瀑布型項(xiàng)目和敏捷項(xiàng)目的區(qū)別

在敏捷項(xiàng)目中，最常用的是：需求迭代、敏捷看板、缺陷跟蹤、項(xiàng)目文檔等，其項(xiàng)目特點(diǎn)是短平快、小步快跑、快速迭代，更關(guān)注交付和MVP快速試錯(cuò)；而瀑布型項(xiàng)目則強(qiáng)調(diào)流程和注重審批，會(huì)常用到：需求迭代、缺陷跟蹤、甘特圖、項(xiàng)目排期表、不同階段的輸出物、關(guān)聯(lián)的測(cè)試計(jì)劃等。

一般來(lái)說(shuō)，敏捷項(xiàng)目的工時(shí)是20人天以?xún)?nèi)，而瀑布型項(xiàng)目動(dòng)輒高達(dá)500人天的工程量。另一方面，在人員投入上的對(duì)比，敏捷項(xiàng)目可能是1個(gè)人或者3~5個(gè)人的協(xié)作，而瀑布型項(xiàng)目則是10人~20人的跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通。

因此，相比于敏捷項(xiàng)目，瀑布型項(xiàng)目的顆粒度更大、復(fù)雜度更高、工程類(lèi)更龐大。

YesDev協(xié)同工具

YesDev是一款“會(huì)說(shuō)話(huà)”的研發(fā)協(xié)同工具。YesDev除了可以為團(tuán)隊(duì)協(xié)作提供實(shí)時(shí)的消息通知，還為項(xiàng)目管理提供了豐富的小工具，例如有：項(xiàng)目文檔、迭代需求、任務(wù)、甘特圖、關(guān)聯(lián)測(cè)試計(jì)劃等。

概括來(lái)說(shuō)，主要分為三類(lèi)：工作項(xiàng)、統(tǒng)計(jì)圖表和通用類(lèi)工具。

第一類(lèi)、工作項(xiàng)，是指圍繞項(xiàng)目的需求目標(biāo)、工作事務(wù)、質(zhì)量缺陷，小工具有：需求迭代、任務(wù)看板、缺陷跟蹤、測(cè)試計(jì)劃、不同階段的輸出物。

第二類(lèi)、統(tǒng)計(jì)圖表，是為了滿(mǎn)足項(xiàng)目在計(jì)劃前、執(zhí)行中、計(jì)劃后的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和圖表，可以用于進(jìn)行項(xiàng)目的管控、分析和預(yù)測(cè)，包括但不限于：項(xiàng)目甘特圖、項(xiàng)目排期表、里程碑、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃表、項(xiàng)目腦圖。

第三類(lèi)、通用小工具，是配合項(xiàng)目管理和研發(fā)協(xié)同提供的，非研發(fā)協(xié)同領(lǐng)域特有的小工具，即通用項(xiàng)目也可以使用的：項(xiàng)目附件、項(xiàng)目備注評(píng)論、歷史變更、鏈接。

而且，在YesDev中管理你的項(xiàng)目，還有一個(gè)特色，就是你可以自由組合使用上面的小工具來(lái)管理你的項(xiàng)目?？梢赃x擇需要的小工具，調(diào)整小工具的排序，還支持項(xiàng)目模板的自由設(shè)置。

配置好后，還可以快速?gòu)?fù)制分享，還能用瀏覽器截取整個(gè)頁(yè)面，這樣就能得到項(xiàng)目的整體信息啦！非常有用。例如，下面這樣截圖。

瀑布型項(xiàng)目管理最常用的10個(gè)小工具

根據(jù)YesDev大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，結(jié)合瀑布型項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，使用最多的10個(gè)小工具，分別是：

第1個(gè)、需求迭代

迭代的需求是發(fā)起和啟動(dòng)項(xiàng)目的前置條件，也是項(xiàng)目存在的必備要素，是指需要完成的目標(biāo)功能。需求具備的屬性有：需求標(biāo)題、需求名稱(chēng)、需求負(fù)責(zé)人、需求計(jì)劃完成時(shí)間、優(yōu)先級(jí)（低中高緊急）。

創(chuàng)建項(xiàng)目后，可以從需求池中把已評(píng)審的需求，規(guī)劃到項(xiàng)目。你也可以直接插入新需求。

如果在項(xiàng)目排期后，你不想或不允許再變更和插入新需求，可以【鎖定】項(xiàng)目。

第2個(gè)、任務(wù)工時(shí)/敏捷任務(wù)

有了需求后，接下來(lái)，就是需要技術(shù)開(kāi)發(fā)人員根據(jù)需求拆解任務(wù)和評(píng)估工時(shí)。添加任務(wù)時(shí)，可以關(guān)聯(lián)到指定的需求（有利于后面自動(dòng)匯總各類(lèi)計(jì)劃和圖表，節(jié)省人工整理項(xiàng)目報(bào)告的時(shí)間）。

