央企合規(guī)建設(shè)進入新階段(央企合規(guī)建設(shè)進入新階段的標志)
◎ 文 《法人》雜志全媒體記者 李遼
編者按
近年來,在一系列政策法規(guī)的指引下,中央企業(yè)合規(guī)工作不斷推進。近日,國務(wù)院國資委發(fā)布《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》(下稱《辦法》)于10月1日起施行。《辦法》在組織和職責、制度建設(shè)、合規(guī)風險應對以及監(jiān)督問責方面作了明確規(guī)定;強調(diào)將首席合規(guī)官作為關(guān)鍵人物,全面參與重大決策;把強化子企業(yè)、子公司的合規(guī)管理作為關(guān)鍵任務(wù),通過信息化手段加強動態(tài)監(jiān)測,確保要求落實到位;同時,要求央企建立一整套合規(guī)管理體系,包括建立合規(guī)審查機制,并將合規(guī)審查作為必經(jīng)程序嵌入經(jīng)營管理流程。為深入領(lǐng)會《辦法》要求,本刊邀請相關(guān)專家、律師以及企業(yè)法務(wù)工作者對《辦法》重點內(nèi)容進行解讀。
在中國古代社會治理中,就有類似“合規(guī)”的意識與規(guī)則,西周時期的“周禮”就與合規(guī)中的“道德意識層面”相似,是一種防患于未然的預防。
企業(yè)合規(guī)管理也是一種對風險提前預防和實時監(jiān)控的機制,相比事后再補救處理,更高效,更具主動性。這些年來,中國的企業(yè)合規(guī)進程在不斷加速,從最早的金融機構(gòu)逐步延伸至其他行業(yè),從專項合規(guī)擴展到大合規(guī)建設(shè),而承擔著國計民生等服務(wù)職責的央企也率先做出垂范。
企業(yè)合規(guī)進程不斷加速
與境外合規(guī)發(fā)展類似,在中國,銀行、保險和證券三個高風險行業(yè)率先建立了比較完善的合規(guī)體系。2006年10月,中國銀監(jiān)會頒布《商業(yè)銀行合規(guī)風險管理指引》,是“合規(guī)”概念最早在國家規(guī)范性文件中提出。
黨的十八大以后,黨中央明確提出全面依法治國,隨著法治中國、法治政府、法治社會的一體推進,合規(guī)建設(shè)開始向其他行業(yè)發(fā)展。以往側(cè)重的反腐敗、反洗錢、反壟斷等專項合規(guī),也逐步向大合規(guī)體系建設(shè)靠攏。
央企作為國家經(jīng)濟的骨干力量,合規(guī)已成為其健康發(fā)展的內(nèi)生動力和走出國門的外部驅(qū)動。對此,中央出臺了多項政策。2014年,國務(wù)院國資委發(fā)布的《關(guān)于推動落實中央企業(yè)法制工作新五年規(guī)劃有關(guān)事項的通知》,提出在未來5年,各中央企業(yè)應“大力加強企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)”;2015年,國資委印發(fā)的《關(guān)于全面推進法治央企建設(shè)的意見》中,提出了打造治理完善、經(jīng)營合規(guī)、管理規(guī)范、守法誠信的法治央企建設(shè)目標;第二年,國資委選擇中國石油、中國移動、招商局集團、東方電氣、中國中鐵等5家央企作為試點單位開展合規(guī)管理試點工作。
2017年,中央全面深化改革領(lǐng)導小組審議通過了《關(guān)于規(guī)范企業(yè)海外經(jīng)營行為的若干意見》,提出要“加強企業(yè)海外經(jīng)營行為合規(guī)制度建設(shè)”。同年12月,國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和國家標準化管理委員會頒布了ISO19600《合規(guī)管理體系 指南》,對于企業(yè)想要全面系統(tǒng)地建設(shè)合規(guī)管理體系提供了指導。
2018年,國資委印發(fā)《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》(下稱《指引》),并組織編制一系列重點領(lǐng)域合規(guī)指南,央企合規(guī)體系建設(shè)進入到法治化、體系化、專門化的新階段。這一年也標志著中央企業(yè)全面合規(guī)體系建設(shè)元年的開始。
