生鮮倉(cāng)庫(kù)管理,要注意哪幾個(gè)點(diǎn)?附實(shí)操細(xì)則(生鮮倉(cāng)庫(kù)如何管理)
導(dǎo)讀:
在生鮮物流體系中,倉(cāng)儲(chǔ)是重中之重。生鮮是短周轉(zhuǎn)品類,周轉(zhuǎn)越快損耗越低。如何分門(mén)別類的存放生鮮商品,并且保證生鮮產(chǎn)品不能變質(zhì),如何面對(duì)成百上千種的產(chǎn)品能夠第一時(shí)間挑選出來(lái),如何配合訂單快速分揀配送。配送企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理有許多的細(xì)節(jié)需要考慮,每一個(gè)細(xì)節(jié)都可以有效的降低成本。
01、生鮮倉(cāng)庫(kù)影響因素及劃分
(一)倉(cāng)庫(kù)影響生鮮產(chǎn)品的因素
①濕度
提高儲(chǔ)藏環(huán)境的相對(duì)濕度,可降低蔬果的蒸騰作用(蔬果水分的散失),通常來(lái)講,90%的濕度對(duì)蔬果的儲(chǔ)藏比較有利。
②空氣流動(dòng)
空氣流動(dòng)速度過(guò)快,蔬果的失水率大,空氣流動(dòng)速度太低,因蔬果的散熱效果,何時(shí)的空氣流動(dòng)速度,對(duì)維持穩(wěn)定地濕度和減少蔬果的失水程度,非常重要。
③溫度
在10°C以下的低溫條件下,絕大多數(shù)蔬果的呼吸強(qiáng)度受溫度的影響很大;一般0~4°C蔬果組織部結(jié)凍,也是貯藏的最低溫度,低溫有助于蔬果的貯藏。倉(cāng)庫(kù)劃分
(二)倉(cāng)庫(kù)類型劃分
以溫度差異及商品存儲(chǔ)的溫度要求不同,可劃分為:常溫倉(cāng)庫(kù)、冷藏庫(kù)、冷凍庫(kù)。
①冷凍庫(kù)。溫度:-10~-20℃,用來(lái)貯存需要在很低的溫度下保存的食物,如冰鮮的凍品,禽類凍品等。
②常溫倉(cāng)庫(kù)。溫度:10~30℃,適合常溫溫度下保存的商品
③保鮮庫(kù)。溫度:4~8℃,利用降溫設(shè)施創(chuàng)造適宜的溫度和低溫條件的倉(cāng)庫(kù),存儲(chǔ)腐爛需要冷藏的食物(水果、蔬菜、肉類、食品等)。
④溫度/濕度管理經(jīng)驗(yàn)。適宜溫度:一般蔬果5°C~8°C,香瓜/木瓜/香蕉室溫,甘薯/土豆室溫。經(jīng)驗(yàn)適宜濕度:一般蔬果90% ~95%,蕃薯/芋頭80%~85%,柑橘類濕度較低。
(三)倉(cāng)庫(kù)管理的重要性
有的企業(yè)疏于倉(cāng)庫(kù)管理,認(rèn)為地方就這么大,還能怎么管?其實(shí)不然,沒(méi)有一個(gè)好的倉(cāng)庫(kù)管理體系,有可能會(huì)導(dǎo)致許多問(wèn)題。比如商品回轉(zhuǎn)率低導(dǎo)致商品庫(kù)存積壓,商品損耗增大,成本費(fèi)用增高;倉(cāng)庫(kù)人員管理不當(dāng)導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)效率降低,配送時(shí)效變慢導(dǎo)致客戶投訴,營(yíng)業(yè)額減少,企業(yè)資金的回轉(zhuǎn)率變慢。
那么我們做好倉(cāng)庫(kù)管理,可以充分利用倉(cāng)庫(kù)的空間,提高坪效;合理控制庫(kù)存商品量,降低損耗;規(guī)范的倉(cāng)庫(kù)管理,保證商品完好、數(shù)量準(zhǔn)確,便于商品管理;讓分揀更高效快速,提高人效,降低成本。
02、生鮮商品倉(cāng)庫(kù)存放要點(diǎn)
①新舊分開(kāi)
根據(jù)商品到貨日期,進(jìn)行新舊貨區(qū)分存放;舊貨放在醒目位置,同-個(gè)區(qū)域舊貨置上,或置外,方便商品的先進(jìn)先出。不同到貨時(shí)間的商品要區(qū)分存放,同-一個(gè)區(qū)域的,新貨要置里,舊貨置外。每個(gè)庫(kù)存商品都要有到貨日期的標(biāo)識(shí),日期一旦脫落應(yīng)重新標(biāo)識(shí)。
