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勞動(dòng)合同管理辦法(公司勞動(dòng)合同管理辦法)

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第一章 總 則

第一條 為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理工作,依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《民法典合同篇》和《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制本辦法。

第二條 本辦法適用于與公司及所屬分支機(jī)構(gòu)(分公司及控股子公司)簽訂勞動(dòng)合同的全體正式員工。

第二章 職責(zé)分配

第三條 勞動(dòng)合同管理主管部門及職責(zé)

(一)公司人力資源管理部門

(1)擬訂公司《勞動(dòng)合同管理辦法》和(勞動(dòng)合同書)標(biāo)準(zhǔn)文本。

(2)制定與勞動(dòng)合同相配套如《勞動(dòng)關(guān)系管理規(guī)范》、《勞動(dòng)安全衛(wèi)生管理規(guī)范》、《勞動(dòng)爭(zhēng)議處理規(guī)范》、《員工離職管理暫行辦法》、等規(guī)章制度。

(3)辦理公司本部及分公司員工和子公司負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止手續(xù)。

(4)必要時(shí),按規(guī)定到勞動(dòng)行政部門辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù)。

(5)檢查指導(dǎo)子公司勞動(dòng)合同管理,協(xié)助子公司處理勞動(dòng)合同爭(zhēng)議。

(6)遇重大勞動(dòng)爭(zhēng)議,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的建議。

(7)保管公司本部、分公司員工及子公司負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

(二)子公司辦公室

(1)辦理本公司員工勞動(dòng)合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止手續(xù);

(2)按規(guī)定到勞動(dòng)行政部]辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù);

(3)負(fù)責(zé)本公司勞動(dòng)合同管理,處理勞動(dòng)合同爭(zhēng)議;

(4)遇重大勞動(dòng)爭(zhēng)議,及時(shí)上報(bào)公司人力資源管理部門并提出解決問題的建議;

(5)保管公司本部及分公司員工(公司負(fù)責(zé)人除外)勞動(dòng)合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

第三章 勞動(dòng)合同的訂立

第四條 勞動(dòng)合同應(yīng)以書面形式訂立,主要內(nèi)容包括:

(一)基本內(nèi)容:勞動(dòng)合同雙方名稱、身份證號(hào)、經(jīng)營(yíng)地址、法定代表人,勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、休息休假、加班規(guī)定、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律,勞動(dòng)合同終止的條件、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等。

(二)附加內(nèi)容:法律規(guī)定的應(yīng)該納入勞動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容,如公司的各種規(guī)章制度,勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人協(xié)商約定的諸如保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議等其他內(nèi)容。

第五條 員工報(bào)到入職登記期間內(nèi)(報(bào)到后最遲2天),與人力資源管理部門簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

第六條 簽訂勞動(dòng)合同時(shí)可以相互了解的內(nèi)容

(一)員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)報(bào)酬等,與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;

(二)公司在招聘員工時(shí),可以了解員工的健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)、工作技能以及員工與上一家單位的勞動(dòng)合同解除信息等與應(yīng)聘工作相關(guān)的情況(具體按《入職。

(三)員工任職后任何一方不同意簽訂勞動(dòng)合同的,另方均有權(quán)拒絕繼續(xù)合作。

第七條 勞動(dòng)合同期限及試用期的確定

(一)第一次、第二次(第一次續(xù)簽)勞動(dòng)合同的期限,原則上經(jīng)營(yíng)、管理崗位,中高級(jí)銷售、服務(wù)顧問和技師,中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員為3年;其他崗位人員為2年,第三次(第二次續(xù)簽)勞動(dòng)合同的期限需報(bào)公司人力資源管理部門審批。

(二)新人職員工試用期原則上根據(jù)合同期限長(zhǎng)短確定:勞動(dòng)合同期限不滿一年的試用期為1個(gè)月;勞動(dòng)合同期限年以上不滿三年的試用期為2個(gè)月;勞動(dòng)合同期限三年及以上試用期為3-6個(gè)月。

