那些你不知道的項目管理計劃（那些你不知道的項目管理計劃是什么）
背景
大俠最近接觸了好幾個項目，而每個項目都在項目進度計劃階段。于是大俠想：“既然都要列項目進度計劃，那為何不用一個項目進度計劃表來滿足這些不同項目呢，這樣既省事有能統(tǒng)一管理?！?/p>
經(jīng)過了幾個小時后，大俠嘗試將這些項目的共性階段列了出來，如下表所示。
列完這個計劃后，大俠卻覺得事情反而更加麻煩了。
每個項目的背景和目標不同，項目實施方式不同，關(guān)鍵節(jié)點不同，優(yōu)先級不同。而這個表卻過于簡單，讓大俠無法知道項目實際的完成情況，也無法知道項目是否存在偏差，是否存在風(fēng)險。
甚至每次匯報項目進度時，大俠還需要詢問每個項目團隊，了解各個項目的進度之后，再做匯總整理。這樣不僅沒有減少工作量，反而給自己挖了一個大坑。
那么問題到底出在哪里呢？項目計劃應(yīng)該怎么列呢？
1、項目進度管理定義
首先對于項目進度管理，我們再次學(xué)習(xí)一下它的定義：
項目進度管理是指再項目實施過程中，對各階段的進度程度和項目最終完成期限所進行的管理，是在規(guī)定的時間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟的進度計劃（包括多級管理的子計劃），在執(zhí)行該計劃的過程中，經(jīng)常要檢查實際進度是否按計劃要求進行，若出現(xiàn)偏差，便要及時找出理由，采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原計劃，直至項目完成。
經(jīng)過了很多項目后，重新看到這個定義，對它也有了新的認識。那讓我們一起解讀一下吧。
1、“對各階段的進度程度和項目最終完成期限所進行的管理”
這句話，可以這么理解。
各個階段要分別做計劃，并匹配最終計劃。也就是說我們在制定項目計劃時，要分階段列計劃。
例如：方案確認階段、開發(fā)階段、測試階段等等。
2、“在規(guī)定的時間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟的進度計劃（包括多級管理的子計劃）”
這句話怎么理解呢？
就是我們在制定計劃的時候，首先要匹配項目的最終目標要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
其次，要多級管理，每個項目計劃（如上）都進度多層級劃分，多層級管理，并對子計劃進行管理。
最重要的是，需要列一個性價比高的計劃，也就是要如何在耗費成本最低的情況下完全實現(xiàn)項目目標
3、“在執(zhí)行該計劃的過程中，經(jīng)常要檢查實際進度是否按計劃要求進行，若出現(xiàn)偏差，便要及時找出理由，采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原計劃，直至項目完成”
這句話是對項目進度計劃的監(jiān)督。
很多人都覺得計劃是不可調(diào)整的，但是實際上的是，一旦發(fā)現(xiàn)項目存在偏差的話就要及時分析原因，以及產(chǎn)生的影響，并在必要的時候調(diào)整計劃。
一般的只有對整個項目產(chǎn)生影響的需要走變更流程，而內(nèi)部的項目計劃如果對關(guān)鍵節(jié)點沒有影響，則可以內(nèi)部團隊進行計劃的調(diào)整。
2、怎么列進度管理計劃
重新學(xué)習(xí)了項目進度計劃后，那么項目應(yīng)該怎么制定進度計劃呢？
在項目實施/開發(fā)階段時的計劃，首先要確定為達到項目目標，匹配項目團隊和組織架構(gòu)的特性，應(yīng)該采用怎樣的項目開發(fā)模型。
例如：不同項目組采用的不同開發(fā)模型，項目計劃也是不一樣的。比如瀑布模型、V型等～
根據(jù)PMI-ACP敏捷管理，項目的生命周期可以分為五類：預(yù)測型生命周期，即瀑布式；迭代型生命周期，可以理解為越來越好；增量型生命周期，可以理解為越來越多；適應(yīng)型/敏捷生命周期；混合型生命周期。
確定了生命周期后，項目進度計劃的各個階段才能確認，比如瀑布模型需要需求確認、開發(fā)、測試、上線。而敏捷則需要需求1確認、開發(fā)需求1、測試需求1、上線需求1；需求2確認、開發(fā)需求2、測試需求2、上線需求2……
確認了項目的各階段后，則需要針對不同階段詳細拆分任務(wù)，這也就我們熟悉的WBS階段了。然后根據(jù)拆分的任務(wù)進行工作量評估，并制定出進度計劃。
3、項目管理中包含的其他計劃
總的來說，項目管理計劃主要是基于項目進度管理計劃編制的。在項目進度管理計劃的基礎(chǔ)上編制項目成本管理計劃、采購管理計劃、人力資源管理計劃、風(fēng)險管理計劃。
3.1成本管理計劃怎么列？
首先說一下成本管理計劃。成本管理計劃是描述如何規(guī)劃、安排和控制項目成本。
成本管理計劃的要做到對計量單位、精準度、組織程序連接、控制臨界值、績效測量規(guī)則、報告格式、過程描述、其他細節(jié)（例如匯率、記錄、籌資等）的規(guī)定。
總的來說，成本管理計劃可以分為三步完成：
第一步：給出字典，定義出績效。你的成本管理計劃的設(shè)計的名詞定義是什么？在成本達到什么階段是出現(xiàn)了成本偏差。
第二步：合理安排成本的投入。在什么階段投入費用，每個階段投入多少費用，這些費用是否能達到最高效益。
第三步：監(jiān)督。定期監(jiān)督項目的成本使用情況，是否產(chǎn)生偏差以及偏差的解決方案。
3.2采購管理計劃
說完成本管理計劃，那我們再說一下采購管理計劃。采購計劃是指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況，認識企業(yè)信息系統(tǒng)項目活動過程中對計劃期內(nèi)物料采購管理活動所做的預(yù)見性的安排和部署。
也就是在項目方案確定后，哪些軟件或硬件需要采購，預(yù)算是多少都已經(jīng)確定好了。
指定采購計劃時需要把握住對采購需求和供應(yīng)商的把握，做到供需綜合平衡。
3.3人力資源管理計劃
人力資源管理計劃描述將如何安排項目的角色與職責、報告關(guān)系和人員配備管理。
在制定人力資源掛歷計劃的時候需要考慮人力資源的是否可用，是否能用。同時保證在項目周期的每個階段都要對人力資源進行規(guī)劃，并保證在項目規(guī)定時間內(nèi)完成各項項目目標。
什么階段需要投入什么樣的人員，人員數(shù)量是多少，什么是時候遣散都在人力資源管理計劃的范疇內(nèi)。
3.4 風(fēng)險管理計劃
在項目初期需要預(yù)測項目所有可能出現(xiàn)的項目風(fēng)險，并針風(fēng)險進行不斷更新。而風(fēng)險管理的更新則意味著項目管理計劃的更新，包括：進度管理計劃、成本管理計劃、人力資源管理計劃……
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