《福建省基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施辦法》有關(guān)問(wèn)題解答!(福建省基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理辦法2016)
為更好地執(zhí)行《福建省基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施辦法》
(閩工〔2018〕158號(hào)),針對(duì)實(shí)施過(guò)程中反映的一些具體問(wèn)題,省總工會(huì)
制定了《<福建省基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施辦法>有關(guān)問(wèn)題的解答》(閩工〔2022〕18號(hào)),2022年2月16日起執(zhí)行。
工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入方面
01 年薪制員工和臨聘員工如何確定會(huì)員費(fèi)計(jì)算基數(shù)?
答:年薪制和臨聘員工的收入能區(qū)分出基本工資的,則基本工資作為會(huì)員費(fèi)計(jì)算基數(shù);如果無(wú)法區(qū)分的,則按普通會(huì)員基本工資與薪酬收入的占比進(jìn)行簡(jiǎn)便換算,確定其會(huì)員費(fèi)計(jì)算基數(shù)。
02 基層工會(huì)如何向單位行政申請(qǐng)補(bǔ)助?
答:基層工會(huì)應(yīng)根據(jù)《工會(huì)預(yù)算管理辦法》要求編制年度項(xiàng)目預(yù)算和收支預(yù)算,預(yù)算不足時(shí),不足部分可按預(yù)算項(xiàng)目向行政申請(qǐng)補(bǔ)助。
財(cái)政供養(yǎng)的行政事業(yè)單位可從財(cái)政預(yù)算的公用經(jīng)費(fèi)或部門業(yè)務(wù)費(fèi)節(jié)余中撥補(bǔ),財(cái)政差額撥補(bǔ)、自收自支的事業(yè)單位和企業(yè)單位可從職工福利費(fèi)(基金)或單位自有資金中撥補(bǔ)。
行政補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)應(yīng)按申請(qǐng)項(xiàng)目??顚S?,資金使用結(jié)余按行政要求退回或留存下年度用于相關(guān)項(xiàng)目。
文體活動(dòng)方面
03
基層工會(huì)開(kāi)展春秋游活動(dòng),同時(shí)舉辦文體比賽等活動(dòng)的,如何界定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)?
答:基層工會(huì)開(kāi)展春秋游活動(dòng),同時(shí)舉辦文體比賽等其他工會(huì)活動(dòng)的,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)只能選擇其中一個(gè)活動(dòng),不得將各活動(dòng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)累加。
04 基層工會(huì)組織文體比賽的團(tuán)體獎(jiǎng)項(xiàng)如何設(shè)置和獎(jiǎng)勵(lì)?
答:每次比賽設(shè)置團(tuán)體獎(jiǎng)項(xiàng)不得超過(guò)項(xiàng)目參與團(tuán)體數(shù)的三分之二,最高名次獎(jiǎng)勵(lì)每人不超過(guò)500元(總額不超過(guò)5000元),其他名次作相應(yīng)遞減。非競(jìng)技類的團(tuán)體獎(jiǎng)項(xiàng)(如組織獎(jiǎng)、道德風(fēng)尚獎(jiǎng)等)可以設(shè)置,但不得發(fā)放獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品。
05
基層工會(huì)開(kāi)展文體比賽活動(dòng)等,可否以購(gòu)買社會(huì)服務(wù)形式,委托專業(yè)機(jī)構(gòu)代辦?
答:基層工會(huì)開(kāi)展文體比賽、春秋游、戶外拓展、單身青年聯(lián)誼等活動(dòng),原則上由工會(huì)自行組織,如果因能力不足或?qū)I(yè)要求等原因而無(wú)法組織的,可以購(gòu)買社會(huì)服務(wù),但要嚴(yán)格履行比質(zhì)比價(jià)等采購(gòu)程序,簽訂服務(wù)合同。
06 基層工會(huì)能否與其他基層工會(huì)聯(lián)合開(kāi)展工會(huì)活動(dòng)?
