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帶項(xiàng)目,就像談戀愛(ài),讀完此文,分分鐘帶你了解項(xiàng)目管理五大過(guò)程

在公司工作五年多,項(xiàng)目經(jīng)理做了三年,這三年為工作不知道加了多少班,受了多少委屈,生了多少氣,背了多少鍋,到處救火,有無(wú)數(shù)次想著:“老娘不干了”,走人的沖動(dòng),但還是跌跌撞撞,一把鼻涕一把淚地走過(guò)來(lái)。

總結(jié)帶項(xiàng)目這幾年,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理的五大過(guò)程就跟談戀愛(ài)很像,只要掌握這五個(gè)過(guò)程,你也可以做項(xiàng)目管理工作。

項(xiàng)目管理五大過(guò)程是項(xiàng)目管理的核心部分,今天來(lái)給大家講講項(xiàng)目管理五大過(guò)程。

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1、項(xiàng)目的啟動(dòng)過(guò)程

項(xiàng)目的啟動(dòng)過(guò)程這個(gè)過(guò)程就戀愛(ài)前的相識(shí)過(guò)程。戀愛(ài)前是不是得相互認(rèn)識(shí)一下,看看這個(gè)人的身高、長(zhǎng)相,項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程也是一樣的。

項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程要先拿到客戶的規(guī)格書(shū)要求,評(píng)估技術(shù)規(guī)格是否可以達(dá)到,每項(xiàng)指標(biāo)逐一確認(rèn)能做到的是哪些,不能做到的是哪些,針對(duì)不能做到的部分與客戶再次溝通,直到全部指標(biāo)雙方確認(rèn)可達(dá)成。

然后評(píng)估公司成本是否可以達(dá)成(包括主材成本、人工成本、制費(fèi)成本、輔料成本等),針對(duì)成本高的部分,評(píng)估降本方案直到符合公司要求,否則不立項(xiàng)。

同時(shí)還要評(píng)估開(kāi)發(fā)周期是否滿足客戶市場(chǎng)需求,產(chǎn)品工藝是否滿足要求、測(cè)試項(xiàng)目是否可以配合。

上述確認(rèn)好后,申請(qǐng)立項(xiàng),簽核項(xiàng)目相關(guān)文件,明確項(xiàng)目的正式地位,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),以便獲取項(xiàng)目相關(guān)資源,舉行項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議。

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2、規(guī)劃過(guò)程

項(xiàng)目的規(guī)劃過(guò)程就像是戀愛(ài)前的相知過(guò)程。要開(kāi)始彼此了解的過(guò)程,比如興趣愛(ài)好、工作、性格、家住在哪里、聊聊人生觀、價(jià)值觀、世界觀,對(duì)彼此進(jìn)一步了解的過(guò)程,看看能不能往下走下去。

項(xiàng)目的規(guī)劃是規(guī)劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的細(xì)化工作,對(duì)項(xiàng)目工作的進(jìn)一步剖析:

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確定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期,就是項(xiàng)目從開(kāi)發(fā)到結(jié)束需要多長(zhǎng)時(shí)間。

根據(jù)開(kāi)發(fā)周期,制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃,創(chuàng)建及拆解WBS,分配每個(gè)成員具體工作,讓每個(gè)人的工作有所依據(jù)。

規(guī)范范圍管理,確認(rèn)和控制項(xiàng)目范圍及產(chǎn)品范圍。項(xiàng)目需求文件,排列項(xiàng)目活動(dòng)的先后順序,列出項(xiàng)目每個(gè)階段的里程碑,估算每個(gè)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間,規(guī)劃每個(gè)里程碑的資源管理,規(guī)劃質(zhì)量管理,規(guī)劃溝通的管理、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)的管理,采購(gòu)管理。

針對(duì)每個(gè)管理模塊做到清晰、到位,讓每個(gè)人的工作可以依計(jì)劃執(zhí)行,哪個(gè)時(shí)間段需要做什么事情,都可以在規(guī)劃清單中明確。

