承辦會(huì)議、組織活動(dòng)的18個(gè)步驟，身在體制內(nèi)的你肯定用得到（會(huì)議舉辦方式）
承辦會(huì)議或舉辦活動(dòng)，無論是政府機(jī)關(guān)還是企事業(yè)單位，都是一項(xiàng)不可或缺的工作，也是干部、員工必不可少的一項(xiàng)基本功。
籌劃準(zhǔn)備階段要關(guān)注7個(gè)重點(diǎn)
1.擬制方案計(jì)劃，主要包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、組織形式、日程安排、組織領(lǐng)導(dǎo)、各類保障等。
2.召開協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)各業(yè)務(wù)部門擔(dān)負(fù)任務(wù)、責(zé)任分工、完成時(shí)限等進(jìn)行細(xì)化。
3.準(zhǔn)備會(huì)議材料，主要是起草撰寫和排版印刷，內(nèi)容包括會(huì)議須知、主持詞、開幕詞、動(dòng)員講話、總結(jié)講話、經(jīng)驗(yàn)材料、學(xué)習(xí)文件等。
4.準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品，包括會(huì)議證件、桌簽、筆、本和各類辦公耗材等。
5.設(shè)置會(huì)場(chǎng)，包括會(huì)標(biāo)懸掛、主席臺(tái)設(shè)置、座位排列、桌簽擺放、音響試放、多媒體準(zhǔn)備等。
6.安排保障，主要包括食宿、醫(yī)療、通信、用電和安全保衛(wèi)等方面的保障。
7.組織接站，包括接站信息、接站人員和保障車輛等。
活動(dòng)實(shí)施階段要抓好7個(gè)環(huán)節(jié)
8.組織人員簽到，安排專人辦理簽到手續(xù)，核發(fā)各類證件，分發(fā)文件材料，介紹相關(guān)情況。
9.召開預(yù)備會(huì)，對(duì)日程安排、服務(wù)保障和注意事項(xiàng)等進(jìn)行明確，征求意見建議，并提出具體要求。
10.現(xiàn)場(chǎng)組織，組織人員入場(chǎng)，搞好會(huì)務(wù)保障，及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的矛盾問題，靈活處置各類突發(fā)情況。
11.現(xiàn)地觀摩，提前做好現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置、活動(dòng)內(nèi)容、參觀路線、車輛保障等各項(xiàng)準(zhǔn)備。
12.合影留念，確定參加合影人員，選定合影地點(diǎn)，事先安排好攝影師，搞好隊(duì)形設(shè)計(jì)。
13.食宿保障，主要按照預(yù)定方案抓好落實(shí)，特別是要注意少數(shù)民族與會(huì)人員的飲食禁忌，及時(shí)對(duì)房間、餐廳等場(chǎng)所進(jìn)行打掃、通風(fēng)、消毒等。
14.組織人員返回，提前了解返程信息，做好送站安排。
總結(jié)收尾階段要做好4項(xiàng)工作
15.收集整理會(huì)務(wù)用品，該還的還，該存的存，登記造冊(cè)，搞好交接。
16.梳理上報(bào)活動(dòng)情況，系統(tǒng)梳理基本情況、經(jīng)驗(yàn)做法和主要成效，及時(shí)向上反映有關(guān)情況。
17.匯編活動(dòng)資料，對(duì)方案計(jì)劃、會(huì)議材料、錄音攝像等，系統(tǒng)整理、裝訂成冊(cè)，留作以后查閱參考。
18.搞好財(cái)務(wù)結(jié)算，對(duì)已列入活動(dòng)預(yù)算或預(yù)算外開支應(yīng)納入報(bào)銷的經(jīng)費(fèi)，及時(shí)進(jìn)行處理，避免遺留問題。
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