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如何快速有效審查合同風(fēng)險?合同管理“八位一體”之合同風(fēng)險審查

如何快速有效審查合同風(fēng)險?合同管理“八位一體”之合同風(fēng)險審查

合同風(fēng)險審查

2021年上海法院受理的金融案件格局變化明顯,金融借款合同糾紛案件數(shù)量首次居于首位。

此外,據(jù)不完全統(tǒng)計,在去年,制造業(yè)中民事訴訟案件有近2000萬件,其中因為合同糾紛占比達到68%。

由此可見,合同的風(fēng)險審查對企業(yè)風(fēng)險防控而言至關(guān)重要。

法務(wù)部門審核合同主要側(cè)重合規(guī)審核和風(fēng)險的防控。依靠人工審核對個人經(jīng)驗的依賴性太強,導(dǎo)致合同風(fēng)險難以把控。

針對尤其是類似金融類高合規(guī)要求的行業(yè)而言,合同的風(fēng)險審查至關(guān)重要,審核人員要查找出合同存在的各種風(fēng)險,以及相關(guān)條款的完整性和是否符合國家、地方法律法規(guī)制度。這個過程工作量大且枯燥,容易有所疏漏;

而對企業(yè)而言,個人積累的審查經(jīng)驗又無法得到系統(tǒng)化的沉淀

此外,由于缺乏有效的風(fēng)險管理機制和方式,多數(shù)企業(yè)在合同出現(xiàn)風(fēng)險后,只能在風(fēng)險出現(xiàn)后去補救,如此無形中增加了企業(yè)的風(fēng)險成本。

合同風(fēng)險審查痛點

1、依賴人為把控,難有效防控

不同的法務(wù)人員由于經(jīng)驗等不同,導(dǎo)致合同風(fēng)險審查的標(biāo)準(zhǔn)不一,無法有效的發(fā)現(xiàn)合同的各種風(fēng)險。

2、逐句審查效率低

合同風(fēng)險審查只能逐字逐句審效率低下。

3、經(jīng)驗無法有效沉淀

合同風(fēng)險審查的經(jīng)驗無法很好的沉淀,有效賦能業(yè)務(wù)發(fā)展

秀合同CLM解決方案

秀合同在合同風(fēng)險審核方面,讓法務(wù)可以管理敏感詞、風(fēng)險標(biāo)簽和文本內(nèi)容,還可以調(diào)用人工智能輔助審查;幫助企業(yè)在大大提升合同審核效率和質(zhì)量的同時,完成這塊經(jīng)驗的沉淀,讓企業(yè)的合同管理得到嚴(yán)密的雙重風(fēng)險防控保障。

如何快速有效審查合同風(fēng)險?合同管理“八位一體”之合同風(fēng)險審查

智能審查——快速識別合同風(fēng)險

秀合同CLM風(fēng)險審查功能

如何快速有效審查合同風(fēng)險?合同管理“八位一體”之合同風(fēng)險審查

秀合同

合同全生命周期管理—合同風(fēng)險審查

1、敏感詞管理

2、風(fēng)險標(biāo)簽管理

3、風(fēng)險條款管理

4、文本內(nèi)容審查

5、合同風(fēng)險自動審查

6、合同風(fēng)險人工審查

如何快速有效審查合同風(fēng)險?合同管理“八位一體”之合同風(fēng)險審查

秀合同——合同管理的八位一體


合同風(fēng)險審查要點Tips

一、合同內(nèi)容的審查

合同內(nèi)容審查

合同的內(nèi)容,是指合同條款中所約定的權(quán)利義務(wù),包括合同簽訂及履行中的實體問題及程序問題的約定,與現(xiàn)行合同法及其他法律相符合的程度。它既要解決交易主體、標(biāo)的物的合法性問題,也要解決合同中約定義務(wù)的合法性問題。

 ?、藕贤黧w合格性的審查

  如果簽約主體是法人,這一方面的審查要點至少包括以下內(nèi)容:

 ?、偈欠駬碛小镀髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;

  ②《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》是否合法、有效,包括是否經(jīng)過年檢;

 ?、邸镀髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》中的經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式是否與合同相適應(yīng);

 ?、軐τ谀承┫拗平?jīng)營、特許經(jīng)營等特別行業(yè),是否有相應(yīng)的經(jīng)營許可;

  ⑤法律是否對標(biāo)的物有經(jīng)營上的限制、是否可以合法流通。

 ?、?合同內(nèi)容合法性的審查

  ①合同名稱是否與合同的性質(zhì)相符,是否會引起對合同性質(zhì)的誤解;

