是滿足設計要求)?
3)有無進入排產流程?供應商的生產計劃?
4)供應商有沒有進行庫存確認(MRP、欠料清單)?
5)產能/設備是如何分配的?
6)采購方付款信用怎樣?有沒有到期應付款?
7)……
是不是上述問題解決了,交期就能保障?不能。上述影響因素,僅僅只能回答采購訂單在供應商工廠內“可行性”的問題。這些因素,只能表明供應商決定接單,但仍然無法保證訂單能按期交付。
除此之外,采購員也必須了解所采購物料的構成(即原材料的原材料)、原材料采購周期、供求形勢、生產交貨方式、生產工藝(瓶頸工藝)、標準工時、良率等等因素。
在本文的案例中,我們不難發(fā)現(xiàn)以下幾個核心問題:
1、為什么選擇這家供應商?
在品質、交期、成本三者之間,在合作之初,他們只注重品質,在成本基本可以接受的情況下,可以適當犧牲交期。只是沒想到這個犧牲太大了。往往你看中的,正潛伏著致命的隱患。
2、專用物料危害大
自負的產品設計者,往往沉浸在“意淫”和“自嗨”之中。盲目追求設計效果,采用獨特的物料、工藝,致使采購周期長,成本高,不通用,需求出現(xiàn)波動,就成了呆滯料。
3、工藝有瓶頸,良率低。
他們的設計方式導致五金和塑膠件的貼合是瓶頸工藝,更需集中精力設計上解決。由于五金件是另一家供應商來客供的物料,涉及多家供應商的配合,易扯皮,效率低。
諸位從事采購、供應鏈的朋友們,對此案例,關于交期改善,你們還有什么看法和建議?歡迎一起討論這個有意義的話題,期待你的參與。
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