央企合規(guī)建設(shè)特色鮮明
合規(guī)已成為中國企業(yè)健康發(fā)展的主要趨勢和主旋律。唯有建立科學規(guī)范的合規(guī)管理體系,才能應對風險的復雜性與不確定性。
“不少中國企業(yè)的合規(guī)管理是從外部監(jiān)管推動開始的,但如今,強化合規(guī)管理更是企業(yè)自身發(fā)展的需求?!闭猩叹旨瘓F風控法律審計部部長楊運濤在接受媒體采訪時表示。
國藥控股紀委監(jiān)督室主任王鳳輝認為,合規(guī)工作對于企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性和安全性非常重要,合規(guī)已成為央企的必修課,央企的合規(guī)工作已經(jīng)從原來的“要我合規(guī)”變成“我要合規(guī)”。
他介紹,央企的合規(guī)建設(shè)一般設(shè)置有三道防線:第一道防線是業(yè)務(wù)及職能部門,承擔合規(guī)管理主體責任;第二道防線是合規(guī)管理部門,牽頭負責本企業(yè)合規(guī)管理工作;最后一道防線是紀檢監(jiān)察機構(gòu)和審計、巡視巡察、監(jiān)督追責等部門,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,在職權(quán)范圍內(nèi)對合規(guī)要求落實情況進行監(jiān)督,對違規(guī)行為進行調(diào)查,按照規(guī)定開展責任追究。
在合規(guī)制度建設(shè)上,合規(guī)手冊成為主要抓手。“合規(guī)手冊里對于合規(guī)的問題規(guī)定得非常詳細,可操作性很強,且該手冊不單是為合規(guī)部門制定的,它是給企業(yè)不同部門制定的,每個部門的每位員工都需要學習。”
王鳳輝說,央企合規(guī)委員會將企業(yè)的整個業(yè)務(wù)流程、生態(tài)鏈條進行梳理,要識別和判斷合規(guī)預警的風險點,同時組織財務(wù)、審計、運營等相關(guān)部門開展檢查,把不合規(guī)的地方找出來,督促改正。
如今,央企傾力打造合規(guī)文化,以線上線下培訓提高合規(guī)軟實力。根據(jù)國資委的要求,合規(guī)建設(shè)不能使用“原始武器”,要進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,用大數(shù)據(jù)、云計算建立系統(tǒng),用科技的力量來做企業(yè)合規(guī),這也正是央企合規(guī)的新特色。
目前,在一系列重點領(lǐng)域的合規(guī)指南的指導下,合規(guī)管理雖以央企為首,但已經(jīng)拓展到了幾乎所有國企,很多省區(qū)市都有國企合規(guī)相關(guān)的制度和指引。
《辦法》更具剛性約束
在總結(jié)《指引》實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,國資委對中央企業(yè)合規(guī)管理形成新的思路,印發(fā)《辦法》?!掇k法》更加突出剛性約束,內(nèi)容更全、要求更高、措施更實,在合規(guī)管理體系的架構(gòu)、合規(guī)管理對象、合規(guī)管理負責人的稱謂、業(yè)務(wù)及職能部門、合規(guī)管理部門、合規(guī)審查、協(xié)同運作、合規(guī)管理協(xié)調(diào)等多方面進行了修改。匯業(yè)律師事務(wù)所郭青紅認為,改后的表述更準確,內(nèi)涵更豐富,也更符合實際。
“這是一套具有中國特色的央企合規(guī)管理指導辦法。” 10月8日,郭青紅告訴《法人》記者,《辦法》強調(diào)了黨組織對合規(guī)工作的領(lǐng)導和推動相關(guān)黨內(nèi)法規(guī)制度有效貫徹落實,紀檢監(jiān)察機構(gòu)和審計、巡視巡察、監(jiān)督追責等部門作為第三道防線的監(jiān)督保障作用。同時,《辦法》里有三條提到國資委對央企加強行政監(jiān)管,這些都構(gòu)成了央企合規(guī)建設(shè)的特色。
