如今，在企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理行業(yè)，最令企業(yè)——特別是中小企業(yè)頭疼的一個(gè)問題，就是采購(gòu)哪款項(xiàng)目管理軟件。

不同企業(yè)規(guī)模，不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景，不同使用人群，都決定了選擇的方向。特別是對(duì)CEO、CIO、項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、PMO（Project Management Office）、PMP（ Project Management Professional）等管理層而言，采購(gòu)項(xiàng)目管理第三方軟件的，就是為了讓所有項(xiàng)目人員都用起來。但在具體落地的過程中，因?yàn)榉N種原因中途棄用、更換項(xiàng)目管理軟件的情況，不僅讓原本降本增效的目的隨之落空，還會(huì)打擊團(tuán)隊(duì)人員使用數(shù)字化工具的熱情。

總的來說，行業(yè)和場(chǎng)景是決策的第一步，為不同需求的企業(yè)指明了方向。比如，專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)需要特定針對(duì)項(xiàng)目研發(fā)全生命周期的管理工具；市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)需要多渠道打通，因此一定在數(shù)據(jù)接入方面有更高要求；還有一些傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件可能只面向100人以上的團(tuán)隊(duì)使用，小團(tuán)隊(duì)硬是使用的話，不能提升項(xiàng)目效率，反而會(huì)造成更多的問題。

不同規(guī)模，不同場(chǎng)景、不同需求，如何進(jìn)行綜合考量和選擇？本文主要聚焦企業(yè)管理、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、人力資源四大場(chǎng)景，為相關(guān)企業(yè)/用戶推薦最適合你的項(xiàng)目管理工具。

Worktile——企業(yè)級(jí)通用工具

Worktile是中國(guó)近年來很火的一款通用協(xié)作型企業(yè)項(xiàng)目管理工具。它對(duì)自身的定位是——企業(yè)級(jí)項(xiàng)目協(xié)作與目標(biāo)管理工具，在對(duì)齊企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、跨部門溝通協(xié)作、團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理、個(gè)人績(jī)效統(tǒng)計(jì)、文檔存儲(chǔ)等場(chǎng)景上研究更加深入。

這樣一來，項(xiàng)目管理的敏捷優(yōu)勢(shì)與OKR的靈活考核機(jī)制相互結(jié)合，幫助企業(yè)在目標(biāo)、關(guān)鍵結(jié)果、部門、任務(wù)上建立更加合理的邏輯關(guān)系。比如，在最新的版本

中，worktile優(yōu)化升級(jí)了OKR模塊，包括使用四象限分級(jí)KR優(yōu)先級(jí)，將團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和私密目標(biāo)分開，加強(qiáng)目標(biāo)與不同項(xiàng)目/任務(wù)的關(guān)聯(lián)度等。

OKR模塊

所以，如果你對(duì)okr和項(xiàng)目管理都有需求，那不如直接選擇worktile。這樣等于花一份錢滿足兩大需求，甚至可以再加上OA，滿足三項(xiàng)需求。同時(shí)，因?yàn)槊嫦蚱髽I(yè)及客戶，還提供worktile還提供了基于SAML/ADFS 的單點(diǎn)登錄、綁定企業(yè)自有域名、基于 Open API 二次開發(fā)三項(xiàng)高級(jí)定制功能，每項(xiàng)單價(jià)5,000元。

worktile

優(yōu)點(diǎn)

• 功能全面
• 兼容性強(qiáng)
• 模板豐富

缺點(diǎn)：

• 面向通用型場(chǎng)景程度高，對(duì)研發(fā)等其它場(chǎng)景適配度不高
• 售后服務(wù)上免費(fèi)版、專業(yè)版與旗艦版相差大。

Pingcode——產(chǎn)品研發(fā)的通用選擇

近年來，產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)超越了建筑工程，成為項(xiàng)目管理軟件的主流客戶群體和最典型的應(yīng)用場(chǎng)景，敏捷開發(fā)也已經(jīng)是科技公司的主流項(xiàng)目模式。

