管理制度及規(guī)范

第186篇

合同管理辦法

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范和完善公司各類合同的訂立、履行程序，避免合同漏洞，防止合同陷阱及合同欺詐行為，給公司經(jīng)營帶來損失，特制定本辦法。

第二條 公司以及各職能部門代表公司簽訂購銷、網(wǎng)絡(luò)接入及服務(wù)、財(cái)產(chǎn)租賃、房屋買賣、土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、建筑工程、合資、合作、廣告發(fā)布、技術(shù)開發(fā)、專利權(quán)及專利申請權(quán)的轉(zhuǎn)讓和許可、非專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)等以明確當(dāng)事人之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為內(nèi)容的各類合同，除必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)外，應(yīng)遵照本辦法。

第三條 本辦法所稱重大合同是指法律關(guān)系復(fù)雜或者標(biāo)的額巨大，其簽訂和履行將對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影響的合同，包括（但不限于）：房屋買賣、土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓與許可、合作、合資、重大工程施工等合同以及合同標(biāo)的額超過如下標(biāo)準(zhǔn)的合同：

非業(yè)務(wù)類：10萬元以上（非業(yè)務(wù)類合同指超出公司經(jīng)營范圍，與公司業(yè)務(wù)無直接關(guān)系的所有合同，以營業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍為準(zhǔn)）

業(yè)務(wù)類：10萬元以上（業(yè)務(wù)類合同指屬于公司經(jīng)營范圍內(nèi)的所有合同，以公司營業(yè)執(zhí)照核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍為準(zhǔn)）

第二章 合同的簽訂、變更、解除和履行

第一條 簽訂、變更、解除合同，均應(yīng)采用書面形式。

第二條 公司的法定代表人以及由其授權(quán)的委托代理人有權(quán)對外簽訂合同，被授權(quán)人對外簽訂合同應(yīng)辦理《法定代表人授權(quán)委托書》。

第三條 《法定代表人授權(quán)委托書》的辦理機(jī)構(gòu)為公司總經(jīng)辦?！斗ǘù砣耸跈?quán)委托書》必須明確委托代理的權(quán)限和有效期，加蓋公司公章，并由公司法定代表人簽字或蓋章。持有《法定代表人授權(quán)委托書》的人員應(yīng)在授權(quán)委托書規(guī)定的權(quán)限的范圍內(nèi)從事業(yè)務(wù)活動。

第四條 合同簽訂程序：

一般合同：特指包括在公司各部門年度計(jì)劃內(nèi)、合同標(biāo)的額為10萬元以下的合同。

重大合同：特指合同標(biāo)的額屬于重大合同范疇內(nèi)的、在公司各部門年度計(jì)劃外的合同。

第五條 對于單項(xiàng)購買合同標(biāo)的為10萬元以上的合同(包括所有合同),必須采用招投標(biāo)(或議標(biāo))的方式進(jìn)行。合同的洽談由招投標(biāo)委員會全權(quán)負(fù)責(zé)。公司常設(shè)招投標(biāo)委員會，招投標(biāo)委員會的職責(zé)為負(fù)責(zé)組織和監(jiān)管各項(xiàng)招投標(biāo)（議標(biāo)）事宜，招投標(biāo)委員會將根據(jù)每次招投標(biāo)項(xiàng)目的情況，決定招投標(biāo)的方式，并委派專人組成招投標(biāo)小組負(fù)責(zé)實(shí)施招投標(biāo)事宜。招投標(biāo)小組向招投標(biāo)委員會匯報(bào)工作，并接受招投標(biāo)委員會的監(jiān)管。招投標(biāo)的結(jié)果由招投標(biāo)委員會以多數(shù)通過方式?jīng)Q定。

第六條 公司合同的審批權(quán)分為三級，即：總經(jīng)理級、副總經(jīng)理級及部門經(jīng)理級?？偨?jīng)理為公司合同最高審查責(zé)任人，由董事會授權(quán)；總經(jīng)理向副總經(jīng)理授權(quán)，副總經(jīng)理向部門經(jīng)理授權(quán)，其授權(quán)如下：

注: 以上授權(quán)范圍特指在公司各體系、各部門年度計(jì)劃內(nèi)之合同，對于年度計(jì)劃外所產(chǎn)生的所有合同均需提請總經(jīng)理批準(zhǔn)。