答:不提倡基層工會(huì)之間聯(lián)合開(kāi)展工會(huì)活動(dòng),如確有必要聯(lián)合開(kāi)展活動(dòng)的,活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)按各方參與人數(shù)進(jìn)行分擔(dān)。
07
全年文體活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)(含紀(jì)念品)總金額不得超過(guò)當(dāng)年全部職工人均800元;購(gòu)買服裝不超過(guò)全部職工人均500元;“全部職工”的范圍和人數(shù)如何計(jì)算?
答:“全部職工”是指組織人事部門認(rèn)定的,由本單位發(fā)放工資的全部在職人員(含臨時(shí)聘用人員),包括會(huì)籍和計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)留存在本單位的勞務(wù)人員???cè)藬?shù)按全年平均數(shù)計(jì)算。
08
基層工會(huì)組隊(duì)參加上級(jí)工會(huì)舉辦的文體比賽購(gòu)買服裝費(fèi)用,在全年購(gòu)買服裝費(fèi)用的限額內(nèi)嗎?
答:基層工會(huì)組隊(duì)參加上級(jí)工會(huì)舉辦的文體比賽,因舉辦單位有統(tǒng)一著裝要求而購(gòu)買服裝的費(fèi)用,不在全年購(gòu)買服裝費(fèi)用限額內(nèi)。
09
參加上級(jí)工會(huì)舉辦的自負(fù)食宿費(fèi)用的文體比賽,交通費(fèi)和食宿費(fèi)用如何報(bào)銷?
答:參加上級(jí)工會(huì)舉辦的自負(fù)食宿費(fèi)用的文體比賽,交通費(fèi)(含市內(nèi)公共交通費(fèi)用)和食宿費(fèi)用按同級(jí)財(cái)政或本單位行政規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不可領(lǐng)取差旅補(bǔ)貼。
10
基層工會(huì)舉辦文體比賽,組織參加上級(jí)工會(huì)文體比賽的賽前集訓(xùn),開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽、宣講、演講等宣傳活動(dòng)比賽,可為參加人員購(gòu)買短期一次性意外傷害保險(xiǎn),購(gòu)買每天每人不超過(guò)20元點(diǎn)心、飲料等食品嗎?
答:可以,但不得發(fā)放現(xiàn)金或代金券。
11
基層工會(huì)舉辦文體比賽、宣傳活動(dòng)比賽的賽前集訓(xùn),可以安排工作餐嗎?
答:不可以。但組織參加上級(jí)工會(huì)文體比賽的賽前集訓(xùn),如有需要的,可以安排工作餐,工作餐不超過(guò)5次。
12
寒暑假期職工子女托管班費(fèi)用是否可以在工會(huì)經(jīng)費(fèi)列支?
答:為單位職工子女舉辦寒暑期托管班活動(dòng),是工會(huì)提倡為職工辦實(shí)事項(xiàng)目,工會(huì)經(jīng)費(fèi)可以列支,應(yīng)列入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)不足可以向單位行政申請(qǐng)補(bǔ)助。
舉辦托管班可以購(gòu)買服務(wù),但應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序。自行組織的托管班工作人員勞務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按文體活動(dòng)其他工作人員勞務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
13
基層工會(huì)開(kāi)展非比賽類的宣傳活動(dòng)能否發(fā)放人均不超過(guò)100元紀(jì)念品?
答:開(kāi)展非比賽類的宣傳活動(dòng)(如展覽、座談等),不可以發(fā)放紀(jì)念品。
14
基層工會(huì)成立的文體活動(dòng)興趣小組、文體協(xié)會(huì)等日常活動(dòng)支出如何控制?