中國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度全球領(lǐng)先，特別是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，因?yàn)槭袌?chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變，導(dǎo)致產(chǎn)品開發(fā)過程中，經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)混亂，需求不匹配，版本迭代頻繁、交付延期等問題。從企業(yè)發(fā)展的角度來看，這是企業(yè)贏得商機(jī)的必然選擇，但從項(xiàng)目管理的角度，無(wú)疑是一種低效混亂的狀態(tài)。

隨著低代碼的興起，越來越多中小型企業(yè)希望建立自己的產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目。但復(fù)雜的gitlab、Gitte、Jira等產(chǎn)品技術(shù)門檻較高，對(duì)于很多中小企業(yè)來說學(xué)習(xí)成本較大。

作為本土化的軟件，Pingcode更熟悉中國(guó)軟件開發(fā)的環(huán)境和特點(diǎn)。同時(shí)，因?yàn)镻ingcode是從worktile團(tuán)隊(duì)中誕生的研發(fā)線，因此更加重視通用場(chǎng)景，主打簡(jiǎn)單化、自動(dòng)化、智能化，產(chǎn)品定位為“智能化研發(fā)管理工具”，企業(yè)不需要太多技術(shù)人員，就能找到標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目模版 。

目前Pingcode的子產(chǎn)品包括：Agile（敏捷研發(fā)開發(fā)）、Testhub（測(cè)試用例管理）、Wiki（團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù)管理）、Goals（研發(fā)OKR）、Plan（多項(xiàng)目速度管理）、Scrum（敏捷開發(fā)）五款子產(chǎn)品，同時(shí)支持標(biāo)準(zhǔn)的Scrum和Kanban流程，支持用戶通過不同部件定義個(gè)人工作臺(tái)，支持第三方開發(fā)者工具導(dǎo)入數(shù)據(jù)，從而覆蓋從項(xiàng)目、任務(wù)、需求、缺陷、測(cè)試、版本、OKR的研發(fā)全流程生命周期。

2020年，Pingcode 全部子產(chǎn)品接入飛書，進(jìn)一步擴(kuò)大了流量入口，更多中小企業(yè)開始接入使用。預(yù)計(jì)未來在中小企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)場(chǎng)景下，Pingcode的簡(jiǎn)單易用將贏得更多用戶。

在價(jià)格上，Pingcode根據(jù)企業(yè)的不同需要，選擇子產(chǎn)品單項(xiàng)/打包收費(fèi)。以25人為界限，分為免費(fèi)版、團(tuán)隊(duì)版和專業(yè)版。

Pingcode

優(yōu)點(diǎn)

• 簡(jiǎn)單靈巧
• 模板豐富
• 項(xiàng)目管理與okr相結(jié)合

缺點(diǎn)

• 與worktile有一定相似性
• 標(biāo)準(zhǔn)化程度高，個(gè)性化空間小
• 閉源

Tower——市場(chǎng)營(yíng)銷人的福音

同西方市場(chǎng)不同，中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)在崗位職能上的劃分并不是完全界限分明。比如，在互聯(lián)網(wǎng)公司，產(chǎn)品經(jīng)理往往兼任項(xiàng)目經(jīng)理（巧的是兩者英文名簡(jiǎn)寫都是PM），有時(shí)還要做市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)；市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目經(jīng)理也非常相似：比如都要對(duì)接需求、跨部門溝通協(xié)作、管理進(jìn)度、控制成本等，每天還都要面對(duì)來自甲方、老板、業(yè)務(wù)、技術(shù)等方面大大小小的問題，還要對(duì)接市場(chǎng)和品牌。

因此，運(yùn)營(yíng)人其實(shí)最希望擁有一個(gè)針對(duì)自身行業(yè)定制的項(xiàng)目管理工具，而不只是用于研發(fā)或協(xié)作辦公，而是真正讓運(yùn)營(yíng)的全流程融入大的項(xiàng)目流程中去。Tower就是你們所需要的工具。

