為什么項目管理很重要?(為什么項目管理很重要)
正如湯姆·彼得斯(Tom Peters)所說,“所有的白領工作都是項目工作”。項目管理對于白領工作而言,就像裝配線管理對于藍領工作一樣重要,由此可見,項目管理對企業(yè)是非常重要的。以下是更具體的內(nèi)容:
1、戰(zhàn)略調整
項目管理很重要,因為它可以確保交付什么內(nèi)容、何為正確,以及商機中哪些線索會帶來真正的價值。
每個客戶都有戰(zhàn)略目標,我們?yōu)樗麄儓?zhí)行的項目可以實現(xiàn)這些目標。
項目管理很重要,因為項目經(jīng)理的職責之一是確保對項目進行適當?shù)膰栏裨O計,這樣項目就能很好地適應我們客戶戰(zhàn)略框架的更廣泛范圍。
2、明確的目標
項目管理可以確保制定適當?shù)挠媱潄韴?zhí)行戰(zhàn)略目標。
3、切實可行的計劃
項目管理可以確保設定適當?shù)念A期,包括可以交付什么,什么時間交付,交付多少。如果沒有適當?shù)捻椖抗芾?,預算估計和項目交付時間表可能會設定得過于宏大,或缺乏來自類似項目的類似評估洞察力。最終,這意味著,缺乏良好的項目管理,項目延遲交付,并且超出預算。
4、質量控制
項目管理可以確??山桓冻晒馁|量始終達到目標。
5、風險管理
項目管理可以確保妥善管理和緩解風險,避免風險成為問題。
6、監(jiān)督
項目管理可以確保正確跟蹤和報告項目的進度。
7、從成功和失敗中管理和學習
項目管理可以從過去的成功和失敗中汲取教訓。學習到的內(nèi)容記錄在案,成為公司的智力資產(chǎn)。
項目管理:企業(yè)改革創(chuàng)新的重要管理方法
市場競爭越來越大,并且隨著經(jīng)濟環(huán)境的不斷發(fā)展,企業(yè)需要不斷根據(jù)實際情況適應市場變化,重新組織企業(yè)資源,整合工作流程。而項目管理正是被實踐證明、且行之有效的變革管理方法。
以項目管理軟件系統(tǒng)為基礎,可將企業(yè)各種與項目相關的關系通過集中、明晰的方式管理起來,進行統(tǒng)籌協(xié)調。
以獨特的交易型項目管理系統(tǒng)8MSaaS PM為例,它能實時追蹤任何級別項目的時間與成本,更好實現(xiàn)業(yè)務自動化,讓你快速知道項目進度以及每個延誤問題的影響與原因。8MSaaS PM有助企業(yè)解決以下問題:
1、提高部門之間的溝通效率
在企業(yè)內(nèi)部每個項目包含的信息量非常大,并且會涉及到不同的部門之間的合作。如果項目的相關信息溝通不暢將造成項目進展的進度降低并且影響員工的工作效率。
企業(yè)可以依靠8MSaaS PM建立完善的信息交互共享機制,這樣就能夠得到最大限度的溝通共享。8MSaaS PM還具備強大的自動記憶功,能夠滿足相關人員實時的信息查詢需求。
2、建立協(xié)同的工作管理系統(tǒng)
企業(yè)中的每一個項目不是單獨的一個部門能夠完成的,這需要每個部門之間的通力合作才能夠實現(xiàn)的。由于每個部門主要負責的業(yè)務內(nèi)容不同,8MSaaS PM可幫助企業(yè)建立一個有效的工作管理系統(tǒng)。
企業(yè)可以使用8MSaaS PM的WBS技術實現(xiàn)不同部門之間的有效溝通,并且依靠系統(tǒng)能夠將項目中的每一個任務分配到具體的個人,從而有利于提高項目的進度和相關考核工作的實行。
3、能夠實現(xiàn)對項目的動態(tài)控制
由于公司的每一個項目牽扯到不同的部門,并且還有可能涉及到其他的公司,項目在實施過程中有很多的不確定因素,所以對項目的實時信息的掌握在一定程度上決定著項目質量。
8MSaaS PM系統(tǒng)會實時記錄項目當下的狀態(tài)、過往交互和交易記錄,任何更改都會審計跟蹤記錄,影響及緣由一目了然,確保項目數(shù)據(jù)可靠性、透明性和可信賴性,防止偽信息的產(chǎn)生。
應用8MSaaS PM實時跟蹤信息的技術能夠隨時把控項目進度,從而使用最少的時間和最少的資源保證項目進度和質量,提高項目實施效率同時降低成本。
通過以上的分析,可以看出項目管理在企業(yè)管理中是非常重要的。當以上工作都順利完成后,最后就能夠產(chǎn)生很大的效益。特別是結合項目管理軟件使用,能夠給企業(yè)解決諸多實際問題,對提高企業(yè)的工作效率,甚至對企業(yè)的長遠發(fā)展都起到現(xiàn)實意義。
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