第四章 勞動(dòng)合同變更、解除與終止、續(xù)簽

第八條 勞動(dòng)合同變更

(一)公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。

(二)變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

(三)公司發(fā)生合并、分立等情況,應(yīng)及時(shí)變更合同,不得影響勞動(dòng)合同履行。

(四)合同發(fā)生合并、分立等情況,不影響勞動(dòng)合同的執(zhí)行,由其權(quán)利和義務(wù)的繼承者繼續(xù)履行合同。

第九條 勞動(dòng)合同的解除與終止

(一)公司與員工經(jīng)過協(xié)商,就勞動(dòng)合同的解除達(dá)成一致,便可解除勞動(dòng)合同。

(二)勞動(dòng)合同解除,正式在崗員工應(yīng)提前30天以書面形式通知公司,試用期內(nèi)員工應(yīng)提前3天通知公司。

(三)員工被提前解除勞動(dòng)合同,按照相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

(四)當(dāng)公司確實(shí)存在違規(guī)和未履行約定條件時(shí),員工可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。如以下幾種情況出現(xiàn)時(shí),員工有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

(1)未按照合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件。

(2)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬。

(3)未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

(4)規(guī)章制度訂立違反法律法規(guī),侵犯勞動(dòng)者權(quán)利。

(5)其他法律法規(guī)規(guī)定的員工可以解除勞動(dòng)合同的情形。

(五)員工如果存在以下情形,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

(1)試用期間被證明不符合錄用條件。

(2)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。

(3)員工嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損失。

(4)員工與其他公司存在勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司業(yè)務(wù)有影響,經(jīng)提醒不改者。

(5)員工被依法追究刑事責(zé)任。

(6)法律法規(guī)規(guī)定的其他情況。

(六)勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無(wú)法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。

(七)勞動(dòng)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)如下情況,勞動(dòng)合同自行終止。

(1)勞動(dòng)合同期滿,雙方明確表示不再續(xù)約。

(2)員工死亡或被法律宣告死亡或失蹤的。

(3)公司被依法宣告破產(chǎn)。

(4)公司被吊銷執(zhí)照,責(zé)任關(guān)閉、撤銷或提前解散的。

(5)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第十條 勞動(dòng)合同續(xù)簽

(一)公司因經(jīng)營(yíng)需要需續(xù)簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前30天以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者,經(jīng)雙方協(xié)商同意后辦理續(xù)簽手續(xù)。

(二)勞動(dòng)合同屆滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致,續(xù)簽勞動(dòng)合同的,雙方應(yīng)在合同到期前一個(gè)月,以書面形式向?qū)Ψ矫鞔_續(xù)簽意向,另方接到通知后應(yīng)在一周內(nèi)給予明確的書面回復(fù)。如果雙方均未做出明確表示的話,合同自動(dòng)續(xù)簽一年。

第五章 違約責(zé)任

第十一條 違反培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議和保守商業(yè)秘密的員工,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究其違約責(zé)任。

第十二條 違反培訓(xùn)服務(wù)期約定的,違約金計(jì)算根據(jù)培訓(xùn)協(xié)議相關(guān)約定進(jìn)行核算。

第十三條 違反保密約定的,違約金按時(shí)限約定的金額承擔(dān),但約定違約金低于實(shí)際損失的,按實(shí)際損失賠償。

第十四條 勞動(dòng)合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議的,雙方應(yīng)本著友好協(xié)高的與度進(jìn)行解決。雙方協(xié)商不成的,應(yīng)到公同所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁,仲裁不成地到當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。

第六章 附 則

第十五條 本辦法未盡事宜或與國(guó)家法律、法規(guī)相違背的,參照法律、法規(guī)執(zhí)行。

第十六條 本辦法由人力資源管理部門參照相關(guān)法律、法規(guī)組織編制,最終解釋權(quán)歸人力資源管理部門。

第十七條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理審批后,即刻生效。

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