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項目準(zhǔn)備階段管理步驟,干貨哦(項目的準(zhǔn)備階段)

項目準(zhǔn)備階段管理

第一步,共創(chuàng)目標(biāo),根據(jù)公司總體目標(biāo)的情況下,召集所有團(tuán)隊人員,根據(jù)自己的情況,根據(jù)公司總體的目標(biāo),根據(jù)自己崗位。大家各自設(shè)定自己階段性的目標(biāo),共同討論,全員能夠清晰的知道每個隊員的目標(biāo)及自己的目標(biāo),通過討論是否合理,梳理隊員之間目標(biāo)的沖突及需要配合的地方,達(dá)成統(tǒng)一的目標(biāo),找出問題點及所需要支持的點,目標(biāo)統(tǒng)一。備案

第二步:時間軸及小目標(biāo)確定,隊員的目標(biāo)達(dá)成的策略及步驟進(jìn)行梳理。編制項目整體全景計劃從圖紙審核到竣工,時間節(jié)點的梳理,先梳理里程碑節(jié)點,把每個人的目標(biāo)時間植入到節(jié)點中,合理后簽訂軍令狀

第三步:沙盤推演 根據(jù)情景計劃,以圖紙為基礎(chǔ),進(jìn)度計劃為時間軸,整體梳理項目的時間銜接及問題卡點,讓大家做到心中有數(shù),例如,冬季施工的困難,疫情造成的影響,價格的影響等多方面并找出解決措施

第四部:經(jīng)過以上處理之后,需要公司解決的問題明確提出尋求組織幫助。(建立領(lǐng)導(dǎo)微信群,問題及時溝通,定期發(fā)布現(xiàn)場實況視頻)

第五部,以上問題及解決措施匯總做成項目策劃書。

第六步:明確規(guī)則,確定項目管理的相關(guān)小制度

例會制度,日會周例會,月例會等時間確定不可變更及參與人員例會模板,周任務(wù)完成率等

巡場制度,確定日周巡場時間大家共同參與,及時解決項目現(xiàn)場的問題保證問題不過夜

分區(qū)管理制度:確定項目分區(qū)每人的責(zé)任,區(qū)內(nèi)的安全,現(xiàn)場文明施工,明確施工內(nèi)容的目標(biāo)及每日標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任到人

讀圖講圖制度:共同開展以圖紙為基礎(chǔ)進(jìn)行圖紙講圖設(shè)計,監(jiān)理,總包等單位共同參與,把圖紙弄透

讀合同講合同制度:把合同內(nèi)的主要信息除敏后團(tuán)隊內(nèi)部人員進(jìn)行合同講解,以合同為基礎(chǔ),讓大家了解合同中的相關(guān)條款可以借用,管理項目的基礎(chǔ)就是合同

痕跡管理制度:每人的巡檢要求進(jìn)行視頻錄制,并要求資料員存檔為防止后期成本索賠及質(zhì)量認(rèn)證等追溯使用

第七步:提前熱身根據(jù)全景計劃約談與相關(guān)資源單位確定時間節(jié)點及人材料的具體數(shù)字及時間并以會議紀(jì)要的形式存檔,對項目的質(zhì)量,進(jìn)度,安全等目標(biāo)再次確認(rèn)

第八步:根據(jù)全景計劃及沙盤推演情況,對項目周期性預(yù)控會議分析并找出解決措施。

項目的整體管控是調(diào)節(jié)奏,控質(zhì)量,保交付

項目管理中幾個原則

項目問題,不過夜

統(tǒng)一思想資源方是我們的伙伴,大家共同解決問題,而不是推卸責(zé)任

階段性目標(biāo)必須按軍令狀完成

進(jìn)度為主,預(yù)控為輔,質(zhì)量為本,嚴(yán)格把關(guān)責(zé)任到人

項目實施階段…待續(xù)

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