項(xiàng)目管理:如何制作項(xiàng)目進(jìn)度表?(項(xiàng)目管理-如何制作項(xiàng)目進(jìn)度表格)
提到項(xiàng)目管理,我們就不得不提到,項(xiàng)目進(jìn)度管理。項(xiàng)目進(jìn)度管理是根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo),編制合理的進(jìn)度計(jì)劃,并據(jù)以檢查工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃進(jìn)度不一致,就及時(shí)分析原因,并采取必要的措施對原工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整或修正的過程。工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的目的就是為了實(shí)現(xiàn)最優(yōu)工期,多快好省地完成任務(wù)。而項(xiàng)目進(jìn)度表,就是用圖形化來展示項(xiàng)目的進(jìn)展過程,用來管控各個(gè)節(jié)點(diǎn)是否能如期完成,是一個(gè)比較形象化的工具。
你會(huì)做項(xiàng)目進(jìn)度表嗎?你要說它難他也很難,你要說它簡單吧,它也很簡單,最簡單的,假設(shè)你毫無任何excel基礎(chǔ)的話。那么你完全可以純用手工做一個(gè)。設(shè)置好項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)以及時(shí)間跨度,根據(jù)各子項(xiàng)目消耗的時(shí)間跨度手動(dòng)標(biāo)注顏色就行了,嫌學(xué)習(xí)麻煩的人這是一個(gè)解決方法。但是有的人可能覺得這樣不好看,可以用Excel圖表來做的,類似于條形圖的一個(gè)變體,但這種方法在實(shí)際做的過程中,有一定的技巧,沒有一定基礎(chǔ)函數(shù)和圖表基礎(chǔ)的人,是做不出來的。
我們今天用一種更簡易操作的方法來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目中的進(jìn)度管理,大家先看一張項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度貓的甘特圖:
通過這張甘特圖,我們可以看到,任務(wù)名稱、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、工作耗時(shí)、進(jìn)度、依賴關(guān)系、參與人、里程碑,我們要做的就是將以上內(nèi)容編輯到甘特圖中,之后再對甘特圖進(jìn)行修改,細(xì)化完善項(xiàng)目任務(wù)。通過進(jìn)度貓甘特圖,項(xiàng)目經(jīng)理使用可以清楚地看到項(xiàng)目進(jìn)度,以及項(xiàng)目參與人員,以及項(xiàng)目人員完成任務(wù)的進(jìn)度,誰的進(jìn)度有延誤,就可以直接看到,這樣可以了解員工因?yàn)槭裁囱诱`,從而及時(shí)解決。
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