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為什么項目管理需要可視化?(為什么項目管理需要可視化管理)

項目管理工具,利用圖表來表現(xiàn)項目的情況,幫助團隊理解和分析他們的工作中真正發(fā)生了什么。

為什么項目管理需要可視化?(為什么項目管理需要可視化管理)

對于項目言,可視化可以客觀反饋項目的運營狀況。項目管理工具,可以讓管理通過數(shù)據(jù)、圖表清晰展示,減少項目成員之間不必要的交接,節(jié)省各級人員管理精力,全面規(guī)避人員的風(fēng)險。讓數(shù)據(jù)能主動預(yù)警,可以切實實現(xiàn)管理少出錯甚至不出錯,從而降低項目的風(fēng)險;項目管理工具,也讓員工清楚知道自己該做什么,該怎么做,這些都提高了項目經(jīng)理的管理能力和項目成員的效率。

可視化意味著以可視化圖表的形式來顯示數(shù)據(jù)信息,讓我們更容易理解見解。數(shù)據(jù)通常以圖形或圖表形式顯示,例如圖表、圖形、列表、地圖以及綜合了這些多種格式的綜合數(shù)據(jù)大屏。我們可以使用進度貓來管理項目,進度貓是如何實現(xiàn)可視化的呢?

為什么項目管理需要可視化?(為什么項目管理需要可視化管理)

一、看板

就是表示項目目前基本狀況的展示板,如有哪些任務(wù)?做什么?甚讓人一看就明白。在看板中,可視化工作流程意味著檢查工作流程。這使得團隊能夠分析進入他們的看板系統(tǒng)的工作量,更好地理解他們?nèi)绾翁幚硭?,然后最終通過引入增量改進來優(yōu)化他們的過程。

進度貓中看板主要分為四個部分:

1、任務(wù)待辦清單ToDoList:展示我有哪些任務(wù)及任務(wù)時間;

2、我的任務(wù):展示我要負責(zé)什么任務(wù);

3、我的項目:展示我參與的項目都有什么;

4、展示的是以上項目、任務(wù)完成所占的百分比

為什么項目管理需要可視化?(為什么項目管理需要可視化管理)

二、甘特圖

在項目管理中,項目的規(guī)劃和執(zhí)行需要制度和規(guī)范的保障,而科學(xué)有力的管理工具則是項目成功的關(guān)鍵支撐。通過繪制成甘特圖表來展現(xiàn)整體項目,在進度貓甘特圖中,可根據(jù)實際情況調(diào)整項目的周期、開始結(jié)束日期以及相關(guān)路線等功能。而且,在項目進行中,可監(jiān)測每個任務(wù)的實時情況,需要通過想過的內(nèi)部流程和評審文件,讓管理者較好地把控進度,及時發(fā)現(xiàn)問題。

為什么項目管理需要可視化?(為什么項目管理需要可視化管理)

三、任務(wù)概覽

任務(wù)概覽展示的是任務(wù)的基本情況,包括:任務(wù)待辦清單 ToDoList、我的任務(wù)。

項目成員任務(wù)概覽:展示在某個項目中所有項目成員,所負責(zé)任務(wù)的進度、任務(wù)數(shù)量。

任務(wù)統(tǒng)計:以柱狀圖展示項目中進行中、已完成、未完成、暫停及未定義的項目。

項目里程碑任務(wù):展示項目中的里程碑任務(wù)(節(jié)點)。

燃盡圖:它表示的是剩余工作量與剩余時間的關(guān)系,用于提醒大家項目進度和要完成的任務(wù)。

數(shù)據(jù)可視化的主要目的是清楚地傳達數(shù)據(jù)的含義,幫助解釋趨勢和統(tǒng)計數(shù)據(jù),并顯示過往數(shù)據(jù)分析文字報告無法看到的數(shù)據(jù)實時更新趨勢。數(shù)據(jù)可視化運用可以幫助我們加強對數(shù)據(jù)信息的解釋和理解,而且是以盡可能簡單的圖表可視化形式來表現(xiàn),讓我們從數(shù)據(jù)中獲取見解變得更加容易。

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