項目控制是用于了解項目花費的時間和成本的過程。使用項目控制的目標(biāo)是保持在項目范圍內(nèi)，盡可能減少項目預(yù)算，并堅持項目進(jìn)度。
項目控制提供的信息使項目經(jīng)理能夠做出明智和及時的決策，以防止項目風(fēng)險。從項目啟動到完成，項目經(jīng)理的工作是使事情保持在正軌和范圍內(nèi)。
5個項目管理控制
以下是你可以實施的五個項目控制，以便更好地了解你的項目計劃。
1.時間表
提高項目進(jìn)度表的可視性有助于了解你正在按照項目時間表進(jìn)行。要做到這一點，請確保你在一個地方跟蹤所有項目工作，如8Manage PM項目管理工具。這樣，你就可以對任務(wù)、截止日期和依賴關(guān)系有一個一目了然的了解。此外，你可以將項目里程碑設(shè)置為檢查點，以衡量你的進(jìn)度。
要讓你的利益相關(guān)者了解項目的進(jìn)度，請使用項目狀態(tài)報告。如果項目沒有按計劃進(jìn)行，你可以快速查明原因并進(jìn)行相應(yīng)的故障排除。然后，與利益相關(guān)者共享這些信息，使每個人都在同一頁面上。
2.資源
每個項目都取決于資源，比如時間、金錢或項目團隊成員的可用性。資源管理是項目控制過程的關(guān)鍵部分，因為這是你的團隊有效控制成本和監(jiān)控可用時間和材料的機會。項目啟動期間的成本估算和資源規(guī)劃也可以幫助你保持在預(yù)算范圍內(nèi)。
你不僅需要清楚地了解項目開始時可用的資源，還需要在項目進(jìn)行過程中跟蹤成本和資源。如果項目的一部分超出預(yù)算，或者團隊成員在你認(rèn)為可用時不再可用，主動式項目控制可以幫助你快速確定替代方案。
3.風(fēng)險
項目風(fēng)險管理是一項關(guān)鍵的項目控制，可主動識別并防止風(fēng)險使項目脫軌。做到這一點的最佳方法是使用風(fēng)險登記簿，你可以根據(jù)優(yōu)先級對潛在風(fēng)險進(jìn)行排序，并評估如何進(jìn)行相應(yīng)的管理。
4.變更
變更控制是防止項目范圍蔓延的最佳方法之一，這可能導(dǎo)致時間線延遲、預(yù)算增加和項目缺陷。當(dāng)你實施變更控制流程時，你會覺得為任何項目變更做好了準(zhǔn)備。
這是因為變更控制過程可以幫助你評估提議的變更是否重要，如果重要的話，在不增加項目時間表或影響項目范圍的情況下實施哪些變更。使用此流程可以確保你的團隊有效地處理變更，因為他們感覺到信息、參與和驗證。
5.績效
績效管理是監(jiān)控項目成功的廣泛過程。最簡單的方法是設(shè)置關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）來評估項目績效。這些可能包括根據(jù)基線跟蹤成本、按時完工、計費時間和投資回報。
無論你設(shè)定了什么目標(biāo)，都要確保它們是可量化的、具體的和可測量的。如有疑問時，使用智能目標(biāo)方法。
當(dāng)使用這些項目控件時，你可以自信地從各個角度監(jiān)控你的項目。這將最終為你節(jié)省時間和金錢，并幫助你創(chuàng)建成功的項目交付成果。
何時實施項目控制
控制項目與創(chuàng)建項目可交付成果一樣重要。如果希望避免意外，請在項目生命周期的每個階段實施項目控制。
項目規(guī)劃（啟動）
項目規(guī)劃階段是將項目控制構(gòu)建到項目基礎(chǔ)中的機會。你的計劃越詳細(xì)，你以后需要做的控制管理就越少。
項目規(guī)劃包括：
-概述項目時間表
-分配角色和職責(zé)
-創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）
-確定利益相關(guān)者
-創(chuàng)建項目目標(biāo)
你還應(yīng)在項目規(guī)劃階段規(guī)劃預(yù)算，并嘗試估算未來成本。為即將到來的事情做準(zhǔn)備是控制過程的一部分，因為它可以在項目開始前保持項目的正常進(jìn)行。
項目執(zhí)行
一旦你的項目處于開發(fā)階段，就可以開始控制流程了。當(dāng)你的團隊成員設(shè)計、編寫和創(chuàng)建產(chǎn)品時，你的項目控制將幫助你監(jiān)控項目及其進(jìn)度。
考慮上面列出的五個項目控制，確保在項目生命周期中涵蓋了所有基礎(chǔ)。在項目執(zhí)行期間使用這些控件可以實時顯示項目狀態(tài)的全局視圖。
項目結(jié)束
在將完成的交付成果提交給所有項目干系人后，使用從項目控制過程中收集的信息來主持一次事后會議。
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