  ②合同條款中的約定是否與法定強制性義務(wù)相沖突;

 ?、酆贤眯g(shù)語的涵義是否與相關(guān)法條、司法解釋、技術(shù)規(guī)范等完全相符;

 ?、芤玫姆ㄒ?guī)或技術(shù)規(guī)范是否仍舊有效、是否有效的最新版本。

 ?、呛贤瑮l款實用性的審查

 ?、賹彶橛袩o針對交易特有風(fēng)險而設(shè)立的實用性條款;

  ②審查有無根據(jù)違約特點而設(shè)立的實用性條款;

 ?、蹖彶橛袩o根據(jù)標(biāo)的特性而設(shè)立的實用性條款;

 ?、軐彶橛袩o根據(jù)交易對象的特點而設(shè)立的實用性條款;

 ?、輰彶橛袩o提高爭議管轄地點實用性的條款。

 ?、葯?quán)利義務(wù)明確性的審查

 ?、贄l款間的配合是否良好,即是否有沖突及銜接不良;

  ②表述的內(nèi)涵外延是否得當(dāng),以及是否有沒有實際法律意義的條款;

 ?、弁评碇械募僭O(shè)是否已經(jīng)窮盡所有可能、沒有遺漏;

 ?、軝?quán)利義務(wù)、違約是否有可識別性,即可以通過簡單判斷得出結(jié)論;

 ?、莞郊芊駥⒄闹械臋?quán)利義務(wù)補充明確。

   ⑸交易需求滿足性的審查

 ?、購暮贤瑯?biāo)的物的技術(shù)細(xì)節(jié)層面判斷交易能否達到交易目的;

 ?、趶暮贤瑮l款看交易能否達到交易目的。

二、合同外在形式的審查

外在形式審查

合同的外在形式主要是合同的表述質(zhì)量,這些質(zhì)量基本上與法律規(guī)定沒有太大的關(guān)系,而是語言文字功底、邏輯推理能力、整體思維能力的綜合體現(xiàn)。它是合同內(nèi)容的載體和外在體現(xiàn)形式,雖然不是直接的法律問題但同樣會直接產(chǎn)生不利的法律后果。主要包括結(jié)構(gòu)體系、功能模塊、思維邏輯、表述精度、版面安排五個方面。

 ⑴結(jié)構(gòu)體系清晰度的審查

?、倏辞搴贤妮^大組成部分,并判斷這些組成部分的劃分是否合理;

 ②將較大的組成部分劃分為較小的組成部分,直到劃分為具體條款;

 ③將不同層級的內(nèi)容按一定秩序標(biāo)出不同層級的標(biāo)題,形成標(biāo)題體系。

 ⑵合同條款完備度的審查

?、俸贤械母鲗訕?biāo)題是否恰如其分、各層標(biāo)題的體系是否清晰合理;

?、诤贤ㄖ兴信e的八個合同基本條款是否已經(jīng)具備;

 ③規(guī)范合同本身秩序的外圍條款是否完備,如是否便于通知、送達。

?、钦w思維嚴(yán)謹(jǐn)度的審查

?、偈欠翊嬖阢暯硬划?dāng)而引起的話題丟失,或根本無可銜接;

 ②是否存在假設(shè)范圍過窄而影響嚴(yán)謹(jǐn)度的問題;

?、凼欠翊嬖跈?quán)利義務(wù)重疊而引起的條款間沖突,以及疊加后產(chǎn)生的歧義。

 ⑷語言表達精確度的審查

?、僬Z體是否正確、標(biāo)點符號的使用是否規(guī)范;

?、谛g(shù)語是否精確、表述的范圍是否精確、措詞表示的程度是否可客觀衡量;

?、坌袨橹黧w是否明確、句間指代是否明確;

?、苡镁涫欠駥I(yè)且規(guī)范,句間關(guān)系的表述是否精確,表述方法是否簡練。

秀合同讓合同價值呈現(xiàn)更優(yōu)秀

秀合同是合同全生命周期管理(CLM)的創(chuàng)變者,助力企業(yè)合同從信息化走向數(shù)字化和智能化,實現(xiàn)降本增效,合規(guī)風(fēng)控,輔助經(jīng)營的產(chǎn)品價值主張。秀合同通過打造合同管理智能中臺來形成企業(yè)合同的數(shù)字化基座,向外延展形成合同三大中心(合同風(fēng)控中心,合同協(xié)作中心,合同數(shù)據(jù)中心)來有效管控合同風(fēng)險,沉淀合同數(shù)據(jù),驅(qū)動合同的商業(yè)價值變現(xiàn)。

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