②存放要求安全
貨品安全:按標(biāo)準(zhǔn)碼放,不超高不超重,防止商品被壓壞,造成損耗。人員安全:易取,在人手正常能夠伸到的地方。比如蛋筐四個(gè)角要對(duì)齊重疊碼放,編織袋商品要碼放整齊,避免商品滑落造成破包,周轉(zhuǎn)筐不可超高,否則不方便取貨。
③棧板存放
棧板存放一方面可以防潮,便于挪動(dòng)減少損耗,使用叉車(chē)等都可實(shí)現(xiàn)快速移動(dòng)。如編織袋商品存放:將編織袋橫放在棧板上,橫放兩列;在疊加時(shí),可叉交錯(cuò)放也可直接重疊;疊放高度不可超過(guò)8層,否則容易使上面的商品落造成損耗。
④重點(diǎn)管理
對(duì)貴重、易損、易漏、保質(zhì)期短的商品進(jìn)行重點(diǎn)管理,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理,降低庫(kù)存損耗風(fēng)險(xiǎn)。比如蔬菜到貨需要分框散熱,裝框后把周轉(zhuǎn)筐放在陰涼通風(fēng)處。
⑤分類存放
對(duì)生鮮商品分類存放,比如一種單品集中存放,不同的單品不得混雜在一起。既有益于生鮮存儲(chǔ),也提升分揀和盤(pán)點(diǎn)等工作效率。比如說(shuō)瓜果類、根莖類、肉類、蛋類、米面糧油等要分類存放。
⑥訂單量大的靠近通道
流量大的商品靠近通道便于加工處理,減少挪動(dòng)頻次與勞動(dòng)量;保鮮要求高的商品晚進(jìn)早出。豆制品、鮮肉類對(duì)保鮮度要求高,盡可能晚進(jìn)庫(kù)早出庫(kù)。
⑦其他
存放商品時(shí)需留出主通道以及不同的商品之間需留出小的通道,便于取貨及整理;當(dāng)冬季氣溫較低時(shí),可對(duì)商品加蓋棉被,防止商品凍傷;當(dāng)夏季氣溫較高時(shí),可對(duì)青菜類商品用濕抹布覆蓋,保持水分與新鮮度。
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03、健全倉(cāng)庫(kù)管理體系
有的生鮮配送企業(yè)是初創(chuàng),倉(cāng)庫(kù)很小,老板就認(rèn)為就這么大地還有啥管理的。其實(shí)不然,不管倉(cāng)庫(kù)大小,一個(gè)健全的管理制度都是非常有必要的。
①健全倉(cāng)庫(kù)管理制度
建立明確健全的倉(cāng)庫(kù)管理制度,可以參考5S管理制定。 “5S”指的是是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)。
- 整理:將物品分類擺放,將必要與不必要的東西分開(kāi),清理堵塞通道的雜物,將完全用不到的清理出倉(cāng)庫(kù)。
- 整頓:在對(duì)物品整理清楚后接下去要做的就是,規(guī)劃其存放位置及進(jìn)行合理擺放,以提高查找效率。合理規(guī)劃不同流程,用地位置與用地面積。如分揀區(qū)要靠近裝車(chē)位置。
- 清掃:對(duì)工作環(huán)境及設(shè)備的打掃,改善工作環(huán)境。以責(zé)任劃分制度,不定期抽檢分揀中心衛(wèi)生情況,保持干凈整潔的狀態(tài),杜絕細(xì)菌與病毒滋生。
- 清潔:清潔則是對(duì)清掃過(guò)后環(huán)境的一種保持。
- 素養(yǎng):保持員工素素養(yǎng),員工需持健康證上崗,統(tǒng)一服裝、需佩戴口罩、帽子和手套等。
通過(guò)參考5S管理制定具體的細(xì)則,可以為企業(yè)建立一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)制度,方便員工了解及管理考核。
②優(yōu)化績(jī)效考核制度