添加新任務(wù)時(shí)，可以指定任務(wù)標(biāo)題、任務(wù)描述、任務(wù)工時(shí)、任務(wù)計(jì)劃完成時(shí)間、任務(wù)類(lèi)型，還可以創(chuàng)業(yè)重復(fù)的周期性任務(wù)，和自動(dòng)進(jìn)行任務(wù)順延調(diào)整（方便插入新需求后，不用人工調(diào)整已經(jīng)計(jì)劃好的排期）。你也可以使用excel快速批量導(dǎo)入團(tuán)隊(duì)的任務(wù)。

在時(shí)間安排方面，YesDev還提供了智能貼心的日歷小助手。在日歷上，可以看到成員的實(shí)時(shí)工作飽和度，以及企業(yè)和國(guó)家的放假時(shí)間，方便進(jìn)行更合理的任務(wù)排期和工作安排。

錄入任務(wù)后，就可以在團(tuán)隊(duì)內(nèi)進(jìn)行協(xié)同辦公。根據(jù)團(tuán)隊(duì)的偏好，你可以選擇傳統(tǒng)方式的需求任務(wù)列表，任務(wù)列表支持表格展示形式，支持快速修改、各類(lèi)排序和篩選，還可以按需求進(jìn)行分組。

也可以選擇敏捷看板的展示形式，支持快速的拖拉移動(dòng)。適合用于每日站會(huì)溝通和F2F溝通。除了按人員劃分的協(xié)作看板，還可以按需求劃分（針對(duì)事而不是人）、按任務(wù)類(lèi)型劃分（根據(jù)工序流程維度劃分）。

第3個(gè)、缺陷跟蹤

缺陷跟蹤主要是指在開(kāi)發(fā)階段，對(duì)提測(cè)后發(fā)現(xiàn)的Bug的記錄、跟蹤和管理。作為基本的用法，你可以在YesDev看到關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的缺陷、改進(jìn)、Bug、工單和故障等。順便補(bǔ)充一下，改進(jìn)和Bug是有區(qū)別的，改進(jìn)是指不是開(kāi)發(fā)人員的問(wèn)題的改進(jìn)。同樣，作為測(cè)試人員的你，可以直接添加新問(wèn)題，也可以把之前創(chuàng)建好的問(wèn)題批量選中關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目。

作為高級(jí)的用法，如果你是開(kāi)發(fā)人員，可以使用 Git WebHook YesDev 企業(yè)郵箱 群機(jī)器人，組合快速構(gòu)建你團(tuán)隊(duì)的實(shí)時(shí)研發(fā)協(xié)作流。

配置好后，在使用上，開(kāi)發(fā)人員只需要在提交git代碼時(shí)，在注釋前面添加【Bug#xxxx】即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)流轉(zhuǎn)、實(shí)時(shí)通知和自動(dòng)代碼關(guān)聯(lián)。

例如，本地提交：

YesDev自動(dòng)關(guān)聯(lián)代碼到缺陷：

釘釘群的實(shí)時(shí)通知（還支持企業(yè)微信群、飛書(shū)群等），通知測(cè)試人員進(jìn)行回歸測(cè)試。

圖文郵件通知推送，

第4個(gè)、項(xiàng)目甘特圖

當(dāng)項(xiàng)目工程量大、參與項(xiàng)目人員過(guò)多，或項(xiàng)目周期很長(zhǎng)時(shí)，使用項(xiàng)目甘特圖，可以有條理地匯總項(xiàng)目計(jì)劃。

通過(guò)項(xiàng)目甘特圖，可以看到按時(shí)間線(xiàn)的需求任務(wù)的前后依賴(lài)關(guān)系，以及整體的協(xié)作流程。項(xiàng)目甘特圖上半部分，按需求為維度匯總每個(gè)需求的工作量；項(xiàng)目甘特圖下半部分，則按項(xiàng)目成員維度匯總每個(gè)人的工作量。這樣，一方面可以知道每個(gè)需求背后的開(kāi)發(fā)成本和需要投入的研發(fā)資源；另一方面可以分析每個(gè)人員的工作量是否合理或過(guò)于飽和，以便項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行資源調(diào)配、縮短項(xiàng)目交付周期。

第5個(gè)、項(xiàng)目排期表

項(xiàng)目甘特圖，以時(shí)間線(xiàn)為主軸，同時(shí)在宏觀上匯總了兩個(gè)維度的工時(shí)：需求工時(shí)和人員工時(shí)。

而，項(xiàng)目排期表，則專(zhuān)注繼續(xù)深入人員工時(shí)的評(píng)估、人員工作的進(jìn)度和人員的工作時(shí)間排期，是更細(xì)層面的統(tǒng)計(jì)，可用于每次項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)或者在里程碑時(shí)進(jìn)行同步和向上匯報(bào)。

