為規(guī)范管理公司公務(wù)車輛，嚴格控制費用支出，增強駕駛員的安全責(zé)任和服務(wù)意識，科學(xué)調(diào)度車輛，滿足公司公務(wù)用車需求，促進公司各項工作順利開展，結(jié)合《中華人民共和國道路交通安全法》、《集團公司公務(wù)用車管理辦法》，結(jié)合公司實際情況，特制定公司公務(wù)用車管理辦法。

一、公務(wù)用車編制配置

1.編制管理。根據(jù)集團核定的公務(wù)車輛編制，公司對公務(wù)車嚴格實施車輛編制管理，從嚴控制公務(wù)用車數(shù)量、車型和排量。

2.界定分類。公司公務(wù)用車是指以載人為目的，保障企業(yè)正常經(jīng)營業(yè)務(wù)開展使用的乘用車輛，以轎車、商務(wù)車、越野車、大中型客車等車型為主，主要包括日常業(yè)務(wù)保障用車、商務(wù)活動用車、應(yīng)急救援車輛、通信保密車輛、通勤車輛等形式。

3.派車范圍。為有效降低公務(wù)車輛運行費用，緩解公務(wù)車輛需求矛盾，公司鼓勵公務(wù)活動使用公共交通工具出行。除連續(xù)去幾個省內(nèi)城市出差外，前往高鐵可直達的單一省內(nèi)城市出差，應(yīng)盡可能選擇乘坐高鐵出行；出差去省外，一般情況下不安排開車前往。在本市城區(qū)范圍內(nèi)從事公務(wù)活動，按程序派公務(wù)用車。公司辦公室要嚴格執(zhí)行集團新修訂的《公務(wù)用車管理辦法》及公司內(nèi)部車輛管理制度，做好公務(wù)派車的臺帳管理。

二、公務(wù)用車管理職責(zé)

公司公務(wù)用車實行歸口管理。公司辦公室是公司公務(wù)用車管理的職能部門，負責(zé)公司公務(wù)車輛的日常管理和子公司公務(wù)用車編制、配置審核等管理。公司公務(wù)車輛由專職駕駛員負責(zé)駕駛、維修、保養(yǎng)和保管，由車輛管理員進行日常管理和調(diào)度。

（一）公司辦公室職責(zé)

1.負責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度、日常管理和用車審批，建立公司公務(wù)車輛管理臺帳。

2.負責(zé)公務(wù)車輛證照資料和車輛檔案的保管，負責(zé)車輛運行費用的管理和考核。

3.負責(zé)公務(wù)車輛維修、保養(yǎng)、年檢，購買車輛保險等事項。

4.負責(zé)協(xié)調(diào)處理公司公務(wù)車輛交通事故。

5.負責(zé)對專職駕駛員進行管理和考核。

6.負責(zé)公務(wù)車輛油耗跟蹤和分析，以及行車費用的記錄、核算與分攤。

7.不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)安全行車和文明行車知識。

8.負責(zé)對子公司公務(wù)用車編制及新購置車輛的審核。

（二）車輛管理員職責(zé)

車輛管理員全面履行公司辦公室的車輛管理職責(zé)。

1.負責(zé)公司公務(wù)車輛的日常管理、運行調(diào)度、車輛維修、檢查督導(dǎo)、油卡管理、里程統(tǒng)計、費用分攤、駕駛員的管理和考核等工作。

2.負責(zé)公務(wù)車輛檔案資料、相關(guān)證件、保險手續(xù)和備用鑰匙的保管；負責(zé)車輛保險的購買、油卡的分配和及時開具油料消費發(fā)票。

3.建立車輛管理臺帳，包括消耗分析、行車記錄、維修記錄、保險周期等，跟蹤汽油價格、道路情況和氣候天氣變化，并及時提醒駕駛注意行車安全。

4.全面掌握車輛運行狀態(tài)，協(xié)調(diào)處理車輛事故，負責(zé)駕駛員行車費用、里程補助和其他費用的審核工作。

（三）車輛駕駛員職責(zé)

1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，切實做到安全、守紀、保密、節(jié)約、廉潔、文明駕駛、禮貌待人、熱情周到。積極維護公司的良好形象，以高度的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德做好行車服務(wù)工作。

2.服從車輛調(diào)度，聽從指揮。駕駛員出車返回后須及時報告車輛管理員。協(xié)助公司辦公室完成人員接送、文件機要傳送、物品運輸?shù)扰R時性工作。負責(zé)本人駕駛證和駕駛車輛的年檢工作，不得出現(xiàn)駕駛證過期駕駛車輛和駕駛未經(jīng)年檢車輛的行為。

3.愛護車輛，勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車況良好，發(fā)現(xiàn)車輛問題及時報告和維修，嚴禁車輛帶故障行駛。

