如何保證項目中圖紙的最新版本正確？圖紙版本的有效管理這樣做…
設(shè)計一件機(jī)械產(chǎn)品，可能會衍生出齒輪、皮帶輪、各種軸承等無數(shù)個機(jī)械加工件，期間還會經(jīng)歷數(shù)次修改、加工，每個零部件都會產(chǎn)生數(shù)個大大小小的版本。
在一堆圖紙資料中，設(shè)計工程師該如何確保項目中的圖紙是當(dāng)前正確版本呢？
彩虹圖紙管理系統(tǒng)，助力設(shè)計工作，確保每份圖紙資料只有一個生效版本，其他修改所產(chǎn)生的版本也會被后臺保存，歷史設(shè)計版本隨時可追溯。
一、彩虹版本管理，自動記錄歷史版本
版本管理功能模塊中，系統(tǒng)會記錄圖紙每次修改發(fā)布以及最后歸檔的版本。各個版本的圖紙文件集中存放、按版本號順序排列，同時子版本顯示其父版本，版本關(guān)系清晰。
系統(tǒng)默認(rèn)初次導(dǎo)入的文件初始版本為A1，也支持批量導(dǎo)入設(shè)置初始版本，這樣對歷史資料的版本信息處理就比較方便了，我們還可以根據(jù)需要直接提取圖紙內(nèi)的版本屬性作為初始版本。
系統(tǒng)內(nèi)的文檔每次修改都會彈出版本新增的提示信息，用戶可以根據(jù)需要選擇是否創(chuàng)建新的版本。當(dāng)文件在工作區(qū)內(nèi)檢出修改會進(jìn)行小版本的提升，如A2、A3，而圖紙審批歸檔后產(chǎn)生的變更會進(jìn)行大版本的提升，如B1、C1。這樣大小版本的記錄可以方便用戶快速了解圖文檔修改的詳細(xì)信息，從而更好地作出選擇。
文件列表中只顯示最新的有效版本，這樣能保證各系統(tǒng)用戶看到的都是同一版本，這樣就無需再反復(fù)確認(rèn)當(dāng)前是使用哪個版本了，規(guī)范的文件存儲流程。同時，后臺會記錄所有人對圖紙的操作，可追溯歷史版本，查看每一個員工對該圖紙進(jìn)行的操作記錄，避免誤刪誤改的現(xiàn)象發(fā)生，確保圖紙版本準(zhǔn)確性。
二、歷史版本對比檢查，隨時追溯
服務(wù)器中保存的文檔、圖紙都是有版本區(qū)別的，用戶可以在客戶端屬性區(qū)的“歷史版本”選項卡看到相應(yīng)文檔的版本記錄。
而對文件當(dāng)前所有的操作都會默認(rèn)最新版本，這樣可以有效避免版本更新信息發(fā)布滯后導(dǎo)致的生產(chǎn)失誤。
系統(tǒng)支持多個版本同時瀏覽的功能，針對CAD等重要圖紙文件還可以進(jìn)行版本對比。版本間的差異會直接顯示，需要審閱圖紙的用戶就可以非常方便地了解圖紙的修改情況了，想要復(fù)用某個歷史版本，只需要點擊【置為當(dāng)前】即可設(shè)置為當(dāng)前版本。
三、流程審批，規(guī)范圖紙修改過程
圖紙線上流程審批管理，可實時掌握圖紙存在的問題，查看圖紙詳細(xì)問題描述，及圖紙的問題處理情況。
在完成對圖紙的變更后在生成新版本的同時可選擇保留原版本，生成新版本后，原版會自動進(jìn)行歷史版本管理區(qū)，文件列表只顯示最新的有效版本，以確保大家使用的都是同一有效版本；變更前后的圖紙版本可進(jìn)行版本內(nèi)容比較。
線上流程審批、簽章減少了圖紙審批的時間，極大的提升了圖紙審批效率與質(zhì)量。
彩虹圖紙管理系統(tǒng)，助力設(shè)計工程師提高工作效率，縮短產(chǎn)品設(shè)計所耗時間，終結(jié)企業(yè)圖文檔版本混亂的現(xiàn)象。
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