僅此記錄工作經(jīng)歷,排遣情緒。也可供需要找以上標(biāo)題相關(guān)字眼工作的朋友參考借鑒,判斷適不適合目前的你去從事類似的工作。
非品牌代理商的貿(mào)易公司運轉(zhuǎn)的流程:商品采購-開拓客戶-簽訂協(xié)議-商品銷售-商品運輸-(開具發(fā)票)-貨款回收。
涉及到的崗位:
1.采購員(小公司老板就是采購員)
2.業(yè)務(wù)員(小公司的老板也是其中之一,占主導(dǎo)地位)
3.運輸團隊(駕駛員、搬運工)
4.內(nèi)勤
尤其是第4個崗位,就是我要分享的重點。
暫且稱第4個崗位是內(nèi)勤吧。
我對內(nèi)勤描述是:倉管、開單員、出納、開發(fā)票員、人事行政、往來財務(wù)、成本費用會計、進銷項發(fā)票的控制、供應(yīng)商和客戶返利計算、各客戶利潤情況、客戶售后、每月制作各報表并簡單分析等等。。。。。。
其實我是到這個單位來上班,才知道我做的工作應(yīng)該就是所謂的“內(nèi)勤”吧。
當(dāng)初應(yīng)聘只是需要早上來打銷售單、報銷費用、每月核對往來賬、開具發(fā)票。
實際上這個單位,辦公室就我1個人。(現(xiàn)在增加了1位,因為和某品牌合作,需要單獨核算那塊內(nèi)容,要是不招人來,估計我早就辭職了)。所以慢慢的很多事情都需要我來協(xié)助,說白了,就是我都要參與、都要管,都需要我親力親為來安排,來做。
No!我不是來抱怨,是來分享工作流程和內(nèi)容的。(其實有時候也確實會很煩,心情很不好,做得太雜了太多了。做的多錯的多,還落不到好)
正常的話,我表達的這內(nèi)勤應(yīng)該由多人來完成。
倉管1人 開單1人 出納1人 會計1人 “真”內(nèi)勤1人。
內(nèi)勤實際就是處理各種疑難雜癥的,臨時性事務(wù)的,為全公司上下各項事務(wù)的開展做服務(wù)的。比如,需要對接業(yè)務(wù)員、倉管、財務(wù)、和領(lǐng)導(dǎo)。他們需要的數(shù)據(jù),各種事項的進程,都要及時跟進、匯報。
內(nèi)勤面臨大量的具體事務(wù)。是1項兼具體力和腦力的工作。不要以為內(nèi)勤沒有含金量,實際上很多人都做不久的。因為做的事情很具體細(xì)致,要性格好,有耐心,細(xì)心,勤快,情商高,能及時復(fù)盤,不斷精益工作方法,熟練運用辦公軟件,就能得心應(yīng)手。
好了,文采不好。不能詳盡描述內(nèi)勤的重要和復(fù)雜。分享一下各細(xì)化的工作吧。
每個單位對相應(yīng)崗位的要求不完全一致。所以我說的估計不是很權(quán)威和全面的。僅供參考。
倉管:進銷存軟件的運用,認(rèn)識各商品,收發(fā)貨物,及時核銷進出單據(jù),客戶有任何退貨換貨行為,及時更改系統(tǒng)數(shù)量,及時盤點,報損報溢,查找原因。(倉管很煩的一點就是,供應(yīng)商要是送貨很晚,就需要等收完貨才能下班)
開單:開具商品訂貨單,銷售單,銷售退單,入庫單,入庫退貨單,入庫換貨,銷售換貨,借進借出,借轉(zhuǎn)銷售等單據(jù)。其實在某一種程度,倉管也會完成部分單據(jù)的開具。需要2者配合協(xié)調(diào)工作。注意事項:產(chǎn)品規(guī)格、型號、數(shù)量、單價都很重要,開具時,一定要仔細(xì)核對。
出納:涉及到現(xiàn)金(含微信、支付寶),銀行存款收支,及時登記并銷賬,開具增值稅發(fā)票。協(xié)助會計處理一下財務(wù)方面的事情。(這是最基本的,很多大一些的單位會涉及到各類票據(jù)的操作,可能會有未達賬項,需要編制現(xiàn)金余額調(diào)節(jié)表)。
會計:會計涉及到很多版塊,財產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費用核算、財務(wù)成果核算、資金核算、往來核算、總賬報表、稽核、檔案管理等等。但是一般小單位,報稅這塊,一般都會讓代理記賬公司做。 其他所謂的那么多核算,在保證數(shù)據(jù)真實的情況下,可以從進銷存軟件提取數(shù)據(jù),再根據(jù)老板的要求出具對應(yīng)報表。 一般老板想要看的會計報表我總結(jié)如下:客戶欠我多少錢,我欠客戶多少發(fā)票,我欠供應(yīng)商多少錢,供應(yīng)商欠我多少發(fā)票,供應(yīng)商欠我們多少費用沒給到位,什么時候給?各客戶每月利潤情況,每月成本費用利潤情況。我們公司還有多少錢。根據(jù)一些數(shù)據(jù),大概判斷公司哪些方便需要開源節(jié)流,及時匯報,最好能向老板提出合理化建議。
“真”內(nèi)勤:小單位的內(nèi)勤也要身兼數(shù)職,比如文員、行政、人事、客服售后的工作。如:書寫調(diào)價函、各類通知并通知客戶,各類協(xié)議、合同的打印及歸檔,日??记?,工資核算,人員招聘,社保的新增和減少操作。小單位一般各部門人員都會在客戶群。所以內(nèi)勤偶爾還要回復(fù)客戶咨詢的很緊急的問題。(其實應(yīng)該屬于業(yè)務(wù)員去回復(fù)的,就因為是小單位啊,所以很多事情都沒有責(zé)任到人,客戶又很急[微笑])
今天心情不好,早上7點30分上班,準(zhǔn)備下班時,送貨的又來了。推遲到5。6點才下班。
哎。在小單位打雜真煩人啊??墒歉杏X好像也沒有特殊的技能,換工作不知道做什么合適呢。很多時候是因為自己想多了??赡芴鰜?個地方,有50%的機會會找到更好的,當(dāng)然,也有50%的幾率可能遇到不好的工作,因為在杭州生活成本高,只能生活在郊區(qū),郊區(qū)找工作就很受限。
內(nèi)心也很清楚,很多時候自己就是在耗費青春,因為工資上不去,能力已經(jīng)就這樣了,也得不到太多提升。每天重復(fù)基礎(chǔ)性工作,看不到希望,只是穩(wěn)定,很想跳出去,換個環(huán)境。
但是在小單位,也有好的地方:
1.不用每天打卡,卡點上下班;
2.請假和領(lǐng)導(dǎo)口頭只會一聲,不用層層領(lǐng)導(dǎo)審批;
3.可以在單位做飯,像在家上班一樣;
4.因為辦公室人少,不會存在勾心斗角。
需要找類似工作的朋友,可以參考一下我的描述。歡迎可以留言。
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