4.嚴格遵守公司保密制度，做到不該說的不說，不該問的不問。駕駛員在上班、值班期間嚴禁喝酒，不得因飲酒影響出車。

5.嚴格遵守派車出車規(guī)定，根據(jù)經(jīng)審批的《公務(wù)用車申請單》出車，妥善保管好《公務(wù)用車申請單》。

三、公務(wù)用車調(diào)度流程

公務(wù)車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度，優(yōu)先公司領(lǐng)導(dǎo)和公司重大活動以及商務(wù)、公務(wù)接待用車需求。公務(wù)派車流程：提出用車申請→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→主要領(lǐng)導(dǎo)審批→辦公室審核→車輛管理員派車→駕駛員出車→駕駛員記錄里程→駕駛員匯總月度行車情況。具體如下：

1.公司領(lǐng)導(dǎo)用車。公司領(lǐng)導(dǎo)申請公務(wù)用車時，填寫《公務(wù)用車申請單》，由辦公室統(tǒng)籌安排，由車輛管理員通知駕駛員出車。特殊（緊急）情況下，辦公室主任、副主任、車輛管理員直接通知駕駛員出車，由辦公室完善用車審批手續(xù)。

2.領(lǐng)導(dǎo)和部門用車。公司領(lǐng)導(dǎo)和部門同一事項用車時，由用車部門辦理申請用車手續(xù)，填寫《公務(wù)用車申請單》，辦公室審核，并經(jīng)用車領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由車輛管理員通知駕駛員出車。

3.部門用車。由用車部門填寫《公務(wù)用車申請單》，辦公室負責(zé)人審核，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由車輛管理員通知駕駛員出車。

4.其它公務(wù)用車。公司因公務(wù)接送上級領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)單位客人、財務(wù)部門辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)、機要通信、應(yīng)急、承辦公司大型會務(wù)活動以及其它公務(wù)活動用車，由承辦單位填寫《公務(wù)用車申請單》，辦公室負責(zé)審核，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由車輛管理員通知駕駛員出車。

四、公務(wù)用車保障管理

（一）實行油卡統(tǒng)一管理

公司公務(wù)車輛實施加油卡加油，由辦公室統(tǒng)一管理，駕駛員個人不得報銷汽油費用發(fā)票，加油卡由車輛管理員統(tǒng)一充值、分配、開具發(fā)票，進行油耗核算和報銷車輛油費。

1.油卡管理。公司公務(wù)車輛統(tǒng)一使用加油卡管理，加油卡分為主卡和附卡，主卡僅作為油卡管理使用，由車輛管理員保管，副卡每車一張，嚴格綁定車牌，由駕駛員保管。當(dāng)加油卡中現(xiàn)金不足1000元時，駕駛員應(yīng)提醒車輛管理員及時充值。

2.特殊情況。車輛外出期間，因特殊情況造成加油卡失效、丟失、余額不足或行車當(dāng)?shù)責(zé)o相關(guān)加油站時，可以在電話報告車輛管理員后，使用現(xiàn)金加油，加油數(shù)量和金額須請隨車領(lǐng)導(dǎo)或部門人員在加油發(fā)票上簽字確認，返回公司后及時交車輛管理員核實統(tǒng)一報帳。

（二）實行公務(wù)用車定點維修、保險統(tǒng)一投保

1.公司所有車輛按集團制度及合作協(xié)議全部實行統(tǒng)一投保和定點維修，各類定點維修、定點投保須報公司辦備案，其中危險品運輸車輛按程序、規(guī)定，貨比三家的原則，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的維修企業(yè)、供應(yīng)商，實行運輸車輛定點維修。在外地因故障需要及時維修的車輛，司機必須先電話報告本部門領(lǐng)導(dǎo)和車輛管理員同意，方可就地維修。維修費用按有關(guān)程序當(dāng)月核報。

2.加強車輛維修審批管理。所有車輛維修必須事先申報,填寫《湘器公司公務(wù)車輛修理申請單》，按程序?qū)徟?。車輛維修遵守以舊換新的原則，新?lián)Q零件時，原則上必須將換下來的維修件帶回公司認定。個別確實不能帶回的維修件應(yīng)及時請車輛管理員現(xiàn)場認定，不能清晰認定的視同沒有維修。

危險品運輸車輛除大修外均要按程序辦理，大修報批后由生產(chǎn)管理部按程序辦理。

五、車輛運行費用管理

1.行車費用。嚴控停車費、高速通行費用報銷。公務(wù)用車一般情況不得報銷所在市內(nèi)停車費用，公務(wù)用車均應(yīng)安裝ETC，財務(wù)部門要禁止高速通行費的報銷。因余額不足、ETC故障等特殊情況導(dǎo)致ETC無法通行而出現(xiàn)高速通行費，應(yīng)有隨車人員簽字及車輛管理人員核實方可報銷。

