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供應(yīng)商合同管理失敗的原因有哪些？（供應(yīng)商合同管理失敗的原因有哪些方面）

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每個良好的合同管理系統(tǒng)的目標(biāo)不僅是管理合同數(shù)據(jù)，而且要增加每個供應(yīng)商合同的成功率。在整合下一個 rfx 流程（提供信息、 建議或報價請求）之前，可以避免一些常見的合同陷阱來計劃成功。

供應(yīng)商合同管理失敗的原因有哪些？（供應(yīng)商合同管理失敗的原因有哪些方面）

從正確的基礎(chǔ)開始

采購專業(yè)人員在開始之前就決定了一些供應(yīng)商合同，這意味著將它們建立在錯誤的基礎(chǔ)上。這種失敗可能有兩種方式。

第一個根本性的失敗是不知道你需要什么。在開始整理 rfx 文檔之前，請與企業(yè)中的所有利益相關(guān)者會面，并從此次采購中找出他們的關(guān)鍵需求清單。查看你需要衡量和監(jiān)控的關(guān)鍵任務(wù)要求，以驗證你得到的正是你想要的。

第二件會毀了合同管理基礎(chǔ)的事情，就是專注于合同的錯誤部分。在大多數(shù)情況下，你購買的是無法在內(nèi)部生產(chǎn)的組件或服務(wù)，因為它會更昂貴，或者因為你沒有最好的專業(yè)知識來完成任務(wù)。

專注于結(jié)果而不是過程，可以讓供應(yīng)商以你想不到的方式來為你提供專業(yè)知識的價值。在你的rfx流程中只放絕對關(guān)鍵的細(xì)節(jié)，看看你的供應(yīng)商可以做些什么來為你和他們增加價值。

為了確保你的新供應(yīng)商合同有一個堅實的基礎(chǔ)，請詳細(xì)說明你需要什么，其余的留給你的供應(yīng)商。

你可以充分利用類似合同中的以前數(shù)據(jù)。在進入rfx流程之前，查看合同管理系統(tǒng)中以前的數(shù)據(jù)，可以提醒你在以前的購買中如何避免陷阱。這使你可以選擇從一開始就對新合同進行必要的更改，從而為新供應(yīng)商提供最佳的成功機會。

成功的合同具有持續(xù)的可見性

合同管理解決方案應(yīng)在整個合同周期內(nèi)為你和供應(yīng)商提供可見性。數(shù)據(jù)可見性為你和你的供應(yīng)商提供了一種在每個點管理關(guān)鍵測量統(tǒng)計數(shù)據(jù)的方法。當(dāng)合同失敗時，往往是供應(yīng)商和買方之間溝通不暢造成的。

使用8Manage SRM這樣的電子采購解決方案將幫助你的公司與供應(yīng)商合作，通過在問題變得嚴(yán)重之前解決問題，為你提供更有效的風(fēng)險管理。

實施一個系統(tǒng)僅僅是成功的一半。你還需要確保將你的供應(yīng)商也集成到你的解決方案中。


8Manage SRM電子采購系統(tǒng)可以連接你的所有新供應(yīng)商和現(xiàn)有供應(yīng)商，以提供定期數(shù)據(jù)輸入，并向他們展示如何監(jiān)控重要條款。

采購?fù)ǔ？梢詫①Y源更多地集中在采購的采購和承包部分，而不是過程的管理。一旦合同具備了良好的性能指標(biāo)，就很容易在完成之前忘記該合同。按結(jié)果管理不是一種好的風(fēng)險管理做法。

使用全面的合同生命周期管理系統(tǒng)（CLM）在合同仍在進行時對其進行監(jiān)控，將有助于提高合同合規(guī)性、標(biāo)準(zhǔn)化流程，并減少合同失敗的機會。

8Manage為所有采購員和采購管理者提供同一個頁面以查看和管理整個采購合同。在 8Manage系統(tǒng)中，每個采購合同都可以用一個項目來管理，通過項目嚴(yán)格按照采購合同的條款管控其資源、活動、采購物料以及交付，確保交付的履行符合合同的條款。

明確定義結(jié)束

合同可能失敗的第三個原因在于終點線很難找到?；靵y的合同條款使供應(yīng)商處于模糊狀態(tài)，試圖實現(xiàn)一個可能正確也可能不正確的目標(biāo)。如果他們走錯了路，就無法達到令人滿意的結(jié)果，所以要確保你們的供應(yīng)商清楚地知道你們都希望他們完成的路徑。

所有合同都將終止：

● 合同可以因業(yè)績而終止。消極的表現(xiàn)也會終止合同。例如，供應(yīng)商可能倒閉了，無法履行其合同義務(wù)。
● 雙方可以達成協(xié)議終止合同。如果合同雙方中的一方或雙方都犯了錯誤，那么提前終止合同并繼續(xù)進行重置可能更容易。
● 違反條款也可能終止合同。如果你的供應(yīng)商違反了協(xié)議的核心條款，那么合同可能會因不遵守條款而終止。

確保你的合同不會因為模棱兩可而失敗。為了你和你的供應(yīng)商雙方的利益，請嘗試在你的所有合同中詳細(xì)說明成功或失敗的條款。使用SMART目標(biāo)：具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)和時間特定。通過在這些明確、客觀的條款中定義你的合同目標(biāo)，你和你的供應(yīng)商將從一開始就有一個明確的成功愿景。


8Manage供應(yīng)商合同管理系統(tǒng)靈活易用，支持用戶實時管理采購合同的復(fù)雜交付與驗收，并將全程跟蹤必要的數(shù)據(jù)，以最大限度地降低風(fēng)險并改善你的業(yè)務(wù)關(guān)系。

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