1 目的
為了促進公司網上銀行業(yè)務的有序進行，確保公司資金安全和有效運作，根據(jù)《中國人民銀行支付結算辦法》等相關規(guī)定，特制定本辦法。
2 適用范圍
本辦法適用于本公司及其子公司，網上銀行僅限于辦理以下業(yè)務
l 賬戶查詢:賬戶狀態(tài)及其余額的查詢、歷史交易明細查詢等。
l 銀行收支結算：貨款支付、工資發(fā)放、日常費用報銷、內部轉帳等。
l 賬戶狀態(tài)管理：賬戶臨時掛失、修改密碼等。
3 定義
無
4 職責
綜合管理部負責網銀管理，基本原則是集中管理、分級負責、確保安全和講求效益。工作程序
4.1 辦理網上銀行業(yè)務的申請及辦理
4.1.1 公司財務部門需提交網上銀行業(yè)務申請,申請中注明開通的理由、業(yè)務范圍、綜合管理部內部人員權限及分工、安全防范措施等內容,經公司財務負責人及總經理簽字確認。
4.1.2 網上銀行業(yè)務經批準后，綜合管理部經辦人員與綜合管理部經理應認真研究《電子銀行企業(yè)客戶服務協(xié)議》，尤其是風險提示與責任劃分，確認無誤后方可在相關資料上簽章。銀企雙方簽章結束后，綜合管理部必須將企業(yè)留存聯(lián)作為重要資料妥善存檔保管。
4.1.3 綜合管理部必須安排2人到網上銀行的營業(yè)網點分別領取安全證書和密碼信封。并交付給審批的指定人員管理。
4.2 網上銀行的使用要求
4.2.1 網銀密鑰的三級管理
為了保證資金安全，公司綜合管理部必須按照三級權限進行管理，即出納制單、會計復核、經理審核的模式。
①具有基本權限的網銀密鑰
銀行出納配備具有基本權限的網銀密鑰（設置密碼）。持有此網銀密鑰可隨時上網查詢帳戶狀況，包括當日及歷史交易明細、時點余額等詳細信息，并且辦理銀行收付結算指令。
②具有復核權限的網銀密鑰
會計配備具有復核權限的網銀密鑰（設置密碼）。持有此網銀密鑰對網上銀行收支結算指令進行復核，查詢網上銀行收付記錄，做到有效復核和監(jiān)督。
③具有審核權限的網銀密鑰
綜合管理部經理配備審核權限的網銀密鑰（設置密碼）。網上銀行的所有收付指令最后必須審批授權后才能生效。通過二級審核的方式達到最終防范資金風險的目的。
4.2.2 網上銀行付款業(yè)務管理
①銀行出納根據(jù)手續(xù)齊全的會計填制的記賬憑證辦理網上銀行結算操作。
②會計根據(jù)記帳憑證對銀行出納網銀指令進行復核。
③綜合管理部財務負責人對網銀收付業(yè)務再次審核，才能完成整個網上結算程序。
4.2.3 網上銀行操作過程中非正常業(yè)務的處理
采用網上銀行方式進行結算操作，除建立三級復核機制外，還必須強調謹慎原則。如在正常操作中，由于網絡、系統(tǒng)或其他原因造成收支業(yè)務出現(xiàn)可疑指令，應當立即與網上銀行的經辦行進行咨詢確認，切不可再次操作，防止出現(xiàn)重復支付的現(xiàn)象。
4.3 維護與管理
4.3.1 財務人員在使用網銀前應按要求下載相關安全控件，安裝防火墻和防病毒軟件，并經常對防病毒軟件升級，經常給系統(tǒng)打補丁，堵塞軟件漏洞。
4.3.2 安裝了網上銀行的計算機為專用計算機,非網銀操作人員嚴禁使用,使用人不得在網上銀行計算機上打開來歷不明的電子郵件，不得在電腦上安裝游戲及來歷不明的盜版軟件，并定期對計算機進行安全維護。
4.3.3 財務人員在登錄網上銀行時，應留意核對所登錄的網址與協(xié)議書中法定網址是否相符。不要采用超級鏈接方式間接訪問網站。
4.3.4 網上銀行操作人員離開崗位時必須退出網上銀行系統(tǒng)，并將密鑰從電腦中取出，妥善保管。
4.3.5 網上銀行的各級操作人員密鑰必須視同財務印章進行管理。各級操作人員密鑰相互之間不得借用，更嚴禁出借。
4.3.6 網上銀行操作人員密碼設置應避免與公司資料、個人資料有關系，不要選用帳號、身份證號、出生日期、電話號碼等作為密碼。密碼要與網銀密鑰分開保管，定期和工作交接時必須及時修改密碼。
4.3.7 財務人員每日核對網上銀行對帳單，如發(fā)現(xiàn)異常交易、重復交易或帳務差錯，立即與銀行聯(lián)系，避免損失。
4.3.8 對操作不當，造成公司資金損失的，應進行相應的處罰。
4.4 附則
本管理辦法由綜合管理部負責解釋。
5 記錄與報告
無
6 相關文件
《中國人民銀行支付結算辦法》
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