2.洗車費用。公務(wù)車輛按照每月每臺不超過240元的標(biāo)準(zhǔn)，每半年一結(jié)，由公司辦公室負責(zé)人審批后，按公司財務(wù)部門規(guī)定程序報帳。

3.出差補助。駕駛員在冷水灘區(qū)區(qū)域內(nèi)執(zhí)行公務(wù)的，不屬于出差范疇，不發(fā)放出差補助。因公到冷水灘區(qū)區(qū)域以外出車的，按公司財務(wù)部門規(guī)定計算出差補助（一天內(nèi)不重復(fù)計算）。

4.里程補助。按月度行車里程總數(shù)，每公里0.10元的標(biāo)準(zhǔn)計算。生產(chǎn)運輸車輛按現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

5.行車里程按月核定按月報賬，公司辦公室和財務(wù)部門共同制定里程核定辦法。

6.加強考核管理。司機考核內(nèi)容包括安全文明駕駛、出車勤快程度、服從安排調(diào)度情況、服務(wù)態(tài)度、車輛衛(wèi)生、公司干部職工滿意程度和遵守國家交通法規(guī)等內(nèi)容。每年由辦公室進行一次考核，并作為獎懲的依據(jù)。

六、駕駛員獎懲

駕駛員在年度內(nèi)沒有出現(xiàn)任何安全交通事故、沒有動用車輛保險理賠事件，公司給予1200元的安全獎勵，出現(xiàn)以下情況，按以下規(guī)定對當(dāng)事駕駛員進行處罰：

1.公務(wù)車輛超過年檢時間進行車輛年檢罰款50元/天。

2.駕駛員私自出車或未經(jīng)許可將車輛交給他人駕駛，每次罰款100元，行車費用和造成的損失由駕駛員承擔(dān)。

3.駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)定，文明行車，交警部門的罰款由個人承擔(dān)，所有違章扣分均由駕駛員負責(zé)處理。

4.嚴禁駕駛員酒后駕駛車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)停車學(xué)習(xí)，每次扣200元。醉酒駕駛一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，調(diào)離駕駛崗位，交人力資源部處理。

5.駕駛員發(fā)生超過4次以上次要責(zé)任安全事故，每超出一次罰款200元；發(fā)生主要責(zé)任事故，每次罰款500元；發(fā)生全部責(zé)任事故，每次罰款1000元；造成多人重傷或重傷以上人身傷害事故，解除當(dāng)事駕駛員勞動關(guān)系。

七、公車私用及私車公用

1.公車私用。公務(wù)車輛原則上不能私用。員工個人因特殊原因使用公務(wù)車輛，必須事先填寫《公務(wù)用車申請單》，載明公車私用，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。所發(fā)生的運行費用按2元/公里的標(biāo)準(zhǔn)由用車人個人承擔(dān)。

2.私車公用。私車公用必須滿足下列四個前提條件：①車況良好；②購買了有效足額的車輛保險（包括交強險、座位險、第三責(zé)任險等）；③司機駕駛員素養(yǎng)良好；④凡是私車公用出現(xiàn)交通事故和傷害，公司概不負任何責(zé)任。

當(dāng)公司公務(wù)車輛不能滿足工作需要時，允許申私車公用，私車公用原則上只限于銷售分公司因開展銷售業(yè)務(wù)工作需要或公司開展重大活動需要，用車領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)事先填寫《私車公用申請單》，載明私車公用，并明確用車事由、用車時間和時限、用車地點，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意、總經(jīng)理審批后，由車輛管理員登記備案并核定行車里程。行車里程按不超過2元/公里的標(biāo)準(zhǔn)（包括車輛損耗、油費、過路過橋及停車等費用），由用車人提供與行車有關(guān)的正規(guī)發(fā)票，經(jīng)車輛管理員和辦公室負責(zé)人審核后，按財務(wù)部門規(guī)定程序報銷車輛費用。用車費用計入用車領(lǐng)導(dǎo)或部門公務(wù)用車交通費用指標(biāo)。私車公用期間，車輛駕駛員要認真遵守交通法規(guī)，小心駕駛，妥善保管車輛。私車公用期間出現(xiàn)的交通違章、責(zé)任安全事故、車輛故障或損壞等情況，公司不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

3.公務(wù)車輛由公司辦公室指定駕駛員專人駕駛，特殊情況下，在經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可交指定人員駕駛。公務(wù)車輛原則上不外借，特殊情況下，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按照連人（駕駛員）帶車的原則外借。如只外借車輛時，車輛管理員和駕駛員要同時詳細登記外借時間，期間發(fā)生的違章和事故不列入駕駛員的考核。

八、附則

1.公司子公司應(yīng)參照本辦法，結(jié)合工作實際制定本單位公務(wù)用車管理制度。

2.本辦法由公司辦公室負責(zé)解釋和修訂。

3.本辦法自發(fā)布之日起施行。公司在本辦法之前制訂的相關(guān)管理辦法同時廢止。