答:(1)基層工會(huì)成立的文體活動(dòng)興趣小組、文體協(xié)會(huì)等(以下簡(jiǎn)稱小組)應(yīng)為全體職工服務(wù),職工可自主選擇加入或退出。
(2)基層工會(huì)應(yīng)根據(jù)各小組特點(diǎn)制定管理制度,內(nèi)容包括:小組成立的最低人數(shù)要求、加入和退出程序、活動(dòng)形式、活動(dòng)頻次、考勤管理等。
(3)基層工會(huì)應(yīng)制定各小組年人均活動(dòng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(不包含固定場(chǎng)地租賃費(fèi)用),活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不得發(fā)放給個(gè)人。
(4)小組活動(dòng)可以開(kāi)支活動(dòng)耗材、場(chǎng)地租賃、聘請(qǐng)教練等費(fèi)用,不得開(kāi)支餐費(fèi)、點(diǎn)心飲料費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)和補(bǔ)貼。
職工福利方面
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因工作調(diào)動(dòng)等原因,職工在原單位已發(fā)放的慰問(wèn)品(慰問(wèn)金)金額與現(xiàn)單位不一致時(shí),如何處理?
答:在原單位無(wú)論是多發(fā)還是少發(fā),新單位均不再退還或補(bǔ)發(fā)。
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長(zhǎng)期借用、掛職人員和勞務(wù)派遣人員能否享受用人單位工會(huì)福利?
答:同時(shí)滿足以下條件的,長(zhǎng)期借用、掛職人員和派遣人員可以享受用人單位工會(huì)的福利:一是該人員會(huì)籍在用人單位管理并按期交納會(huì)員費(fèi);二是用人單位能夠管理使用該人員按工資總額提取并留成的工會(huì)經(jīng)費(fèi),或者用人單位行政可給予相關(guān)的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助;三是該人員未在派出單位享受工會(huì)福利。
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慰問(wèn)生病在外地住院的會(huì)員,慰問(wèn)區(qū)域如何確定?能否報(bào)銷差旅費(fèi)?
答:基層工會(huì)原則上不到轄區(qū)外現(xiàn)場(chǎng)慰問(wèn)住院的會(huì)員。如因特殊情況必須到轄區(qū)外現(xiàn)場(chǎng)慰問(wèn)的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,差旅費(fèi)按規(guī)定報(bào)銷。
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婚喪、生日、生病住院和退休離崗慰問(wèn)是否有時(shí)間限制?
答:婚喪、生日、生病住院和退休離崗慰問(wèn)原則上在當(dāng)年度執(zhí)行,因特殊原因未執(zhí)行的,可以在下一個(gè)年度內(nèi)予以補(bǔ)發(fā)。
維權(quán)支出方面
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基層工會(huì)開(kāi)展春送崗位、夏送清涼、金秋助學(xué)和冬送溫暖等活動(dòng),有無(wú)具體活動(dòng)形式和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)?
答:基層工會(huì)開(kāi)展春送崗位、夏送清涼、金秋助學(xué)和冬送溫暖等活動(dòng),活動(dòng)形式和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)可參考縣以上工會(huì)業(yè)務(wù)部門制定的相關(guān)文件精神,結(jié)合本單位的具體情況制定實(shí)施細(xì)則。
財(cái)務(wù)管理方面
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“在政府采購(gòu)目錄外、限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的,可采用貨比三家等方式自行組織采購(gòu)”,具體如何執(zhí)行?
