項目管理的目標
項目管理的目標是:在項目需求和約束(Constraints)的上下文中,識別、確立和控制項目產出產品所必要的資源和活動。
基礎實踐
BP1: 定義工作范圍
識別項目目標、動因和項目邊界。
說明
- 通過識別項目邊界和項目約束來定義項目范圍
BP2: 定義項目生命周期
定義符合項目范圍、環(huán)境、量級和復雜度的生命周期。
NOTE 1: 這通常意味著項目生命周期和客戶的開發(fā)過程互相保持一致。
說明
- 要根據項目環(huán)境、復雜度、量級等因素定義合理的項目生命周期。例如,項目復雜度和量級比較大,可能會劃分更多的階段。
- 項目聲明周期模型與開發(fā)過程保持一致
BP3: 評估項目可行性
根據在時間、項目估算和可用資源等約束下的技術可行性評估達成項目目標的可行性。
說明
- 項目可行性不單單是技術層面的可行性,還需要綜合考慮項目時間、成本、資源等因素。
BP4: 定義、監(jiān)控和調整項目活動
依據已定義的項目生命周期和項目估算,定義、監(jiān)控和調整項目活動和活動間的依賴關系。調整項目活動以及他們的依賴關系是必需的。
NOTE 2: 結構化并且可管理粒度的活動及相關工作包有助于支持充分的進度監(jiān)控
NOTE 3: 項目活動通常會覆蓋工程管理和支持過程
說明
需要明確活動間的依賴關系,例如A和B兩個活動,典型的依賴關系如:
- FS:A的開始依賴于B的完成
- FF:A的完成依賴于B的完成
- SS:A的開始依賴于B的開始
- SF:A的完成依賴于B的開始
活動和活動間的依賴是基于監(jiān)控結果不斷進行調整的過程,持續(xù)的項目監(jiān)控和變更會導致項目活動及其依賴關系的調整。活動最小粒度定義建議不要低于一天,一般從1天到兩周以內?;顒恿6忍?、周期太長會導致風險增加?;顒恿6忍?,活動數量過多會導致管理的復雜度上升。
BP5: 定義、監(jiān)控和調整項目估算和資源
基于項目目標、項目風險、動因與項目邊界,定義、監(jiān)控和調整項目工作量估算和資源。
NOTE 4: 應當使用合理的估算方法
NOTE 5: 必要的資源例如人、基礎設施(例如工具、測試設備、溝通機制等)和硬件、原材料等。
NOTE 6: 需要考慮項目風險 (使用MAN.5) 和質量標準 (使用SUP.1)
NOTE 7: 估算和資源通常包括工程、管理和支持過程。
說明
- 工作量估算和資源一般是在WBS層級開始,然后下降到分解的活動層級。
- 資源包括項目預算、人力資源和基礎設施,需要注意的是人也是一種項目資源,而敏捷中更看重個體因素。
BP6: 確保必需的技術、知識和經驗
識別符合項目估算所須的技術、知識和經驗,并確保所選擇的個體和團隊已經具備或能夠及時獲取這些技能、知識和經驗。
NOTE 8: 鑒于所需的技術和知識的偏差,通常要提供培訓
說明
- 明確要完成項目所需的技術、知識和經驗,并構建具備這些能力的團隊。即使團隊當前不具備,至少要保證團隊能夠及時獲取這些技術、知識和經驗。
- 團隊獲取技能、知識和經驗的方式很多,例如外部培訓、企業(yè)內部的項目團隊交流、成功的類似項目的經驗教訓汲取、團隊內部調研學習等等。但是不論是哪種方式,要在可控的時間內獲取所需的技能。
BP7: 識別、監(jiān)控和調整項目接口以及達成一致的承諾
識別項目與其他項目、子項目、組織單元以及其他受影響的干系人之間的接口并達成一致,并監(jiān)控達成一致的承諾。
NOTE 9: 項目接口涉及工程、管理和支持過程
說明
- 識別、監(jiān)控和調整構成一個閉環(huán),是一個持續(xù)的、動態(tài)的過程
- 達成一致的承諾需要被記錄,例如郵件或系統(tǒng)工具等。
BP8: 定義、監(jiān)控和調整項目排期
為項目活動分配資源,并對整個項目的所有活動進行排期,排期在整個項目生命周期中保持持續(xù)更新。
NOTE 10: 這涉及工程、管理和支持過程。
BP9: 確保一致性
確保項目的估算、技能、活動、排期、計劃、接口和承諾在相關方之間保持一致。
BP10: 評審和報告項目進度
定期評審,并給所有相關方報告項目狀態(tài)和項目活動基于預估工作量和時長完成情況。防止已識別的問題重復出現。
NOTE 11: 管理人員周期性的進行項目評審。 在項目結束時, 項目評審有助于識別比如最佳實踐和可汲取的經驗教訓。
工作產品
- 項目計劃
- 溝通記錄
- 變更請求
- 評審記錄
- 糾正行動記錄表
- Schedule
- WBS
- 干系人列表
- 項目狀態(tài)報告
版權聲明:本文內容由互聯網用戶自發(fā)貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權,不承擔相關法律責任。如發(fā)現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規(guī)的內容, 請發(fā)送郵件至 舉報,一經查實,本站將立刻刪除。