一個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目管理能力更顯重要，否則讓團(tuán)隊(duì)成員相互推諉和彼此抱怨。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還會(huì)遇到一系列問(wèn)題：項(xiàng)目成員對(duì)產(chǎn)品目標(biāo)不明確、項(xiàng)目信息不透明、不能及時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度等。這都是項(xiàng)目經(jīng)理要面臨的問(wèn)題。那么，作為項(xiàng)目經(jīng)理，我們又該如何做好一個(gè)項(xiàng)目的管理呢？
一、目標(biāo)拆解
把一個(gè)項(xiàng)目，按一定的原則分解，項(xiàng)目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作，再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日?；顒?dòng)中，直到分解不下去為止。
項(xiàng)目經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓甘特圖來(lái)分解項(xiàng)目目標(biāo)，在進(jìn)度貓甘特圖中對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行分解，確定每個(gè)任務(wù)的時(shí)間，依賴關(guān)系及里程碑。
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目總目標(biāo)層層拆解，將任務(wù)分配到個(gè)人，每個(gè)人都要給出明確的交付物和交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
比如按照項(xiàng)目子項(xiàng)進(jìn)行拆解，像招聘，可以拆解為發(fā)布招聘信息、參加招聘會(huì)、簡(jiǎn)歷篩選等。
顆粒度拆的越細(xì)，目標(biāo)越容易實(shí)現(xiàn)。分配到每個(gè)人身上的任務(wù)，每個(gè)人自己也要把任務(wù)再分解。
很多時(shí)候項(xiàng)目出現(xiàn)延期，原因多數(shù)是項(xiàng)目啟動(dòng)前目標(biāo)拆解不夠，每個(gè)人對(duì)自己在什么時(shí)間節(jié)點(diǎn)應(yīng)該交付什么東西不清楚。
二、統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
制定好項(xiàng)目計(jì)劃后，要讓項(xiàng)目成員清楚地了解自己在項(xiàng)目中要做什么，并且了解到項(xiàng)目最重點(diǎn)是什么，進(jìn)而對(duì)自己手上的工作做出更精準(zhǔn)的優(yōu)先級(jí)判斷。
讓每個(gè)人都要做到心中有數(shù)，明確自己要在哪個(gè)時(shí)間前完成哪些工作以及需要哪些外部協(xié)助，確保團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員心中的目標(biāo)高度一致。
在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，每個(gè)人不是各自為戰(zhàn)的，他們就像一個(gè)命運(yùn)共同體，，每個(gè)人都負(fù)責(zé)不同的任務(wù)，但是都是圍繞同一個(gè)目標(biāo)而努力，成員間彼此認(rèn)可和信賴，一起想辦法解決問(wèn)題。
三、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
項(xiàng)目經(jīng)理最怕不知道團(tuán)隊(duì)成員每天在做什么，項(xiàng)目進(jìn)行到哪個(gè)程度。每天開會(huì)和項(xiàng)目周報(bào)是一個(gè)很好的掌控項(xiàng)目進(jìn)度的方法，但是不能保證項(xiàng)目信息完全透明。
在項(xiàng)目管理中要做到及時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，有一個(gè)好的方法就是使用項(xiàng)目管理工具，如進(jìn)度貓甘特圖，根據(jù)上文制定計(jì)劃、分配任務(wù)給項(xiàng)目成員后，項(xiàng)目經(jīng)理就可以通過(guò)進(jìn)度貓來(lái)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，因?yàn)轫?xiàng)目成員完成任務(wù)后，在待辦事項(xiàng)勾選已完成的任務(wù)，甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。一旦發(fā)生問(wèn)題，項(xiàng)目經(jīng)理也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決。
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