答:在政府采購(gòu)目錄外、限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的物品或服務(wù)采購(gòu)要求:
(1)采購(gòu)由工會(huì)采購(gòu)小組執(zhí)行。節(jié)日和生日慰問(wèn)品、電影票的采購(gòu)品種和采購(gòu)方式應(yīng)先履行民主程序,經(jīng)工會(huì)委員會(huì)過(guò)半數(shù)同意后方可執(zhí)行,必要時(shí)應(yīng)召集各工會(huì)小組長(zhǎng)或會(huì)員代表參加票決。
(2)采購(gòu)比價(jià)遵循“保質(zhì)、保量、實(shí)惠、公允”原則。比價(jià)可以采用函詢、電話詢價(jià)、網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)等方式,做好詢價(jià)記錄和監(jiān)督。中標(biāo)方式可采用最低價(jià)中標(biāo)法;也可采用綜合評(píng)分法,由工會(huì)采購(gòu)小組進(jìn)行打分,最高分者中標(biāo)。
(3)采購(gòu)可以上網(wǎng)采購(gòu),但應(yīng)做好比價(jià)手續(xù),費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)附網(wǎng)購(gòu)付款憑證、比價(jià)材料等。
(4)扶貧產(chǎn)品采購(gòu)可以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序,直接通過(guò)“832扶貧電商平臺(tái)”、單位對(duì)口支援縣(村)進(jìn)行采購(gòu),但也應(yīng)履行民主程序,采購(gòu)價(jià)格不應(yīng)高于當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)同類產(chǎn)品平均價(jià)格。
(5)在當(dāng)?shù)卮笾行瓦B鎖百貨商店或超市(單店?duì)I業(yè)面積在500平方米以上)及其網(wǎng)上超市采購(gòu)職工集體福利品可以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序,不用履行“貨比三家”的比質(zhì)比價(jià)程序,但要爭(zhēng)取折扣優(yōu)惠。
(6)符合《中華人民共和國(guó)采購(gòu)法》規(guī)定的單一來(lái)源物品采購(gòu),應(yīng)按規(guī)范程序嚴(yán)格執(zhí)行。
(7)單項(xiàng)采購(gòu)金額1萬(wàn)元以上的應(yīng)簽訂采購(gòu)合同。
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采購(gòu)節(jié)日慰問(wèn)品和生日慰問(wèn)品時(shí)取得商家的折扣優(yōu)惠或贈(zèng)品是否可由工會(huì)會(huì)員享受?
答:可以。在限定金額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),明確屬于會(huì)員個(gè)人的慰問(wèn)品,會(huì)員可享受其金額折扣優(yōu)惠或贈(zèng)品。如采購(gòu)生日蛋糕慰問(wèn)品300元,采購(gòu)折扣優(yōu)惠后實(shí)際可以購(gòu)到400元的生日蛋糕,那么優(yōu)惠的100元可由工會(huì)會(huì)員享受。
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在發(fā)放節(jié)日慰問(wèn)品時(shí),可在選定的商家指定一定范圍的商品中讓會(huì)員自行選擇商品嗎?
答:可以。節(jié)日慰問(wèn)品原則上為符合中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日習(xí)慣的用品和職工群眾必需的生活用品等。
23
會(huì)員結(jié)婚、生育、退休離崗、生病住院、喪葬慰問(wèn)是否需要提供相關(guān)證明材料?
答:會(huì)員結(jié)婚、生育、退休離崗、普通生病住院慰問(wèn),報(bào)銷慰問(wèn)款時(shí)需要提供結(jié)婚證、出生證、退休證(或人事部門證明)等證明材料。重大疾病住院、喪葬慰問(wèn)可不提供住院證明、死亡證明(如遇確實(shí)需要證明的,基層工會(huì)可要求慰問(wèn)對(duì)象提供),報(bào)銷慰問(wèn)款時(shí)應(yīng)由會(huì)員本人或其家屬簽領(lǐng),相關(guān)知情人、經(jīng)辦人或工會(huì)小組長(zhǎng)簽字證明。
24 花圈費(fèi)用報(bào)銷一定要提供正式發(fā)票嗎?
答:報(bào)銷花圈費(fèi)用時(shí)如果未能取得正式發(fā)票的,可憑普通收據(jù)或自制簽領(lǐng)單報(bào)銷,相關(guān)人員應(yīng)簽字確認(rèn)。
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資料來(lái)源:省總工會(huì)財(cái)務(wù)部
編輯:佘曉婷
審稿:黃凌燕
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