在20-30人團(tuán)隊(duì)的互聯(lián)網(wǎng)、教育、零售等領(lǐng)域，Tower廣受歡迎。因?yàn)樗粌H功能更偏重于市場(chǎng)相關(guān)使用者，角色劃分也更細(xì)，顯示了一個(gè)項(xiàng)目之中，軟件研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷和銷售管理之間的緊密關(guān)聯(lián)。在產(chǎn)品、研發(fā)、運(yùn)營(yíng)、設(shè)計(jì)師、新媒體等用戶方面，Tower建立了自己的護(hù)城河，積累了80 萬(wàn)的注冊(cè)團(tuán)隊(duì)。

Tower

在2020年11月，ONES收購(gòu)Tower，雙方強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)了對(duì)大中小規(guī)模企業(yè)客戶的全面覆蓋。ONES補(bǔ)齊了自己在中小型企業(yè)賽道的缺失，Tower通過ONES獲得了服務(wù)中大型企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。

在價(jià)格上，Tower分為按月付費(fèi)和按年付費(fèi)兩種方式，每月的單人差價(jià)在8元/10元。因?yàn)椴顑r(jià)不大，中小企業(yè)完全可以先單月試用。

Tower

Tower

優(yōu)點(diǎn)

• 簡(jiǎn)潔靈活
• 項(xiàng)目角色分類清晰
• 企業(yè)微信版本

缺點(diǎn)

• 產(chǎn)品迭代速度稍慢
• 更適合小型團(tuán)隊(duì)

Trello——人事項(xiàng)目心頭好

作為看板工作流的鼻祖，曾經(jīng)Trello看板的任務(wù)拖拽功能驚艷了一代項(xiàng)目管理人。它簡(jiǎn)潔的功能與界面，強(qiáng)大的看板和卡片功能，優(yōu)秀的可視化體驗(yàn)，還可以根據(jù)不同場(chǎng)景需求，自主設(shè)計(jì)工作流，即使沒有任何項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的組織成員也能輕松上手，特別適合短期快速小團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目。

因?yàn)閷?duì)創(chuàng)意活動(dòng)具有很強(qiáng)的驅(qū)動(dòng)力，在國(guó)外Trello不只是企業(yè)中項(xiàng)目經(jīng)理在用，高中教師、人力資源經(jīng)理、婚禮策劃人、全職父母、旅行策劃者等個(gè)體用戶也在使用。

Trello

Trello

因此，頭疼年會(huì)、團(tuán)建、述職、調(diào)薪等人事管理項(xiàng)目的HR們可以看過來了——試試Trello做短期團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目/任務(wù)管理，不僅可以通過時(shí)間線和看板及時(shí)更新項(xiàng)目信息，所有人的還能通過日歷查看協(xié)作任務(wù)節(jié)點(diǎn)，跨部門溝通協(xié)作更加流暢，它市場(chǎng)潮流的界面也會(huì)幫助你讓企業(yè)內(nèi)部人員一起參與到你的項(xiàng)目中來。

優(yōu)點(diǎn)

簡(jiǎn)單易用

靈活有趣

可視化

缺點(diǎn)

復(fù)雜項(xiàng)目不適用

總結(jié)

在項(xiàng)目管理領(lǐng)域，工具只是一個(gè)方面，項(xiàng)目思維、管理方法、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都可能決定項(xiàng)目的成敗。因此，我們也建議，在企業(yè)做出最終決策之前，既要對(duì)功能價(jià)格胸有成竹，又要充分認(rèn)識(shí)自身的需求和目標(biāo)。

如今“人人都是產(chǎn)品經(jīng)理”，未來也可能“人人都是項(xiàng)目經(jīng)理”。通過選擇合適的工具，企業(yè)將加速實(shí)現(xiàn)管理變革、降本增效、持續(xù)增長(zhǎng)的目標(biāo)。

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[免責(zé)聲明]

原文標(biāo)題：《中小企業(yè)如何\”點(diǎn)亮\”項(xiàng)目管理技能樹？》

作者：Quincy

本文來源于36氪企服點(diǎn)評(píng)