“如果你不監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),那就無(wú)法管理倉(cāng)庫(kù)。”這句經(jīng)典的倉(cāng)儲(chǔ)管理格言仍然適用于今天。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理的考核指標(biāo)可以包括:收貨及時(shí)率、收貨準(zhǔn)確率、出貨準(zhǔn)確率、庫(kù)存準(zhǔn)確率、破損率、訂單履行時(shí)間、揀選速度等。
③信息化管理
看完上面提到的績(jī)效考核,有的配送企業(yè)管理層可能會(huì)說(shuō)誰(shuí)去計(jì)算這些數(shù)據(jù),太麻煩了。其實(shí)采用信息化管理系統(tǒng),這些數(shù)據(jù)都能輕松獲得。使用觀麥系統(tǒng)可以讓倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)管理、盤(pán)點(diǎn)、損耗統(tǒng)計(jì)都更為準(zhǔn)確和透明,減少貪污和損耗黑洞。
比如觀麥系統(tǒng)的可視化貨位,以貨位維度查詢貨位層級(jí)層級(jí)中的商品統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、批次信息、貨值信息。在電腦上實(shí)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)查詢,商品臺(tái)賬記錄商品的各項(xiàng)操作記錄,更便于管理。同時(shí)還能配合智能分揀一體機(jī)、觸摸屏分揀設(shè)備等一起使用,提高配送企業(yè)人效。
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04、倉(cāng)庫(kù)人員管理
很多倉(cāng)庫(kù)的人員管理、商品管理較為混亂,主要原因就是沒(méi)有形成一個(gè)管理體系,整個(gè)倉(cāng)庫(kù)人員角色不清晰,工作職責(zé)不夠明確,導(dǎo)致工作效率不高。缺乏溝通機(jī)制,導(dǎo)致問(wèn)題無(wú)法得到迅速解決或者向上反饋。再次,缺乏監(jiān)督與激勵(lì)機(jī)制,員工缺乏方向與標(biāo)桿。
①梳理與明確人員組織架構(gòu)、流程體系
分析與優(yōu)化現(xiàn)有人員架構(gòu)體系,明確整體倉(cāng)庫(kù)人員管理權(quán),明確崗位劃分,清晰每個(gè)人的崗位職責(zé)。比如倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作;倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;采購(gòu)部和倉(cāng)管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;倉(cāng)管部對(duì)物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;
②建設(shè)倉(cāng)庫(kù)人員溝通機(jī)制
建立倉(cāng)庫(kù)會(huì)議制度。每周例會(huì)、月度會(huì)議、專項(xiàng)主題會(huì)議溝通機(jī)制。員工周報(bào)。專職倉(cāng)庫(kù)以上的員工需要提交工作周報(bào)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部微信群溝通平臺(tái),包括兼職備件管理人員,用于信息共享、分布、溝通、通知等功能。
③建設(shè)培訓(xùn)體系
對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人人員進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)與技能、制度要求等相關(guān)培訓(xùn),每月進(jìn)行一次以上的培訓(xùn)課程,并對(duì)培訓(xùn)成果進(jìn)行考核。
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