每天一個(gè)流程圖制作——采購(gòu)預(yù)付款管控流程-6（采購(gòu)與付款的流程圖）
企業(yè)在采購(gòu)過程中，一般來說供應(yīng)商都會(huì)要求預(yù)付款，預(yù)付款的形式有多樣的，支付形式也有多樣的，例如：
1、預(yù)付條件：按一定的比例預(yù)付（如預(yù)付30%），收到貨后付尾款。直接預(yù)付全款；
2、支付方式：現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票、委托收款、付款委托書，第三方等；
因?yàn)樯婕暗礁犊?，如何管控，流程怎么設(shè)置呢？
制作工具與時(shí)長(zhǎng)
制作工具：Visio 2019
制作時(shí)長(zhǎng)：1.5小時(shí)
最終效果：
雙擊看大圖
粉絲私信我，看不清楚，提供兩個(gè)方案：
1、我發(fā)源文件給你，你需要有軟件 Visio
2、雙擊圖片放大，手機(jī)的話，用手指在拖拽縮放
制作步驟：
步驟就是參考我的最終效果，不一一解釋了，重點(diǎn)說一下，為什么要分為三個(gè)階段
第1個(gè)階段：
管控重點(diǎn)：就是預(yù)付條件和支付方式
采購(gòu)員與供應(yīng)商就采購(gòu)方式、預(yù)付方式、采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后，確定付款方式為預(yù)付款，交采購(gòu)部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部審核后，總經(jīng)理審批后，簽訂預(yù)付合同。特別注意：預(yù)付款的周期、金額過高，可能導(dǎo)致的后果，如壞賬、資金壓力等；
注意以下：
1、約定好的預(yù)付條件和支付方式一定要寫到合同上
2、和供應(yīng)商就預(yù)付方式能夠爭(zhēng)取的折扣一定要爭(zhēng)取，
如：( 2/10,1/20,N/30) 在規(guī)定的期限內(nèi)付款可以得到的現(xiàn)金折扣，2/10表示的意思是10天內(nèi)付款2%的折扣，1/20表示的是10以上20天以內(nèi)可以得到1%的折扣，超過30天無折扣。
第2個(gè)階段：
管控重點(diǎn)：就是付款跟進(jìn)，通知發(fā)貨
采購(gòu)員根據(jù)預(yù)付合同，填寫《預(yù)付款申請(qǐng)單》，交采購(gòu)部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批。審批通過過，財(cái)務(wù)部付款，過賬后由采購(gòu)部通知供應(yīng)商收款。供應(yīng)商收到款后及時(shí)開具發(fā)票，同時(shí)發(fā)貨，采購(gòu)員安排收貨。
第3個(gè)階段：
管控重點(diǎn)：付尾款，驗(yàn)收貨，保存憑證
驗(yàn)收入庫(kù)無問題后，安排付尾款，交采購(gòu)部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批。審批通過過，財(cái)務(wù)部付尾款，過賬后由采購(gòu)部通知供應(yīng)商收尾款。供應(yīng)商收到尾款后及時(shí)開具發(fā)票，同時(shí)財(cái)務(wù)部保留相關(guān)憑證
私信：“采購(gòu)預(yù)付款管控流程-6” 得到源文件
我是古哥計(jì)劃，頭條號(hào)作者,職場(chǎng)問答專家，優(yōu)質(zhì)職場(chǎng)領(lǐng)域創(chuàng)作者，專注生產(chǎn)計(jì)劃15年。輔導(dǎo)咨詢調(diào)研企業(yè)100 ，幫忙更多的企業(yè)做好計(jì)劃，更多文章，合作咨詢，請(qǐng)點(diǎn)頭像關(guān)注私信溝通。
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