什么是erp企業(yè)管理系統(tǒng)(什么是erp企業(yè)管理系統(tǒng)全稱)
說一下用ERP系統(tǒng)對企業(yè)的影響吧
一、整合企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售價值鏈。
伴隨企業(yè)競爭范圍的擴(kuò)大,企業(yè)為了應(yīng)對競爭,不但需要對自身資源信息的掌握,同時需要將供應(yīng)商和銷售商信息進(jìn)行整合形成相對完整的供銷體系信息,以共同應(yīng)對變化的市場和競爭對手的多變的競爭手段,力爭實現(xiàn)集體的競爭優(yōu)勢,達(dá)到共贏的目的。由于有了先進(jìn)的信息技術(shù)和ERP,使企業(yè)有了實現(xiàn)整合價值鏈信息的技術(shù)平臺,解決了手段的問題。
二、管理思想的改變。
傳統(tǒng)的管理模式強(qiáng)調(diào)事前預(yù)計、事中控制、事后審核,業(yè)務(wù)的發(fā)生人為分為幾個環(huán)節(jié),而ERP的思想則是實時的跟蹤,管理者可以跟蹤到業(yè)務(wù)的每一步操作,隨時發(fā)現(xiàn)存在的問題。甚至通過專門的軟件設(shè)計,讓系統(tǒng)自動通報問題。公司的管理成了一個動態(tài)的系統(tǒng),一個環(huán)環(huán)相扣的過程。而且部分原有的業(yè)務(wù)流程要重新調(diào)整,減少隨意性,加強(qiáng)規(guī)范性。管理信息越來越精細(xì)和集成。例如在傳統(tǒng)信息流體系下,要想得到實時的銷售信息幾乎是不可能的,只有每天或每一規(guī)定的時段由銷售統(tǒng)計人員將一定時間的銷售信息進(jìn)行匯總后才能提供完整的銷售信息。而在企業(yè)ERP系統(tǒng)下,物流和信息流是同時進(jìn)行的,管理者可隨時得到任何時間和任何時段的銷售信息。
三、信息來源的變化。
ERP系統(tǒng)把傳統(tǒng)的相互分離的三流合二為一。
四、ERP給財務(wù)會計工作提出更高的要求。
對于長期使用手工操作進(jìn)行財務(wù)會計處理或是使用電子計算機(jī)模擬手工操作的財務(wù)軟件進(jìn)行會計處理的財務(wù)會計人員提出了新的要求。
1、計算機(jī)操作能力的提高,由于ERP操作全部依靠電腦進(jìn)行,操作人員必須具備一定的電腦操作能力。
2、財務(wù)會計人員崗位的變化,受財務(wù)信息來源的影響,很多原來由財務(wù)會計人員處理的信息向下延伸,會計工作量會下降,而且操作有嚴(yán)格的規(guī)范,不懂財務(wù)會計的人員甚至也能按規(guī)范操作完成工作,會計人員面臨崗位減少的挑戰(zhàn)。
3、財務(wù)會計人員角色的變化,會計人員直接處理的業(yè)務(wù)減少了,但是維護(hù)系統(tǒng)正常運行,保證各環(huán)節(jié)按照操作規(guī)程操作,保證會計及其他信息的及時、完整,減少誤操作對信息造成的不良影響成為財務(wù)會計人員的一項新的工作,同時,由于工作量上的變化,財務(wù)會計人員應(yīng)盡快實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,學(xué)會利用系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行加工分析,形成更有價值的信息。
總之,企業(yè)ERP系統(tǒng)是有效、先進(jìn)的管理工具和思想,但我們必須了解它可能帶來的變化,包括業(yè)務(wù)流程和管理、操作思路的變化,并要求管理者具有接受新事物、調(diào)整管理方式的心理準(zhǔn)備。一旦有效運轉(zhuǎn)ERP系統(tǒng),企業(yè)將獲得無法估量的效益。下面是泛普軟件ERP模塊介紹:
系統(tǒng)組成
采購管理:幫助企業(yè)適時、適量、適質(zhì)、適價地完成采購任務(wù),保障生產(chǎn)經(jīng)營所需的物料的供給,有效降低采購成本,提高采購作業(yè)質(zhì)量,加強(qiáng)采購的有效管理。
銷售管理:幫助企業(yè)及時了解市場的需求、跟蹤產(chǎn)品的訂貨、銷售和獲利情況,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供及時準(zhǔn)確的市場信息,為企業(yè)的生存和發(fā)展提供動力。
庫存管理:幫助企業(yè)對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進(jìn)行全面的控制和管理,以達(dá)到降低庫存、減少資金占用,杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象,提高客戶服務(wù)水平,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。
生產(chǎn)制造管理:幫助企業(yè)完成生產(chǎn)計劃的制定、MRP運算分解,并可以根據(jù)庫存情況、車間生產(chǎn)情況對計劃進(jìn)行下達(dá)和調(diào)整,實現(xiàn)計劃執(zhí)行的優(yōu)化組合,有效跟蹤車間生產(chǎn)過程,實現(xiàn)精細(xì)化生產(chǎn)管理和生產(chǎn)成本控制。
設(shè)備管理:幫助企業(yè)建立設(shè)備臺賬,跟蹤設(shè)備的保養(yǎng)、保修、維修、檢測等活動,將設(shè)備納入科學(xué)管理體系,有效提升設(shè)備管理效率與設(shè)備利用率。
質(zhì)量管理:通過對原材料質(zhì)檢信息、半成品質(zhì)檢信息、產(chǎn)成品質(zhì)檢信息以及產(chǎn)品售后質(zhì)量反饋信息的收集、統(tǒng)計、分析,為企業(yè)提供各環(huán)節(jié)的質(zhì)量分析報告,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
財務(wù)管理:通過各業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的集成為企業(yè)提供完善的成本核算體系,滿足行業(yè)特點的應(yīng)收帳款管理功能,科學(xué)、完善的產(chǎn)品報價體系和具有豐富管理內(nèi)涵的預(yù)算體系,有效提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。
功能特點
泛普ERP產(chǎn)品是基于SOA技術(shù)、構(gòu)件化技術(shù)、企業(yè)建模技術(shù)、工作流引擎技術(shù)、快速定制技術(shù)而形成的一種可自動適應(yīng)客戶管理需求的智能化、集成化管理軟件系統(tǒng),全面融合了先進(jìn)的管理思想和經(jīng)營模式,支持各類型企業(yè)(包括集團(tuán)化企業(yè))管理流程的快速定制與應(yīng)用,并可針對企業(yè)不同的發(fā)展階段,對其管理流程進(jìn)行快速調(diào)整。
1. 通過辦公、人事管理,實現(xiàn)辦公管理自動化、無紙化,減少時間提高辦公效率,掌握留學(xué)人才信息,包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、學(xué)歷學(xué)位、留學(xué)地區(qū)、職稱、單位等,便于人才管理。
2. 通過CRM客戶管理,掌握客戶信息,了解聯(lián)系人,跟蹤項目。
3. 通過供應(yīng)鏈管理,掌握企業(yè)內(nèi)物料庫存,產(chǎn)品滯留情況,貨品運輸成本等。
4.通過財務(wù)管理,了解掌握各級機(jī)構(gòu)的收益明細(xì)、項目成本,人力成本等。
5.通過系統(tǒng)管理,設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限信息、系統(tǒng)登錄用戶信息、查看系統(tǒng)登錄日志。
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