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出入口訪客閘機通道管理流程(出入口道閘系統(tǒng))

一般在園區(qū)或者辦公樓入口會安裝人行通道閘機,其可以兼容門禁考勤訪客等模塊來使用,那么北京西莫羅今日來給大家介紹一下辦公樓園區(qū)出入口訪客閘機通道管理流程,方便大家根據(jù)項目需求進一步了解。

出入口訪客閘機通道管理用到的硬件包含人行通道閘機、訪客機、身份證閱讀器、證件掃描儀、條碼掃描槍、指紋儀、高拍儀、USB高清網(wǎng)絡攝像頭、小票打印機、貼紙打印機、二維碼讀頭等。

出入口訪客閘機通道管理流程(出入口道閘系統(tǒng))

訪客模塊為企業(yè)提供快捷便利的訪客登記、訪客預約、訪客邀約、訪客權(quán)限管理、訪客二維碼開門、訪客停車管理等,客戶可直接通過移動端小程序、掃描企業(yè)二維碼或客戶端訪客機進行訪客預約,員工可在移動端APP/小程序上進行訪客邀約與審批等操作。

出入口訪客閘機通道管理流程-訪客模塊簡單操作流程講解

1、主流訪客流程

出入口訪客閘機通道管理流程(出入口道閘系統(tǒng))

訪客來訪登記、到訪簽到、權(quán)限下發(fā)、拜訪完畢簽到

訪客來訪時,到達單位前臺在訪客機終端進行登記,來訪人員可在訪客機終端錄入人員相關(guān)信息,工作人員可進行人臉/ 人證識別打印訪客標簽,同時系統(tǒng)會下發(fā)訪客相關(guān)的門禁通道、梯控、停車場等權(quán)限;拜訪完成之后可通過訪客機終端、門禁終端、人行通道終端等方式實現(xiàn)簽離。

2、園區(qū)訪客流程

出入口訪客閘機通道管理流程(出入口道閘系統(tǒng))

訪客來訪登記、到訪簽到、權(quán)限下發(fā)、拜訪完畢簽到

訪客來訪時,支持掃一掃企業(yè)公眾號自助預約,企業(yè)內(nèi)部員工邀約,到達企業(yè)前臺在訪客機終端進行預約。完善訪客信息提交至被訪人等待審核,被訪人審核通過,訪客可在訪客機終端進行人臉/ 人證識別打印訪客標簽,同時系統(tǒng)會下發(fā)訪客相關(guān)的門禁通道、停車場等權(quán)限。拜訪完成之后可通過訪客機終端、門禁終端、停車終端、系統(tǒng)自動預約到期等方式實現(xiàn)簽離。每一個環(huán)節(jié)均支持短信和公眾號推送消息提醒。

出入口訪客閘機通道管理流程-訪客登記預約途徑

【訪客拜訪】途徑一:

服務器等級/預約由管理員全程在服務器上進行訪客登記/預約,訪客無需進行現(xiàn)場確認流程,直接賦予拜訪權(quán)限。

出入口訪客閘機通道管理流程(出入口道閘系統(tǒng))

訪客信息:

該界面顯示已登記的所有訪客信息,可以進行刪除訪客,也支持訪客加入/刪除黑名單、將訪客信息導出等操作

【訪客拜訪】途徑二:

預約由訪客發(fā)起,可通過移動端“小程序”進行預約,邀約由被訪人發(fā)起,只能通過移動端“小程序或APP”發(fā)起訪客邀約。

出入口訪客閘機通道管理流程(出入口道閘系統(tǒng))

注意:

① 主流版本在web端【預約】中支持新增“預約”訪客操作,而園區(qū)版不支持該操作,只能在移動端發(fā)起預約。

② 主流版本在【預約審核】中,由訪客掃描“企業(yè)二維碼”預約的申請,在服務器支持“審核”操作。而園區(qū)不支持在服務器的“審核”操作,只能在移動端進行審批。

② 主流版本僅支持掃描“企業(yè)二維碼”訪客預約,且沒有“現(xiàn)場確認”該流程。

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