使用里程碑看板，讓流程類項(xiàng)目管理敏捷起來（里程碑 項(xiàng)目管理）
Kaban的重點(diǎn)是管理工作負(fù)載容量。管理人員創(chuàng)建代表各個(gè)任務(wù)的實(shí)體卡。卡片沿著分成不同生產(chǎn)階段的木板移動(dòng)。這將重點(diǎn)放在少量任務(wù)的連續(xù)進(jìn)行上，以防止團(tuán)隊(duì)因較低優(yōu)先級(jí)而過度投入或分散注意力。
過去，團(tuán)隊(duì)會(huì)通過在白板上寫下“積壓”，“進(jìn)行中”，“完成”等狀態(tài)來構(gòu)建看板。接下來，他們將使用便箋來跟蹤任務(wù)并將便箋放置在適當(dāng)?shù)牧兄小ｋS著項(xiàng)目的進(jìn)行，便箋也將隨之移動(dòng)。
普通看板的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)
- 最適合具有連續(xù)工作流程和穩(wěn)定交付成果的團(tuán)隊(duì)。
- 看板易于實(shí)施，并且可以清晰地了解團(tuán)隊(duì)中的工作量和資源分配。
- 它有助于推動(dòng)經(jīng)常被“卡住”的工作完成。
- 工作負(fù)載是可見的并且易于延展（使用Tita的項(xiàng)目管理任務(wù)拖放功能）。
- 您可以快速檢查和評(píng)估整個(gè)團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力。
缺點(diǎn)
- 由于沒有時(shí)間限制，可交付成果的運(yùn)行速度可能會(huì)變慢。
- 如果您的團(tuán)隊(duì)不及時(shí)更新看板，那么看板將變得無效，并且會(huì)降低生產(chǎn)力。
經(jīng)理們引入任何新方法或新流程的最大障礙之一就是讓其團(tuán)隊(duì)采用它。盡管看板的優(yōu)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過缺點(diǎn)，但如果看板的更新不統(tǒng)一且團(tuán)隊(duì)無法充分利用，則無濟(jì)于事。
我們敢說，團(tuán)隊(duì)搬到看板時(shí)需要采取更多的敏捷方法。要求您的團(tuán)隊(duì)手動(dòng)更新白板或Excel文檔會(huì)帶來麻煩。最后，每個(gè)人都將創(chuàng)建自己的電子表格或以不同的方式輸入數(shù)據(jù)，過時(shí)的信息以及令人頭疼的問題。
所以問題是：
- 您如何使您的團(tuán)隊(duì)輕松采用看板風(fēng)格的項(xiàng)目管理并毫不費(fèi)力地進(jìn)行更新，以便獲得所有收益？
創(chuàng)建看板模板意味著明確定義您的工作流程，并使用看板來直觀地跟蹤進(jìn)度。您的工作管理平臺(tái)是構(gòu)建自己的靈活看板項(xiàng)目模板的理想工具。您可以放棄便簽和白板，并使用功能強(qiáng)大的數(shù)字板視圖，該視圖可以完全自定義以滿足您的需求，并連接到團(tuán)隊(duì)已在使用的工具。
Tita 項(xiàng)目管理看板
當(dāng)您開始在工作管理平臺(tái)中構(gòu)建看板模板時(shí)，您可以通過以下三種方式“看板”使用它來解決最緊迫的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)并使團(tuán)隊(duì)興奮。
Tita 項(xiàng)目管理- 里程碑看板
使用Kaban模板，您可以“ Kan”幫助您的團(tuán)隊(duì)確定工作的優(yōu)先級(jí)
幾乎三分之一的受訪者表示，他們的日常工作壓力高到不可持續(xù)。最重要的是，超過一半的人正在尋找新工作，而有25％的人報(bào)告說他們由于壓力而辭職了。隨著員工開始承受壓力，生產(chǎn)力下降。幾乎一半的工人說，工作壓力導(dǎo)致他們“退房”或在職業(yè)生涯中的某個(gè)時(shí)候停止關(guān)懷。蓋洛普（Gallup）的數(shù)據(jù)顯示，每年結(jié)賬的員工給公司造成450至5500億美元的生產(chǎn)力損失。
試圖管理項(xiàng)目的完美可視化。我們快節(jié)奏的工作節(jié)奏可能會(huì)對員工和企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響。David J. Anderson 提出了以下問題：
“我如何保護(hù)我的團(tuán)隊(duì)免受業(yè)務(wù)的不斷需求，并實(shí)現(xiàn)敏捷社區(qū)現(xiàn)在所說的“可持續(xù)迭代”？其次，我如何才能成功地在整個(gè)企業(yè)中擴(kuò)大采用敏捷方法的規(guī)模，并克服不可避免的變革阻力？”
Tita的客戶統(tǒng)計(jì)報(bào)告顯示，即使他們的頭銜中沒有“項(xiàng)目經(jīng)理”，仍有89％的人員管理項(xiàng)目。這意味著他們對項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐的理解直接影響生產(chǎn)力。盡管對于經(jīng)理人來說，優(yōu)先事項(xiàng)似乎很明確，但是您需要幫助團(tuán)隊(duì)確定待辦事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)，而又不會(huì)感到不知所措。您可以通過建立一個(gè)清晰的工作流程序來做到這一點(diǎn)，以簡化工作量。
在Tita之類的工具中，您可以設(shè)置預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)自動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目下工作進(jìn)度情況，預(yù)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，紅綠燈警示，做到提前預(yù)警，減少項(xiàng)目延期現(xiàn)象發(fā)生；
在類似Tita的工具中，您的團(tuán)隊(duì)可以輕松地在“ 看板”，在甘特圖和列表視圖等之間切換。這樣的敏捷工具使您的團(tuán)隊(duì)可以輕松地可視化項(xiàng)目進(jìn)度，轉(zhuǎn)移優(yōu)先級(jí)并發(fā)現(xiàn)潛在的障礙。
使用Kaban模板，您“看”可以看到瓶頸，并查看需要限制正在進(jìn)行的工作的地方
工作管理工具中的看板模板可清楚地了解瓶頸發(fā)生的位置。通過為團(tuán)隊(duì)的每個(gè)項(xiàng)目提供一致，清晰的步驟，您可以開始查看形成瓶頸的模式。例如，Tita中里程碑看板視圖，允許每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員深入研究任務(wù)并在上下文中查看所有溝通和更新來提供完全可見性。
是的，今天就開始使用Tita的里程碑看板管理
準(zhǔn)備利用看板風(fēng)格的項(xiàng)目管理了嗎？Tita幫了您大忙。我們構(gòu)建了靈活的看板模板，點(diǎn)擊更多，您立即開始使用Tita 項(xiàng)目管理。
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