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項目管理中,如何使用進度貓管理項目里程碑(項目管理里程碑計劃)

如果沒有里程碑會是什么樣?
曾有人做過一個實驗:組織三組人,讓他們出發(fā)到十十公里外的一個村子。

項目管理中,如何使用進度貓管理項目里程碑(項目管理里程碑計劃)

第一組

不知道路程有多遠,要求他們跟著向?qū)ё呔托小W吡藘扇锞陀腥私锌?,走了一半時有人幾乎憤怒了,因為他們不知道何時才能走到。還剩下不到一半路程時,有人甚至坐在路邊不愿走了。

第二組

知道村莊的名字和路段,但他們也只能憑經(jīng)驗估計時間和距離。走了一段時間后很多人不知道還有多遠。有經(jīng)驗的人說:“大概走了一半的路程?!庇谑谴蠹矣窒蚯白撸?dāng)走到全程的四分之三時,大家情緒低落,覺得疲憊不堪,而路程似乎還很長,當(dāng)有人說:“快到了”時,大家又振作起來加快了步伐。

第三組

不僅知道村子的名字、路程,而且路邊每一公里就有一塊里程碑,人們走一段就能看見一塊里程碑,每縮短一公里大家都能知道。因此,情緒一直很高漲,所以很快就到達了目的地。

項目管理中,如何使用進度貓管理項目里程碑(項目管理里程碑計劃)

為什么會出現(xiàn)這樣完全不同的結(jié)果?這個故事給我們?nèi)齻€啟示:

1、確定里程碑進度表對完成項目目標(biāo)非常重要。

在項目實施過程中,需要根據(jù)里程碑來靈活控制項目進度和節(jié)奏。

在公路上通過觀察路邊的里程碑,我們能知道自己大致走了多遠,或者估計剩余路程以。

相同的,在項目管理中,我們也可以使用里程碑來了解項目目標(biāo)的進展情況。

識別和確定項目的里程碑也是項目經(jīng)理必須具備的最重要的能力之一。

項目管理中,如何使用進度貓管理項目里程碑(項目管理里程碑計劃)

2、項目管理里程碑中最重要的是標(biāo)志著項目完成的標(biāo)志。

在達到某個里程碑后,項目經(jīng)理可以召開團隊會議,或者或者進行復(fù)盤,討論哪些工作沒做好,哪些可以做的更好,以及如何在下一個項目中更有效地開展工作。

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3、里程碑的確定和細分。

里程碑能讓我們規(guī)定在某段時間做什么,從而合理分配工作,細化任務(wù)。

在項目執(zhí)行中,每一階段的任務(wù)都需要向目標(biāo)靠近,里程碑的產(chǎn)物,即交付物教室這個階段的結(jié)果。

項目管理中,如何使用進度貓管理項目里程碑(項目管理里程碑計劃)

項目管理中我們?nèi)绾螛?biāo)記里程碑呢?管理者可以使用項目管理工具,比如進度貓,在進度貓甘特圖中可以勾選里程碑,項目經(jīng)理可以根據(jù)項目的情況選擇。同時也可以使用進度貓制定項目計劃,分配任務(wù)給項目成員,項目成員完成任務(wù)甘特圖還可以自動計算項目進度。

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