ERP管理系統(tǒng)如何管控采購(gòu)流程？（erp采購(gòu)管理的流程）
采購(gòu)是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，尤其是對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的手工核算模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)現(xiàn)代化的需要。因此，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高內(nèi)部管理水平，是企業(yè)不可回避的問(wèn)題。ERP軟件是當(dāng)前的時(shí)代潮流。通過(guò)實(shí)施精細(xì)化采購(gòu)管理，可以更好地跟蹤和記錄采購(gòu)過(guò)程，降低成本，降低庫(kù)存資金占比，提高企業(yè)綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。那么ERP管理系統(tǒng)怎么管控采購(gòu)流程呢?針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，接下來(lái)順其軟件小編就為大家詳細(xì)介紹下。
一、采購(gòu)需求與訂單掛鉤
在缺乏ERP管理軟件幫助企業(yè)建立信息化管理平臺(tái)的情況下，企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)需求無(wú)法與訂單相關(guān)，訂單的采購(gòu)進(jìn)度不明，容易延誤訂單的交付，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。而訂單采購(gòu)進(jìn)度的監(jiān)督也成為許多產(chǎn)銷(xiāo)型企業(yè)的管理痛點(diǎn)。
首先，要實(shí)現(xiàn)訂單的流程管理，需要運(yùn)用ERP管理軟件為企業(yè)搭建數(shù)字化的管理平臺(tái)。其次，通過(guò)ERP管理軟件將每一個(gè)采購(gòu)需求與訂單掛鉤，實(shí)現(xiàn)訂單采購(gòu)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)反饋和監(jiān)督。管理者和員工都可以通過(guò)ERP管理軟件了解訂單的采購(gòu)進(jìn)度。
二、流程化采購(gòu)管理規(guī)范化
ERP企業(yè)管理軟件如何控制采購(gòu)過(guò)程?在人工管理模式下，每一個(gè)采購(gòu)訂單的進(jìn)度都不明確，企業(yè)無(wú)法控制。采購(gòu)過(guò)程管理可以通過(guò)ERP管理軟件實(shí)現(xiàn)。通過(guò)過(guò)程管理，一方面可以規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程管理，另一方面可以幫助企業(yè)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行跟蹤和控制。
過(guò)去訂單的采購(gòu)進(jìn)度需要人工跟蹤監(jiān)督，容易出現(xiàn)疏忽和疏漏。通過(guò)ERP管理軟件實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的過(guò)程管理，把人找東西變成了物找人，使采購(gòu)進(jìn)度的管理由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。通過(guò)ERP管理軟件，企業(yè)可以了解各個(gè)產(chǎn)品的采購(gòu)進(jìn)度，并對(duì)進(jìn)度要求進(jìn)行比較。即時(shí)或逾期的需求可以通過(guò)視覺(jué)色彩提醒提醒，可以有效減少逾期采購(gòu)對(duì)企業(yè)的影響。
三、采購(gòu)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)掛鉤
不使用ERP管理軟件很難實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要手工錄入。例如，應(yīng)付貨款需要根據(jù)供應(yīng)商提供的發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行核對(duì)。對(duì)賬是非常被動(dòng)的。一旦對(duì)退貨行為沒(méi)有準(zhǔn)確的記錄，就很容易給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。ERP管理軟件的采購(gòu)數(shù)據(jù)可以與財(cái)務(wù)掛鉤。采購(gòu)產(chǎn)品入庫(kù)后，會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的采購(gòu)訂單，并根據(jù)采購(gòu)單價(jià)和數(shù)量自動(dòng)生成應(yīng)付款。一方面，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;另一方面，使企業(yè)的對(duì)賬更加活躍，減少了因賬目不清而給企業(yè)造成的損失。
順景軟件作為國(guó)內(nèi)大型企業(yè)軟件之一，歷經(jīng)二十多年塑造成知名品牌，目前已為幾千家制造工廠企業(yè)提供卓越的企業(yè)管理軟件，強(qiáng)大的技術(shù)背景和雄厚的資金實(shí)力，支持順景不斷進(jìn)步,從而給更多的生產(chǎn)企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的軟件服務(wù)。
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