大家平時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目完成進(jìn)度都用什么圖表？最常用的大多是柱形圖、條形圖、環(huán)形圖等等，這些都太普通了。
不妨可以試試用今天要教的方格圖，也許就能讓老板在眾多員工中一下子記住了會(huì)玩圖表的你。
案例 ：
2020 是個(gè)特別的年份，突如其來的疫情讓這個(gè)春節(jié)假期變得史無前例地長(zhǎng)，原本排好的工作計(jì)劃不得不延后。好在眾志成城，疫情總會(huì)過去，全面復(fù)工復(fù)產(chǎn)指日可待。
那我們就來計(jì)算一下，2020 年的額度已經(jīng)用掉了多少百分比？在余下的時(shí)間內(nèi)，加倍努力奮斗，趕上今年的預(yù)定目標(biāo)。
下圖就是用方格展示 2020 年逝去的日子的方格圖，綠色方格會(huì)隨著日子遞增而按比例自動(dòng)變化。
解決方案：
1. 從 A2 單元格起始，選中 10 列 * 10 行區(qū)域 –> 將區(qū)域內(nèi)的單元格調(diào)整成正方形
有關(guān)如何將單元格設(shè)置成正方形的方法，請(qǐng)參閱 Excel – 將單元格設(shè)置為正方形。
2. 在 A1 單元格中輸入以下公式 –> 向右拖動(dòng) 10 列：
=COLUMN(A1)
3. 在 A3 單元格中輸入以下公式，向右向下拖動(dòng)復(fù)制公式，直至 100 個(gè)單元格全都順序填充了自然數(shù)：
=A2 10
4. 選中 A2:J11 區(qū)域 –> 選擇菜單欄的“開始”–>“條件格式”–>“新建規(guī)則”
5. 在彈出的對(duì)話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”–> 輸入以下公式 –> 點(diǎn)擊“格式”按鈕選擇高亮顯示的顏色 –> 點(diǎn)擊“確定”：
=A2<=ROUND(DATEDIF("2019/12/31",TODAY(),"d")/366,2)*100
公式釋義：
- DATEDIF("2019/12/31",TODAY(),"d")：計(jì)算從 2020 年 1 月 1 日起，到今天一共有多少天；
- ROUND(…/366,2)：用上述天數(shù)除以全年總天數(shù)，得出的比例結(jié)果保留 2 位小數(shù)；
- …*100：上述小數(shù)放大 100 倍，數(shù)量級(jí)正好與前面單元格內(nèi)設(shè)置的 1 至 100 相匹配；
- =A2<=…：如果區(qū)域內(nèi)的單元格數(shù)字小于等于上述計(jì)算值，則高亮顯示。
* 請(qǐng)注意：A2 單元格需要相對(duì)引用。
有關(guān) datedif 函數(shù)的用法和詳解，請(qǐng)參閱 Excel函數(shù)(五) – 用 datedif 寫情書。
6. 繼續(xù)選中 A2:J11 區(qū)域 –> 按 Ctrl 1，在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡 –> 選擇“自定義”，在“類型”區(qū)域輸入“;;;”
7. 選擇“邊框”選項(xiàng)卡 –> 選擇所需的邊框顏色 –> 點(diǎn)擊“外邊框”、“內(nèi)部”–> 點(diǎn)擊“確定”
8. 合并 A1:J1 區(qū)域 –> 在其中輸入標(biāo)題
9. 選中 K 列 –> 按 Ctrl Shift →，選中 K 列至末列 → 按 Ctrl 0 隱藏選中的列
10. 選中 12 行 –> 按 Ctrl Shift ↓，選中 12 行至末行 → 按 Ctrl 9 隱藏選中的行
方格進(jìn)度圖就完成了。大家可以通過修改公式，制作出工作所需的項(xiàng)目進(jìn)度圖。
很多同學(xué)會(huì)覺得 Excel 單個(gè)案例講解有些碎片化，初學(xué)者未必能完全理解和掌握。不少同學(xué)都希望有一套完整的圖文教學(xué)，從最基礎(chǔ)的概念開始，一步步由簡(jiǎn)入繁、從入門到精通，系統(tǒng)化地講解 Excel 的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)。
現(xiàn)在終于有了，以下專欄，從最基礎(chǔ)的操作和概念講起，用生動(dòng)、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視表、圖表、打印技巧等……學(xué)完全本，你也能成為 Excel 高手。
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