因此，在項(xiàng)目排期表中，你可以看到每個(gè)參與項(xiàng)目的成員，每個(gè)人的任務(wù)類(lèi)型（需要做哪些工作）、工時(shí)評(píng)估、當(dāng)前已完成的工時(shí)、進(jìn)度、以及開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。

第6個(gè)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃表

項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃表，則從項(xiàng)目到需求，從需求到任務(wù)的工作拆解和層級(jí)劃分。還可以發(fā)送郵件、Excel附件下載、在線(xiàn)編輯。還支持增量跟蹤和對(duì)比，可以和你上次發(fā)送的內(nèi)容和數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，從而可以輕松可以看到距離上一次匯報(bào)，最近的項(xiàng)目進(jìn)展如何。

第7個(gè)、測(cè)試計(jì)劃

對(duì)于系統(tǒng)性的工程，質(zhì)量部門(mén)和測(cè)試人員，都需要根據(jù)需求編寫(xiě)測(cè)試用例，然后匯總成測(cè)試計(jì)劃，并和開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行用例評(píng)審。

在創(chuàng)建測(cè)試計(jì)劃時(shí)，你可以自動(dòng)選擇和規(guī)劃測(cè)試用例，可以選擇測(cè)試用例庫(kù)不同用例模塊同的測(cè)試用例。如果測(cè)試不通過(guò)，你可以快速創(chuàng)建問(wèn)題并指派給開(kāi)發(fā)人員，還可以自動(dòng)和測(cè)試用例、測(cè)試計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

首先，測(cè)試人員可以創(chuàng)建和維護(hù)多個(gè)測(cè)試用例庫(kù)，并自定義測(cè)試模塊，錄入或?qū)霚y(cè)試用例。

然后，執(zhí)行測(cè)試計(jì)劃，在測(cè)試過(guò)程中，不通過(guò)時(shí)，可以快速創(chuàng)建Bug進(jìn)行關(guān)聯(lián)和指派給開(kāi)發(fā)人員。

最后，可以把多個(gè)測(cè)試用例關(guān)聯(lián)到你的項(xiàng)目，進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

第8個(gè)、項(xiàng)目每日燃盡圖/項(xiàng)目腦圖

通過(guò)項(xiàng)目每日燃盡圖，你可以：

1）實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度落差和延期風(fēng)險(xiǎn)

2）提前預(yù)知項(xiàng)目的推進(jìn)計(jì)劃和難度節(jié)點(diǎn)

3）通過(guò)復(fù)盤(pán)，從燃盡圖中可以分析和回顧項(xiàng)目的迭代過(guò)程，不斷持續(xù)優(yōu)先提升團(tuán)隊(duì)的研發(fā)效率和響應(yīng)速度

如果需要分析項(xiàng)目當(dāng)前的需求、任務(wù)和缺陷、人員等元素的情況，可以查看項(xiàng)目腦圖。可以放大放小，自由移動(dòng)。

第9個(gè)、項(xiàng)目文檔

項(xiàng)目文檔、開(kāi)發(fā)文檔、需求文檔等，都是項(xiàng)目協(xié)作過(guò)程中必要的資料。

YesDev的項(xiàng)目文檔，針對(duì)研發(fā)協(xié)同場(chǎng)景的特點(diǎn)，提供了：截圖粘貼、歷史版本、導(dǎo)出、版本要沖突、自動(dòng)保存草稿、文檔模板全局配置等。

第10個(gè)、項(xiàng)目附件/鏈接/輸出物

最后，在項(xiàng)目檔案建設(shè)和研發(fā)協(xié)同過(guò)程，我們還需要匯總項(xiàng)目的寶貴資料、信息和經(jīng)驗(yàn)。那么就可以用到項(xiàng)目附件，支持文件、圖片、壓縮包等上傳，同時(shí)支持提供每個(gè)人的素材庫(kù)管理和快速選擇。

鏈接是用來(lái)收集開(kāi)發(fā)過(guò)程中參考第三方或外部的開(kāi)發(fā)文檔、網(wǎng)上教程、技術(shù)文獻(xiàn)、內(nèi)部鏈接等，和不同測(cè)試環(huán)境的測(cè)試賬號(hào)、代碼開(kāi)發(fā)分支等。

輸出物，是指不同階段需要提交和交付的制品，例如：需求文檔、設(shè)計(jì)稿、測(cè)試報(bào)告等。

你可以按流程方式展示：

也可以按表格匯總，

自由搭建使用

有了上面這些豐富的項(xiàng)目管理小工具，你可以在創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)，快速選擇項(xiàng)目模板。

創(chuàng)建項(xiàng)目后，你也可以自定義當(dāng)前項(xiàng)目的小工具和項(xiàng)目模塊，還可以調(diào)整順序。

瀑布型項(xiàng)目常用的10個(gè)小工具，你學(xué)廢了嗎 ^_^，感謝閱讀。