項(xiàng)目管理中，如何有效地把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)？（項(xiàng)目管理中,如何有效地把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理）
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)有許多來源，你和團(tuán)隊(duì)需要警惕的常見風(fēng)險(xiǎn)包括下面幾種：項(xiàng)目太大、日程壓力緊、措施不足、管理不當(dāng)。
管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，就必須在前期工作中充分了解上述各點(diǎn)，以便計(jì)劃切合實(shí)際的項(xiàng)目目標(biāo)以及承諾。評估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)提高了人們對總體風(fēng)險(xiǎn)的覺察度，它還揭示了許多小問題，哪些問題可以被輕易地消除，從而節(jié)約時(shí)間，使以時(shí)間為關(guān)鍵的工作變得容易許多。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)處理手段主要包括風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)自留、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移三種類型。
1、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制是指采取一切可能的手段規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、消除項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，或采取應(yīng)急措施將已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)、可能造成的風(fēng)險(xiǎn)損失控制在最低。
2、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)自留也是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的處理手段之一，其前提在于通過對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評估，得出其發(fā)生概率較小或者概率較大但風(fēng)險(xiǎn)損失較小，或者概率與風(fēng)險(xiǎn)損失均較大但在可接受的范圍內(nèi).
3、項(xiàng)目處理主要以風(fēng)險(xiǎn)控制與風(fēng)險(xiǎn)自留為主，相對于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)自留，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是更為有效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)處理手段。比如，將項(xiàng)目轉(zhuǎn)移給從事風(fēng)險(xiǎn)合并事務(wù)的專業(yè)保險(xiǎn)公司或其他風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)，這是一種符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)則且公平的轉(zhuǎn)移手段。
如何在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中有效地把控項(xiàng)目質(zhì)量呢？我們可以從以下幾個(gè)方面來解決：
1、制定質(zhì)量控制規(guī)則
在項(xiàng)目管理中，企業(yè)質(zhì)量控制規(guī)則有利于整個(gè)項(xiàng)目按照原定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在質(zhì)量控制規(guī)則的設(shè)置中，設(shè)置詳細(xì)的執(zhí)行流程，如：在每個(gè)項(xiàng)目的階段需要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)責(zé)人、管理按項(xiàng)目等細(xì)節(jié)功能，同時(shí)還可根據(jù)不同的管理級別來進(jìn)行質(zhì)量規(guī)則的設(shè)置，層層劃分，讓項(xiàng)目質(zhì)量管理不再像以前一樣，無法追溯和斷層監(jiān)控。
2、把控項(xiàng)目的可交付成果
我們知道在項(xiàng)目質(zhì)量管理中，最重要的關(guān)鍵點(diǎn)就是交付成果。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，每個(gè)項(xiàng)目不同時(shí)段可交付成果，通過設(shè)置項(xiàng)目的質(zhì)量規(guī)則，從而符合交付成果的標(biāo)準(zhǔn)。而根據(jù)流程的設(shè)置成果質(zhì)量控制，這有利于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，在可控的成本損失范圍內(nèi)，重新制作合乎標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。
借助項(xiàng)目管理工具，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度控制和管理，保障項(xiàng)目管理的有效落實(shí)與執(zhí)行。因此，在項(xiàng)目滾利中通過引入項(xiàng)目管理工具，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量過程和成果的有效把控，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)的整體長期發(fā)展。項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓，以清楚地看到項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目參與人員，以及項(xiàng)目人員完成任務(wù)的進(jìn)度，誰的進(jìn)度有所延誤，可以直接看到，這樣可以了解員工因?yàn)槭裁囱诱`，從而及時(shí)解決。
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