我始終堅信：
管理就是走流程
沒有規(guī)范流程，管理一切為零
★按流程來做 流程為各項工作提供程序化的流程 保證辦事有指導(dǎo)
★用制度來管 制度為企業(yè)運(yùn)行制定規(guī)范化的制度 保證事事有規(guī)范
★依方案去辦 方案為相關(guān)人員擬定可參照的方案 保證工作有計劃
★拿表格去用 表格為具體事項設(shè)計模板化的表格 保證執(zhí)行有記錄
采購合同管理流程
采購合同管理流程說明
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流程節(jié)點 | 責(zé)任人 | 工作說明 | |
1 | 選擇供應(yīng)商 |
采購部 | 根據(jù)采購需要選擇供應(yīng)商 |
2 | 供應(yīng)商評審 | 會同相關(guān)部門和人員對供應(yīng)商的綜合實力進(jìn)行評審 | |
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3 |
制定供應(yīng)商名單 |
將通過初審的供應(yīng)商記錄形成名單 | |
審核 | 采購經(jīng)理 | 審核供應(yīng)商名單 | |
審批 | 總經(jīng)理 | 審批簽字 | |
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4 |
采購談判 |
采購部 |
提出基本的采購要求，向供應(yīng)商詢價，并比價、議價，供應(yīng)商做出回應(yīng)洽談 |
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5 |
起草合同 |
采購部 |
企業(yè)的法律顧問應(yīng)針對合同的合法性和法律保障性提出相應(yīng)的意見，配合采購部擬訂采購合同 |
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審核 |
采購經(jīng)理 |
審核起草后的采購合同，核查合同條款，需要修改的合同應(yīng)返回相關(guān)人員進(jìn)行修改 | |
審批 | 總經(jīng)理 | 審批簽字 | |
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6 |
修改編制合同 |
采購部 |
經(jīng)總經(jīng)理審批后由采購部相關(guān)人員匯總相關(guān)人員的意見和建議，對合同中存在問題的地方進(jìn)行修改 |
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7 |
簽訂合同 |
采購部 |
采購合同編制完畢后，與供應(yīng)商簽訂《采購合同》，雙方代表簽字蓋章 |
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8 |
履行合同 |
采購部供應(yīng)商 |
簽訂合同后，按照合同規(guī)定條款履行合同。經(jīng)辦采購員負(fù)責(zé)對合同的履行進(jìn)行追蹤。如在合同履行過程中發(fā)生爭議， 經(jīng)辦采購員應(yīng)及時向采購經(jīng)理報告，不能與對方協(xié)商解決的，應(yīng)請示上級是否依法采取措施 |
9 | 合同歸檔 | 采購部 | 將采購合同及與采購合同有關(guān)的資料進(jìn)行建檔、歸檔 |
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