2016年6月,財政部發(fā)布《管理會計基本指引》明確管理會計應嵌入單位相關領域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務流程為基礎,利用管理會計工具方法,將財務和業(yè)務等有機融合。
近年來,以“業(yè)財融合”為基礎形成的“業(yè)財法稅”逐漸形成趨勢。其本質是將財務和法務人員的角色前置,由事后監(jiān)督向事前預測、事中控制、事后開始轉變。
“業(yè)財法稅”中的“業(yè)”指企業(yè)的運營流程和核心業(yè)務?!柏敗敝钙髽I(yè)財務及資金管理等;“稅”指企業(yè)的稅款計算、申報及繳納?!胺ā眲t是指企業(yè)的法務及涉及的相關法律事務等。
從管理協(xié)同的角度來看,“業(yè)財法稅”是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢,在合法經(jīng)營的基礎上,利用財務手段、稅收政策、法律工具等協(xié)同的聚變效應,是從規(guī)劃、決策、組織、控制和評價等方面全面提升企業(yè)效率、降低成本,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的協(xié)同行為。
企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要通過合同形式進行,合同鎖定了交易結構同時也是影響財務結果和稅務風險管理的重要證據(jù)。
所以法務對于“業(yè)財法稅融合“有著極大的貢獻,沒有法律規(guī)制和合規(guī)過程的監(jiān)管,就沒有穩(wěn)固的稅務安排和風險控制行動。其次,現(xiàn)代企業(yè)的合同管理手段已經(jīng)由“事后救助型”向“事 前防范型”轉變,因此加強事前風險防范就成為合同管理的重中之重。
但是大多數(shù)企業(yè)由于缺乏合理科學的管理手段,大量存在著先施工或者先生產(chǎn)后補簽合同、超計劃投資或者采購、合同沒有履行相關手續(xù)等。 這便為企業(yè)的發(fā)展埋下了潛在的風險隱患。
以下分別從3個階段舉例說明基于合同的協(xié)同管理對企業(yè)風險防控的重要性。
A公司與B公司簽訂一批產(chǎn)品定制合同,金額為20萬元。合同約定1個月后交貨。驗收合格后付款。B公司安期交貨且驗收合格,但是年初由于無該項資金計劃,只能延期付款,同時按合同支付逾期違約金。
分析:企業(yè)的經(jīng)營是有序進行的,每一筆資金的使用都必須有財務部門的資金計劃。合同在簽訂之前必須協(xié)同財務及相關業(yè)務部門是否能夠按約支付費用。否則逾期承擔額外的違約損失。
A公司與B公司簽訂了一筆電器購銷合同,在合同中注明的貨物含稅金額總計11300萬元。
分析:購銷合同印花稅的計稅依據(jù)為:以合同所載金額(即含稅金額)作為印花稅的計稅依據(jù)。應納印花稅=11300萬元*0.03%=33900元
重新修改合同:
A公司與B公司簽訂了一筆電器購銷合同,在合同中注明的貨物不含稅金額10000萬元,增值稅額1300萬元。
購銷合同印花稅的計稅依據(jù)為:以不含稅金額作為印花稅的計稅依據(jù);應納印花稅=10000萬元*0.03%=30000元
修改后的合同比第一種合同簽訂方式節(jié)省印花稅=33900元-30000元=3900元
分析:業(yè)務規(guī)劃是企業(yè)涉稅事前籌劃的起點,合同涉及太多的稅務知識點,如果合同的審批僅從業(yè)務、法務端審核,缺乏財務部門的協(xié)同,除了可能導致平白增加成本支出以外可能還會導致稅務合風險。
A公司向B公司采購一批建筑板材用于廠房建設,共計12000平墻板,對方送貨,貨到后一個月內付款。 由于在實際施工過程中更改施工方案可節(jié)省4500平板材,但是未能及時與B生產(chǎn)公司溝通,導致按照12000平供貨。A公司只能成單所有墻板費用。
分析:合同變更包括合同內容變更 和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合 同更好履行和合同目的的實現(xiàn)。
合同變更是項目進行中常見的情況,合同除了在簽約前和簽約過程中需要多個部門的協(xié)同審核和監(jiān)管,在合同履行后發(fā)生任何變動、終止皆需要第一時間與相關業(yè)務部門、財務部門等做同步,才能制止?jié)撛诘膿p失。
當企業(yè)的業(yè)務不斷擴張,與之而來的是合同種類和數(shù)量的遞增。在大多數(shù)企業(yè)還采用郵件、表格進行合同的往來溝通和統(tǒng)計管理的情況下,很難實現(xiàn)“業(yè)財法稅融合”的協(xié)同管理升級。
業(yè)務軟件系統(tǒng)又局限于業(yè)務部門使用,財務的管理系統(tǒng)僅側重財務的管理;并且系統(tǒng)之間容易形成信息孤島,數(shù)據(jù)共享性差。而且法務部門目前缺乏專業(yè)的管理系統(tǒng),導致看似復雜卻很普遍的問題是由很多細節(jié)或依靠個人經(jīng)驗來支撐。
如此基于企業(yè)合同管理的專業(yè)系統(tǒng)成為企業(yè)實現(xiàn)“業(yè)財法稅融合”的協(xié)同管理升級的關鍵所在。通過CLM合同全生命周期管理系統(tǒng),企業(yè)所有合同全部通過在線集中起草、協(xié)同審核、智能比對、履約提醒,以及事后的合同履約分析。
通過與業(yè)務、財務多部門系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打通,實現(xiàn)所有合同的全程在線協(xié)同管理。將企業(yè)效益最大化、風險最小化。并且通過合同的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)未來的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
合同數(shù)據(jù)作為最基礎、真實和準確的交易數(shù)據(jù),勾勒出了公司客戶、業(yè)務、收入、風險的動態(tài)全景圖。充分挖掘這些合同數(shù)據(jù)的價值,可作為衡量、評判企業(yè)運營績效的重要指標和決策依據(jù)。
秀合同CLM不斷追求新技術與產(chǎn)品價值的共振,助力完善企業(yè)合同管理體系,驅動合同的商業(yè)價值變現(xiàn)。
秀合同讓合同價值呈現(xiàn)更優(yōu)秀
秀合同是合同全生命周期管理(CLM)的創(chuàng)變者,助力企業(yè)合同從信息化走向數(shù)字化和智能化,實現(xiàn)降本增效,合規(guī)風控,輔助經(jīng)營的產(chǎn)品價值主張。秀合同通過打造合同管理智能中臺來形成企業(yè)合同的數(shù)字化基座,向外延展形成合同三大中心(合同風控中心,合同協(xié)作中心,合同數(shù)據(jù)中心)來有效管控合同風險,沉淀合同數(shù)據(jù),驅動合同的商業(yè)價值變現(xiàn)。
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