3、執(zhí)行過(guò)程

執(zhí)行過(guò)程就像是相戀的過(guò)程,通過(guò)彼此的了解,雙方都相互喜歡,接下來(lái)就是做情侶該做的事情了。

每天問(wèn)個(gè)早晚安,每天聊聊天,還有約會(huì)、看電影、逛街、旅游,一起做開(kāi)心的事情。

項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程呢,就是根據(jù)制定的項(xiàng)目計(jì)劃一步一步執(zhí)行,完成項(xiàng)目管理計(jì)劃明確的任務(wù),每天你要跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度,更新相關(guān)文件,記錄問(wèn)題日志,獲取執(zhí)行項(xiàng)目資源,管理、跟蹤團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn),解決問(wèn)題。

做好溝通管理,項(xiàng)目管理90%是溝通,要確保項(xiàng)目信息及時(shí)且恰當(dāng)?shù)氖占?、生成、發(fā)布、存儲(chǔ)、檢索,組成項(xiàng)目成員、相關(guān)方之間的有效信息流通。

實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),一旦項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題,執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)最小化。采購(gòu)實(shí)施,獲取采購(gòu)資源,對(duì)物料進(jìn)行采購(gòu)。

執(zhí)行過(guò)程就是一個(gè)做事的過(guò)程,要密切關(guān)注每個(gè)階段的執(zhí)行情況,信息的互通,使每個(gè)成員相互配合工作,最終完成項(xiàng)目。

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4、監(jiān)控過(guò)程

監(jiān)控過(guò)程就像是熱戀過(guò)后的一個(gè)磨合期,每個(gè)人都有一段熱戀期,根據(jù)科學(xué)數(shù)據(jù)證明,愛(ài)情的激情能維持時(shí)間并不長(zhǎng),熱戀過(guò)后就會(huì)有一段磨合期,會(huì)有吵架、誤會(huì)、各種橋段都可能會(huì)出現(xiàn)。

監(jiān)控過(guò)程就類似這個(gè)磨合期,監(jiān)控過(guò)程是跟蹤、審查和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度與績(jī)效,識(shí)別必要的變更,會(huì)有各種意外情況發(fā)生。

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整個(gè)項(xiàng)目都需要監(jiān)控,監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目范圍,比如在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有些指標(biāo)不符規(guī)格要求了(品質(zhì)問(wèn)題),需要改善,找改善方案,分析項(xiàng)目進(jìn)度的影響。

客戶突然要變更規(guī)格,需要重新評(píng)估技術(shù)可行性,進(jìn)行相關(guān)變更,重新更新項(xiàng)目進(jìn)度。

進(jìn)度延期了,需要監(jiān)控進(jìn)度,是哪個(gè)工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)延期,如何趕上進(jìn)度,如果延期無(wú)法避免,要如何處理。

成本超出預(yù)算了,需要管控成本,如何使成本回歸,還是需要申請(qǐng)更多的項(xiàng)目資金。

監(jiān)控的作用就是要讓每個(gè)相關(guān)方了解項(xiàng)目的當(dāng)前狀態(tài),并認(rèn)可處理問(wèn)題的行動(dòng),同時(shí)了解項(xiàng)目未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。

5、收尾過(guò)程

收尾過(guò)程就像是結(jié)束戀愛(ài),步入婚姻殿堂,見(jiàn)雙方家長(zhǎng),訂婚、結(jié)婚,雙幸福的生活在一起。

收尾過(guò)程是正式完成或關(guān)閉項(xiàng)目、階段或合同的過(guò)程。

這個(gè)階段需要把完善的產(chǎn)品,給到客戶承認(rèn),得到客戶對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)可,回簽規(guī)格書(shū)。

再收集、整理、總結(jié)項(xiàng)目相關(guān)資料,進(jìn)行歸檔管理。

開(kāi)項(xiàng)目結(jié)束會(huì)議,項(xiàng)目完成,宣布項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)解散,釋放資源。

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這三年的項(xiàng)目管理生涯,有辛酸有成長(zhǎng),有委屈有開(kāi)心,有失去有收獲,無(wú)數(shù)次想放棄卻又一次次在堅(jiān)持?,F(xiàn)在回頭看看以前帶過(guò)的項(xiàng)目,又愛(ài)又恨。

有人說(shuō)過(guò):項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)生涯就像唐僧去取經(jīng)一樣,一邊摸索一邊成長(zhǎng)。雖然一路坎坷,但永遠(yuǎn)不會(huì)后悔,因?yàn)槟愕呐K究會(huì)改變自身,充滿激情。

希望自己走上這條路以后不會(huì)后悔吧。

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