如何制定項目計劃?項目經理可以這樣管理項目進度(項目經理如何做項目計劃)
項目計劃定義了如何執(zhí)行項目。在項目的進行過程中,必須不斷監(jiān)控項目的進程以確保每項工作都能按進度計劃進行。
1、編制項目計劃
計劃實施的是關鍵的一步。其工作內容包括:
項目計劃是項目經理實施管理的主要工具,確定了項目執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的工作內容。
項目計劃對于整個項目的完成起著至關重要的作用,如果計劃不清晰、不合理等可能會導致項目的延誤。
項目經理可以使用進度貓來制定項目計劃,主要可以從以下三方面查看項目進度:
甘特圖
甘特圖的主要內容為:編碼簡稱、任務名稱、任務耗時、項目里程碑、依賴關系、任務負責任人,TODO任務負責人。
分解任務和編制進度計劃,其適用于有目標完成時間、任務之間強關聯(lián)的項目管理場景,如傳統(tǒng)的工程、生產制造業(yè)、軟件項目等行業(yè)。
看板
看板展示是TODO任務清單,負責的任務、參與的項目以及進度。
完成任務進行勾選,甘特圖就會自動計算項目進度,分階段對項目任務管理,可視化你負責的階段任務,
項目概覽
任務概覽針于單個項目,概覽中顯示是這個任務中你的TODO任務,負責的任務,項目中項目成員的任務數(shù)量及進度,不同任務狀態(tài)下的數(shù)量統(tǒng)計,項目中所有的里程碑,項目燃盡圖。
項目經理通過進度貓甘特圖制作項目計劃,將任務分配給團隊成員,團隊成員通過甘特圖明確自己的任務有哪些,任務所用時間,確保按照計劃完成項目計劃。
二、項目進度跟蹤
項目進度跟蹤是項目管理中的重要手段。
其主要任務是:及時掌握項目計劃的實施情況,協(xié)調各方面的關系,保證完成計劃和實現(xiàn)進度目標。
使用進度貓管理者可以隨時通過甘特圖查看項目進度,了解項目的進行情況,及時發(fā)現(xiàn)項目中的問題并及時解決。
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