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開源企業(yè)平臺Odoo 15社區(qū)版之項目管理應(yīng)用模塊功能簡介(odoo開源erp)

項目管理無論是各類證書的認(rèn)證,如PMP、軟考高級的信息系統(tǒng)項目管理師、中級的系統(tǒng)集成項目管理工程師等,還是企業(yè)實踐都有著廣泛的實際應(yīng)用中,至今還是處于熱門的行業(yè),合格的或優(yōu)化的項目經(jīng)理還是偏少,對于IT行業(yè)也是不例外!但相信大多數(shù)的項目經(jīng)理對項目計劃和任務(wù)的管理還停留在手工方式,做得相對比較好的可能會用微軟Project工具進行管理,微軟Project功能很強大,同時操作起來也比較繁瑣,更多的人更喜歡用Excel或者PPT進行管理。本人在汽車行業(yè)工作的時候,基于汽車整車研發(fā)項目管理部門的需求,搭建了一個比較完善的整車研發(fā)項目管理平臺,其中項目管理計劃和任務(wù)基于Sharepoint Server加Project Server的進行搭建的,整體架構(gòu)做了一些優(yōu)化,并做了一些定制開發(fā),解決一些美觀度及易用性的問題,特別是中大型項目團隊(一個項目至少100多人以上,通常也有三四百人以上)的協(xié)作的比較適用?;赑roject Server的相對還是比較重且復(fù)雜,本文將向大家介紹一下開源免費輕量級Odoo 15社區(qū)版的項目管理應(yīng)用模塊,本人之前由于工作需要搭建一個項目管理系統(tǒng),已構(gòu)建了一套比較完善的基于Odoo的項目管理系統(tǒng),之前也做了一些選型及分析,最終決定還是基于Odoo構(gòu)建項目管理系統(tǒng)主要原因一方面是由于開源免費,另一方面Odoo本身就有項目管理的應(yīng)用模塊,而且Odoo官方應(yīng)用商店有很多免費的項目管理擴展插件,同時自定義開發(fā)及配置也非常容易。唯一開發(fā)工作量最大的就是各類項目管理報表,不過從基于構(gòu)建項目管理產(chǎn)品角度,報表都是通過Python代碼開發(fā)無縫集成到Odoo,報表可視化主要集成使用Pyecharts(Python版的Echarts),非第三方報表工具(如帆軟報表等)開發(fā)做界面集成,這樣做的好處擴展開發(fā)的報表可以作為一個項目管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能,不依賴第三方報表工具(一般都需要軟件費和許可費)。

言歸正傳吧,項目管理應(yīng)用模塊的Odoo社區(qū)版(免費)相比Odoo企業(yè)版(收費)的功能方面少了Odoo企業(yè)版的甘特圖和預(yù)測等功能且沒有移動端Odoo APP(僅企業(yè)版提供),其中甘特圖,我們可以安裝Odoo的項目管理擴展插件替代,但最新版本的Odoo 15是今年10月才正式發(fā)布,建議生產(chǎn)環(huán)境不要使用最新的版本,可以使用Odoo 14或Odoo 13,目前Odoo 15的擴展插件相對較少,比如可以使用Odoo項目管理擴展插件Project timeline。我在本機電腦安裝了Odoo 15并啟用了項目管理應(yīng)用模塊,總體感覺Odoo 15比之前版本的性能有不少提高,運行速度較快。

下面來介紹一下Odoo的項目管理應(yīng)用模塊的主要一些功能特性,具體如下:

1、現(xiàn)代化的用戶界面。現(xiàn)代化的項目管理,快速響應(yīng)的用戶界面。快速獲得您所需的信息。

2、篩選條件和分組。通過智能篩選條件輕松搜索任務(wù)或問題。通過多級分組分析數(shù)據(jù)。

3、完全定制的。自定義每個項目的流程,按照自己的活動重命名階段和提醒,自動發(fā)送電子郵件等。

4、定制看板視圖。通過看板視圖,輕松拖放任務(wù)。按照階段、職責(zé)、截止日期等對任務(wù)分組。變更“任務(wù)/問題”的名稱。變更綠/紅狀態(tài)的含義。創(chuàng)建每項工程的特定階段。通過每一階段的自定義工具提示來定義流程。通過看板視圖查看任務(wù)的剩余小時數(shù)。

5、甘特圖。通過甘特圖表示,按照時間線管理任務(wù)。這是跟蹤截止日期和時間線進展的最簡單的方式。

6、截止日期日歷。利用任務(wù)的日歷視圖來突出顯示項目的截止日期。只需將任務(wù)拖放在日歷中即可重新計劃。

7、圖形。獲得圖表以分析您任務(wù)的進程:按照階段、按照職責(zé)、按照標(biāo)簽、按照項目等。

8、多個項目。同時從事單個或多個項目。執(zhí)行多個項目的分析和搜索。

9、數(shù)據(jù)透視表分析。利用關(guān)于任務(wù)的數(shù)據(jù)透視表,就您的項目績效進行深入的統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析。

10、子任務(wù)。按項目啟用的子任務(wù)功能。 創(chuàng)建多級的子任務(wù),以管理各個任務(wù)之間的關(guān)系。

11、歸檔任務(wù)。完成歸檔任務(wù)并對清楚查看仍需開展的其他任務(wù)。

12、文檔管理。管理規(guī)范、計劃等文檔。

那IT行業(yè)是如何進行項目管理的?以下數(shù)據(jù)來源《2020年IT行業(yè)項目管理調(diào)查報告》,具體如下圖:

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項目管理方法

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任務(wù)分配現(xiàn)狀

從以上的IT行業(yè)項目管理調(diào)查報告來看,看板管理是居于首位的,便于任務(wù)的可視化和透明化,而Odoo的項目管理系統(tǒng)默認(rèn)就是以看板進行管理項目和任務(wù)的,具體效果,如下圖:

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安裝項目模塊

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項目看板

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任務(wù)看板

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任務(wù)列表

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任務(wù)日歷

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數(shù)據(jù)透視表

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任務(wù)分析

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任務(wù)分析篩選

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任務(wù)活動

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我的任務(wù)看板

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我的單條任務(wù)界面

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我的任務(wù)列表

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我的任務(wù)數(shù)據(jù)透視表

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我的任務(wù)分析分組

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我的任務(wù)活動

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任務(wù)分析測量-堆積圖

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任務(wù)分析測量-柱狀圖

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任務(wù)階段設(shè)置-完成

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任務(wù)階段設(shè)置-進行中

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標(biāo)簽設(shè)置

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單個項目主界面

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項目里程碑

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項目計劃活動

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點擊單個項目看板

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單個項目任務(wù)燃盡圖

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單個項目更新

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單個項目任務(wù)分析

其他功能就不一一介紹了,大家可以自行安裝測試研究,如有問題也可以隨時與我聯(lián)系溝通!

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