關(guān)于對“合規(guī)管理對象”的表述,郭青紅介紹,《指引》中提到的合規(guī)管理對象,是指“中央企業(yè)及其員工的經(jīng)營管理行為”。而《辦法》將合規(guī)管理對象,修改為“企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為”。這意味著合規(guī)管理規(guī)制的是央企的經(jīng)營管理行為以及員工的履職行為,不包括員工的非履職行為。這樣表述更加精準及符合企業(yè)經(jīng)營管理的實際。
《辦法》將“合規(guī)管理負責人”修改為“首席合規(guī)官”。郭青紅說,設(shè)立首席合規(guī)官是世界一流企業(yè)的普遍做法。同時,世界銀行、經(jīng)合組織等國際組織也鼓勵企業(yè)設(shè)立首席合規(guī)官,并作為評估合規(guī)管理水平的重要指標?!霸谥醒肫髽I(yè)設(shè)立首席合規(guī)官,既有利于進一步明確合規(guī)管理職責、落實責任,統(tǒng)籌各方力量更好地推動工作,也展現(xiàn)了中央企業(yè)對強化合規(guī)管理的高度重視和積極態(tài)度,對推動各類企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營具有重要示范作用?!?/span>
在有關(guān)“業(yè)務(wù)及職能部門”的闡述中,郭青紅說:《指引》所述第一道防線,只包含業(yè)務(wù)部門,對綜合事務(wù)、財務(wù)、人力資源、質(zhì)量、環(huán)保安全等職能部門未做清楚定位?!掇k法》將“業(yè)務(wù)部門”修改為“業(yè)務(wù)及職能部門”,說明職能部門與業(yè)務(wù)部門同屬合規(guī)風險的第一道防線。
《辦法》將合規(guī)管理的部門名稱確定為“合規(guī)管理部門”,并由其牽頭開展合規(guī)管理,區(qū)別于之前《指引》中的“合規(guī)管理牽頭部門”。新的稱謂與國內(nèi)外合規(guī)管理實踐以及國際經(jīng)驗更為符合。
在《指引》中,合規(guī)管理部門的“合規(guī)審查”規(guī)定不明晰,職責限于“參與”,范圍限于“重大事項”,在實務(wù)中難以準確把握,更難有效落實。而《辦法》明確規(guī)定合規(guī)管理部門“負責規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重大決策合規(guī)審查”,便于落實執(zhí)行。
關(guān)于“合規(guī)管理評價”,《辦法》規(guī)定:“中央企業(yè)應當定期開展合規(guī)管理體系有效性評價,針對重點業(yè)務(wù)合規(guī)管理情況適時開展專項評價,強化評價結(jié)果運用?!惫嗉t認為,其中的“合規(guī)管理有效性評價”更符合該構(gòu)成要素的實質(zhì),也與相關(guān)國際組織文件、標準及國家部委的規(guī)章一致。
《辦法》規(guī)定了完整的違規(guī)舉報機制,包括舉報渠道、舉報受理、舉報調(diào)查、違規(guī)問責、舉報保密、舉報獎勵和反打擊報復等,更具有操作性,是一大進步。
《指引》規(guī)定的合規(guī)管理重點領(lǐng)域包括“市場交易、安全環(huán)保、產(chǎn)品質(zhì)量、勞動用工、財務(wù)稅務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)伙伴”等,并對“強化海外投資經(jīng)營行為的合規(guī)管理”作了比較詳細的規(guī)定。《辦法》刪減了“強化海外投資經(jīng)營行為的合規(guī)管理”的規(guī)定,只提出央企“針對涉外業(yè)務(wù)重要領(lǐng)域,根據(jù)所在國家(地區(qū))法律法規(guī)等,結(jié)合實際制定專項合規(guī)管理制度”。郭青紅表示,《辦法》對重點領(lǐng)域的范圍作了調(diào)整,突出了國家行政監(jiān)管的重點,也與國際合規(guī)管理實踐緊密銜接。
可見,《辦法》對法治央企建設(shè)邁入實質(zhì)性合規(guī)、全面性合規(guī)提供了方向指引和實踐指南。同時,《辦法》適用于央企,但并不限于央企,各類企業(yè)都可以從中得到合規(guī)建設(shè)的參考借鑒。
責編|惠寧寧
編審|崔曉林
校對|張 波 張雪慧
本文刊載于《法人》雜志2022年10月總第224期合規(guī)管理欄目
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