協(xié)作效率翻倍提升，項(xiàng)目進(jìn)度更透明！一文詳解他的管理秘籍（項(xiàng)目進(jìn)度優(yōu)化的原理和方法）
7月的一個(gè)下午，易協(xié)云客戶成功部收到了一個(gè)快遞——里面是深圳市伊波達(dá)電子科技有限公司用螞蟻分工“制作”出的兩款藍(lán)牙音箱。對(duì)于易協(xié)云來(lái)說(shuō)，這不僅僅是來(lái)自客戶的一份“特殊的禮物”，也是與伊波達(dá)精誠(chéng)合作的見(jiàn)證。
深圳市伊波達(dá)電子科技有限公司，坐落于深圳龍華區(qū)福庭工業(yè)園，是一家從事智能藍(lán)牙和無(wú)線便攜音頻產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的創(chuàng)新型電子科技產(chǎn)業(yè)。公司目前自有產(chǎn)品10多個(gè)系列，共計(jì)200余款，銷往全球80多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，贏得了國(guó)內(nèi)外客戶的一致認(rèn)同和贊譽(yù)。
初識(shí)螞蟻分工
伊波達(dá)產(chǎn)品線眾多，當(dāng)多個(gè)新品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目并行時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)不明確、任務(wù)分工不清晰、團(tuán)隊(duì)間溝通效率低、項(xiàng)目文件管理混亂等問(wèn)題，極大影響了研發(fā)項(xiàng)目的正常推進(jìn)。研發(fā)部戴經(jīng)理一直想引入一款合適的軟件，來(lái)管理新品研發(fā)的全流程，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
在釘釘應(yīng)用市場(chǎng)預(yù)約演示后，螞蟻分工客戶經(jīng)理為研發(fā)部量身定制了一套研發(fā)項(xiàng)目流程表格，并將其一鍵導(dǎo)入至螞蟻分工中，快速完成了初始的項(xiàng)目場(chǎng)景搭建。戴經(jīng)理在試用時(shí)，明顯感受到螞蟻分工相較于其他同類軟件的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)：功能設(shè)計(jì)更全面，也更人性化，便馬上決定購(gòu)買。
△ 藍(lán)牙音箱研發(fā)項(xiàng)目腦圖
在螞蟻分工中跑通新品研發(fā)項(xiàng)目的全流程后，戴經(jīng)理將其設(shè)置為企業(yè)模板。當(dāng)有新的研發(fā)項(xiàng)目時(shí)，直接通過(guò)企業(yè)模板一鍵創(chuàng)建，不僅節(jié)省了項(xiàng)目結(jié)構(gòu)搭建的時(shí)間，也規(guī)范了項(xiàng)目執(zhí)行的整個(gè)流程。
△ 研發(fā)部項(xiàng)目模板
在螞蟻分工中，戴經(jīng)理可將研發(fā)各階段的任務(wù)在線派發(fā)至指定負(fù)責(zé)人，讓團(tuán)隊(duì)成員能夠各負(fù)其責(zé)、各司其職，避免出現(xiàn)職責(zé)不明、推諉扯皮的狀況。
△ 看板視圖-按負(fù)責(zé)人分組
再結(jié)合任務(wù)提醒功能，設(shè)置好任務(wù)計(jì)劃截止日期和提醒時(shí)間，提醒消息會(huì)通過(guò)釘釘工作通知形式發(fā)送給相關(guān)人員，提醒對(duì)方及時(shí)完成任務(wù)，避免任務(wù)延期。省去了過(guò)往人工提醒的成本，在節(jié)省時(shí)間的同時(shí)也能避免疏漏。
△ 任務(wù)負(fù)責(zé)人收到工作通知
公司內(nèi)部推廣
在研發(fā)部?jī)?nèi)部試驗(yàn)成功后，戴經(jīng)理開(kāi)始在公司內(nèi)部逐步推廣螞蟻分工。連同市場(chǎng)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部和業(yè)務(wù)部，將客戶的每一個(gè)訂單都以獨(dú)立項(xiàng)目的形式管理和執(zhí)行。
當(dāng)業(yè)務(wù)部與客戶談好訂單后，便會(huì)在螞蟻分工中使用“訂單項(xiàng)目模板”創(chuàng)建一個(gè)新項(xiàng)目，并將任務(wù)自動(dòng)分配給各部門(mén)。在每一個(gè)關(guān)鍵任務(wù)節(jié)點(diǎn)，添加相關(guān)人員為關(guān)注人，該任務(wù)完成后，相關(guān)同事能馬上收到提醒，及時(shí)知曉進(jìn)度，展開(kāi)下一步工作。自從用上這個(gè)功能，“再也不用一天接好幾個(gè)電話，跟其它部門(mén)同事同步進(jìn)度了，可以把更多時(shí)間專注在產(chǎn)品的研發(fā)上”，戴經(jīng)理對(duì)螞蟻分工小編說(shuō)道。
△ 任務(wù)關(guān)注人收到提醒
信息不對(duì)稱，一直是跨部門(mén)協(xié)作中不可忽視的難題。伊波達(dá)通過(guò)使用“任務(wù)在線討論”功能，實(shí)時(shí)反饋任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和需求，并且@對(duì)應(yīng)同事，在任務(wù)頁(yè)面及時(shí)同步問(wèn)題進(jìn)行解決，不僅能大幅度提升跨部門(mén)溝通效率，更能提前預(yù)防項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
△ 任務(wù)討論@提醒
生產(chǎn)和研發(fā)項(xiàng)目中涉及到的各類文件眾多，通常會(huì)散落在微信或釘釘?shù)母魈幦毫闹?，只能靠翻聊天記錄查找，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。伊波達(dá)在使用螞蟻分工后，各部門(mén)同事可直接把相關(guān)文件上傳至對(duì)應(yīng)的任務(wù)中，將各類文件以項(xiàng)目為單位進(jìn)行管理儲(chǔ)存，需要調(diào)取使用時(shí)，可按多種方式篩選查找，方便快捷。
△ 任務(wù)成果文件儲(chǔ)存
尾聲
去年11月，伊波達(dá)將螞蟻分工升級(jí)為專業(yè)版后評(píng)價(jià)道：“螞蟻分工不僅軟件設(shè)計(jì)的貼合很我們的實(shí)際需求，而且服務(wù)很好。如果有了什么問(wèn)題，基本都是第一時(shí)間響應(yīng)，這是我很滿意的地方。用了螞蟻分工后，我們的工作效率更高，工作思路更加清晰?！?/span>
此外，戴經(jīng)理還向我們透露，未來(lái)打算嘗試使用螞蟻分工的“績(jī)效系數(shù)”、“匯報(bào)”和“統(tǒng)計(jì)”等功能，將部門(mén)的工作產(chǎn)出量化，將公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)分析精細(xì)化。
“一群人一起做事”是螞蟻分工產(chǎn)品的slogan。未來(lái)，螞蟻分工將繼續(xù)攜手伊波達(dá)，為更緊密高效團(tuán)隊(duì)協(xié)作賦能，讓“項(xiàng)目管理”成為提升企業(yè)效能的強(qiáng)大內(nèi)在動(dòng)力。
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