業(yè)務(wù)類合同及工程施工類合同（指使用公司標(biāo)準(zhǔn)范本之業(yè)務(wù)類合同、工程施工合同）的標(biāo)的額很難量化，因此，其具體授權(quán)范圍以業(yè)務(wù)類合同管理辦法、工程類合同管理辦法為準(zhǔn)，并作為本辦法的附件。

第六條 簽訂合同應(yīng)盡量使用國家有關(guān)機(jī)關(guān)公布的合同范本。

第七條 簽訂合同應(yīng)使用公司合同專用章或公司公章，部門印章及其它印章不得用于簽訂合同。合同專用章應(yīng)用于業(yè)務(wù)合同（以公司營業(yè)執(zhí)照核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍為準(zhǔn)）；公章應(yīng)用于非業(yè)務(wù)合同。公司公章及合同專用章由總經(jīng)辦管理。

第八條 加蓋合同專用章時應(yīng)審查下列內(nèi)容：

（一） 合同經(jīng)辦人員是否超越權(quán)限；

（二） 按公司的規(guī)定應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門審查的合同是否已獲審查批準(zhǔn)；

（三） 按照國家法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)過政府有關(guān)部門批準(zhǔn)或辦理有關(guān)手續(xù)的合同是否已獲批準(zhǔn)或辦理了有關(guān)手續(xù)；

（四） 對方當(dāng)事人是否具備簽約資格和簽約能力；

（五） 合同是否具備法律規(guī)定的主要條款，合同內(nèi)容是否完備、合法；

（六） 合同若有擔(dān)保或抵押，應(yīng)審查擔(dān)保人是否合格、具有擔(dān)保能力或抵押手續(xù)是否完備、合法。

第九條 重大合同和其它需要加蓋公司公章的合同必須經(jīng)過法律顧問的審查，其他合同各部門必須采用經(jīng)律師審閱后的標(biāo)準(zhǔn)合同格式（如：寬帶業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)合同、工程施工標(biāo)準(zhǔn)合同等），如對標(biāo)準(zhǔn)合同的重要內(nèi)容有所修改，也必須經(jīng)律師審閱后方可簽訂。

第十條 任何人不得在空白合同上加蓋合同專用章或公司公章。

第十一條 合同必須經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人簽字，并加蓋公章或合同專用章方可生效。

第十二條 合同經(jīng)辦人員在簽訂合同過程中必須注意以下問題：

（一） 簽訂合同前應(yīng)對對方的資金、技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)等情況進(jìn)行必要的調(diào)查了解，并可要求對方出示或提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證、銀行帳號等有關(guān)證明文件或信息，必要時可要求對方提供擔(dān)保。

（二） 在簽訂合同時，應(yīng)查驗(yàn)對方簽約人員的《法定代表人身份證明書》或《法定代表人授權(quán)委托書》。

（三） 合同中涉及知識產(chǎn)權(quán)的條款，應(yīng)遵守公司在知識產(chǎn)權(quán)管理方面的有關(guān)規(guī)定。

（四） 在各類合同的“解決糾紛的方式”條款中，應(yīng)明確：“本合同簽訂地為重慶市XX區(qū)”、“如果在合同履行過程中發(fā)生糾紛應(yīng)向重慶市仲裁委員會申請仲裁”或“向合同簽訂地法院或有管轄權(quán)的法院提起訴訟”。

第十三條 合同簽訂生效后，我方應(yīng)全面嚴(yán)格履行合同。合同履行過程中任何錢或物的交付、驗(yàn)收以及其他履行行為都必須取得相應(yīng)的有效書面憑證。

第十四條 合同簽訂之后履行之前，如果有證據(jù)證明對方完全沒有履行能力或根本不準(zhǔn)備履行合同，我方可在征求律師意見后,提出解除合同或要求對方提供擔(dān)保后再履行合同。

第十五條 合同履行過程中，如果有證據(jù)證明對方實(shí)際未履行合同或沒有完全履行合同，我方應(yīng)中止履行合同或及時解除合同，合同經(jīng)辦人員應(yīng)將前述情況及時報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并征求律師意見，共同提出補(bǔ)救方案，采取必要措施減少損失。

第十六條 合同簽訂后以及履行過程中，根據(jù)需要按約定或法定條件可以提出變更或解除合同，變更或解除合同須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并征求律師意見，若原合同還有其他批準(zhǔn)或?qū)彶闄C(jī)構(gòu)，則還應(yīng)取得原批準(zhǔn)或?qū)彶闄C(jī)構(gòu)的同意。變更或解除合同應(yīng)以書面形式通知對方，說明變更、解除合同的原因及答復(fù)期限，以達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。