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如何制定后臺需求成功指標?

編輯導語:后臺產(chǎn)品,需要制定什么樣子的指標去衡量產(chǎn)品成功呢?本文作者分享了需求效果法、整體系統(tǒng)衡量法、拆解更大指標法這三種制定需求成功指標的方法,一起來看一下吧。

如何制定后臺需求成功指標?

我是做內(nèi)部系統(tǒng)的后臺產(chǎn)品,這樣的方向不像是SAAS產(chǎn)品或者是C端產(chǎn)品相對簡單去確定指標,所以過去的我經(jīng)常糾結于制定什么樣子的指標去衡量產(chǎn)品成功。在我眼里,似乎只有一個指標:需求如期上線且沒有bug(同感的朋友扣1)。

后來實踐多了,就有了一些新的思路。不是很全面,但還是想跟大家分享一下。

大致的方法有三種:

每個方法我都盡可能多給出一些方向和案例,希望大家能有些啟發(fā)~

一、為什么要制定需求成功指標

1)確定思考清晰,糾正方向

一個需求成功指標的指定,能夠讓你的上級和你的業(yè)務方知道你對于需求的把握和理解是否到位,及時調(diào)整發(fā)展方向。

2)便于理解

一個確切的指標,能讓人快速明白你的重點是什么,關心的是什么,不再僅止步于高大上的目標詞匯。

3)確定效果和進行復盤

衡量需求的ROI需要有一個明確的效果達成衡量指標。對于沒有達成效果的需求,盡早復盤,總結經(jīng)驗和教訓,調(diào)整需求方向。

4)個人產(chǎn)品能力的展示

有利于后續(xù)的述職、面試過程中,說服上級和面試官,展示自己作為產(chǎn)品專業(yè)能力,升職加薪走向人生巔峰(P0000000000級別)。

二、如何制定需求成功指標?

1. 需求效果法

對于比較小的需求,直接按照需要達成的需求效果去思考指標,所以主要是確定你的效果是什么。

如何制定后臺需求成功指標?

(圖片來源:http://www.woshipm.com/pmd/3475984.html)

首先后臺產(chǎn)品基本上就是下面這幾個目的:

1)提升效率

一般我們認為人效=工作價值/工作時間,那指標可以是:某某過程工作時間減少**%(操作步驟減少,使得原本約多長時間、現(xiàn)在約多長時間);跨部門溝通時間成本減少**%。

需求案例:銷售系統(tǒng)名片掃描錄入功能,他的成功指標可以設置為聯(lián)系人創(chuàng)建速度提升40%,掃描識別成功率95%。

2)降低成本

企業(yè)成本包含人力成本、物料成本,那對應的指標可以是:節(jié)省人力12人/天、材料成本減少**元/每月。

需求案例:倉儲配送服務系統(tǒng)的運輸線路自動規(guī)劃需求,他的成功指標可以設置為降低運輸成本1000W/每月。

3)改善服務

使用服務質量的衡量指標,比如滿意度提升**%、差評率降低**%。

需求案例:客服系統(tǒng)的人工客服智能話術推薦功能(客服可以選擇系統(tǒng)給出的智能話術),他的成功指標可以設置為滿意度提升5%。

4)減少差錯、控制風險

減少整體出錯的概率或者給出風險預警,那么指標可能是合同的打回率、日平均預警次數(shù)。

需求案例:合同系統(tǒng)操作引導提示文案整體可讀性優(yōu)化,他的成功指標可以設置為合同的打回率降低5%。

5)提升業(yè)績

根據(jù)業(yè)績指標或者是關鍵的過程指標的改善,比如轉化率,拜訪量。

需求案例:CRM系統(tǒng)銷售流程線上化項目,他的成功指標可以設置為銷售業(yè)績提升10%。

6)提高數(shù)據(jù)的正確性和準確率

需求案例:報表的上線,他的成功指標可以設置為正確率99.9%,實時展示。

2、整體系統(tǒng)衡量法

對于比較大的系統(tǒng)整體評估的話(比如做了一個較大的版本迭代),可以按照SAAS產(chǎn)品的思路去找到活躍指標和留存指標。

1)活躍指標

一般來說“活躍用戶數(shù)”是一個通用活躍指標,但有時候活躍并不能反映用戶粘性。比如,如果用戶使用的只是“打卡”、“日報”這類相對淺顯的功能,那么用戶的活躍質量可能并不高。只有用戶通過SaaS產(chǎn)品來管理核心業(yè)務,比如銷售訂單、發(fā)貨單等,這樣的活躍才是有質量的。

因此,我們可以考慮使用“核心功能使用率”、“核心單據(jù)數(shù)量”等作為成功指標,比如CRM系統(tǒng)中銷售預測功能的使用PV、UV。

2)留存指標

留存指標則是看粘性功能的使用率,所謂的粘性功能就是指遷移成本很高、需要長時間維護的功能,比如說銷售績效報表。

2. 拆解更大指標法

實際上你的需求為什么做,就類似于魚骨圖一樣,是從更大的公司級或者部門級的目標拆解下來的,那么指標也是同理,它們是目標的可衡量方式而已。

你一般都會知道這個需求大方向上是什么目的,那么通過拆解達這個目的對應的數(shù)據(jù)指標去確定當前需求合適的小指標。那么有幾個常見的拆解方法:

1)公式拆解法

比如SAAS行業(yè)的LTV=ARR/流失率 一次性收入,那我們就可以拆解ARR是否就是能成為我們的指標,不能的話就繼續(xù)拆解。直到找到合適的指標。

2)步驟拆解法

大目標的達成需要執(zhí)行多個步驟,那個每個步驟是什么?

比如我們認為購買成功需要3步,進入詳情頁面,點擊購買,購買成功,每一步都對應了一個指標。那么我們目前的需求是提升了哪一個指標?

重要:不管你的領導重不重視需求成功指標的設定,你都要做!且需求上線后一定要復盤?。。?/p>

本文由 @后臺產(chǎn)品阿喂 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉載

題圖來自 Unsplash,基于CC0協(xié)議

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